Σύνδεση Microsoft Copilot με άλλες υπηρεσίες

Πώς μπορούν να βοηθήσουν οι συνδέσεις Copilot

Όταν ενεργοποιηθεί μια γραμμή σύνδεσης, ζητάτε από το Copilot να κάνει τα εξής:

• Βρείτε αρχεία γρήγορα: "Εύρεση υπολογιστικού φύλλου προϋπολογισμού" ή "Εμφάνιση του σχεδίου έργου από τον προηγούμενο μήνα".

• Αναζήτηση με βάση το όνομα αρχείου ή τον τύπο: "Εύρεση εγγράφων Word σχετικά με τα προγράμματα διακοπών" ή "Εμφάνιση όλων των αρχείων PDF".

• Εντοπίστε πρόσφατα αρχεία: "Εμφάνιση των αρχείων στα οποία εργάστηκα την προηγούμενη εβδομάδα".

• Βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: "Εμφάνιση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη Sarah σχετικά με τον προϋπολογισμό" ή "Εύρεση του email επιβεβαίωσης της πτήσης μου".

• Λήψη στοιχείων επικοινωνίας: "Τι είναι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του John;"

• Ελέγξτε το ημερολόγιό σας: "Τι υπάρχει στο ημερολόγιό μου για αύριο;" ή "Πότε είναι το επόμενο ραντεβού μου στον οδοντίατρο;"

Τρόπος ενεργοποίησης μιας γραμμής σύνδεσης για πρώτη φορά

• Στο Copilot, επιλέξτε το προφίλ και τις συνδέσεις σας.  Εδώ, θα δείτε τη λίστα των συνδέσεων που υποστηρίζονται στο Copilot και την κατάστασή τους.

• Επιλέξτε Σύνδεση δίπλα στην υπηρεσία με την οποία θέλετε να συνδεθεί το Copilot.  Το Copilot θα εμφανίσει μια οθόνη που υποδεικνύει ότι είναι έτοιμο για σύνδεση με αυτήν την υπηρεσία.

• Επιλέξτε Συνέχεια σε ... για να προχωρήσετε στην υπηρεσία, όπου μπορείτε να εξουσιοδοτήσετε τη σύνδεση με το Copilot.  Για παράδειγμα, εάν συνδέεστε με το Gmail, αυτό το κουμπί θα αναφέρει Συνέχεια στο Gmail.

• Ακολουθήστε τα βήματα για να εξουσιοδοτήσετε το Copilot να συνδεθεί στον προσωπικό σας λογαριασμό Microsoft ή Google.  Αυτό περιλαμβάνει την επιλογή του λογαριασμού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και τον προσδιορισμό των δεδομένων στα οποία Microsoft Copilot έχετε πρόσβαση.

• Όταν ολοκληρωθεί αυτή η διαδικασία, θα επιστρέψετε στο Microsoft Copilot και η γραμμή σύνδεσης θα ενεργοποιηθεί.

Τρόπος ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης των γραμμών σύνδεσης

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε όσες συνδέσεις θέλετε στο Copilot ανά πάσα στιγμή.  Η ρύθμιση για την ενεργοποίηση ή την απενεργοποίηση των συνδέσεων εξαρτάται από την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε:

• Σε Copilot.com: Επιλέξτε το εικονίδιο Άνοιγμα (+) και Χρήση γραμμών σύνδεσης.

• Στο Copilot Mobile: Επιλέξτε το προφίλ και τις συνδέσεις σας.

Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τις γραμμές σύνδεσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε αυτήν τη συνομιλία.

Εναλλακτικά, μπορείτε να γράψετε ένα μήνυμα που προτείνει στο Copilot να χρησιμοποιήσει μια γραμμή σύνδεσης (για παράδειγμα, "Τι υπάρχει στο ημερολόγιο του Outlook αύριο;").  Σε απάντηση, το Copilot θα ζητήσει άδεια για να συνδεθεί με αυτήν την υπηρεσία.

Πώς συνδέεται το Copilot με αυτές τις υπηρεσίες

Όταν χρησιμοποιείτε συνδέσεις στο Copilot, οι αιτήσεις σας αποστέλλονται με ασφάλεια στη συνδεδεμένη υπηρεσία, είτε πρόκειται για τη Microsoft (OneDrive, Outlook.com) είτε για το Google (Μονάδα δίσκου, Gmail, Επαφές, Ημερολόγιο). 

Κάθε υπηρεσία επεξεργάζεται την αίτηση χρησιμοποιώντας την τυπική λειτουργία της και τα υπάρχοντα δικαιώματά σας. Το Copilot δεν αποθηκεύει, τροποποιεί ή επεκτείνει την πρόσβασή σας. Λειτουργεί μόνο με περιεχόμενο για το οποίο ο λογαριασμός σας έχει ήδη δικαίωμα προβολής.

Για υπηρεσίες της Microsoft, όπως το OneDrive και το Outlook.com, ο λογαριασμός Microsoft πρέπει να συμφωνεί με αυτόν που χρησιμοποιείται στο Copilot για να έχει πρόσβαση στην εργασία. Για τις υπηρεσίες Google, πρέπει να συνδέσετε ρητά τον λογαριασμό Google και να εκχωρήσετε στο Copilot δικαιώματα πρόσβασης στα δεδομένα σας. Αφού συνδεθείτε, το Copilot μπορεί να ανακτήσει αρχεία, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές και συμβάντα ημερολογίου με βάση τα ερωτήματά σας και να επιστρέψει τα αποτελέσματα απευθείας στη συνομιλία σας.

Πώς οι συνδέσεις Copilot χειρίζονται τα δεδομένα σας

Αφού συνδέσετε την υπηρεσία σας, το Copilot μπορεί να έχει πρόσβαση σε πληροφορίες από αυτές τις υπηρεσίες για να απαντήσει στις ερωτήσεις σας. Έχετε πάντα τον έλεγχο των υπηρεσιών στις οποίες είναι συνδεδεμένο το Copilot και πότε. 

Όταν κάνετε μια ερώτηση, το Copilot αποκτά πρόσβαση σε πληροφορίες απευθείας από τις υπηρεσίες της Microsoft ή της Google για να παράσχει μια απάντηση. Το Copilot δεν αποθηκεύει ένα ξεχωριστό αντίγραφο των δεδομένων σας. Ωστόσο, οι απαντήσεις του Copilot που περιλαμβάνουν τα δεδομένα σας θα παραμείνουν στο ιστορικό συνομιλιών σας, εκτός αν διαγράψετε τη συνομιλία.

Η Microsoft δεν χρησιμοποιεί δεδομένα από συνδεδεμένες υπηρεσίες για την εκπαίδευση του Copilot.  Τα συνδεδεμένα δεδομένα σας δεν χρησιμοποιούνται για σκοπούς εξατομίκευσης της εμπειρίας σας χωρίς την άδειά σας.