Τι νέο υπάρχει στην Access Microsoft Office 365

Τελευταίες ενημερώσεις για την Access

Ενημερώθηκε το πρόγραμμα επεξεργασίας SQL του Μονακό

Η ομάδα της Access είναι στην ευχάριστη θέση να ανακοινώσει ένα ενημερωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας SQL του Μονακό που είναι διαθέσιμο σε όλους τους πελάτες στο Κανάλι τρεχουσών ενημερώσεων του Microsoft 365.

Ο συντάκτης του Μονακό υποστηρίζει σημαντικές δυνατότητες, όπως επισήμανση σύνταξης, αρίθμηση γραμμών, ανοιχτόχρωμα/σκοτεινά θέματα και πολλά άλλα. Στις πρόσθετες δυνατότητες περιλαμβάνεται η αυτόματη συμπλήρωση, ο χειρισμός σχολίων και η υποστήριξη μορφοποίησης. Το πρόγραμμα επεξεργασίας λειτουργεί απρόσκοπτα εκτός σύνδεσης, το οποίο έχει δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας ένα πλαίσιο JavaScript και υποστηρίζεται από την πιο πρόσφατη τεχνολογία προγράμματος περιήγησης Edge.

Ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του προγράμματος επεξεργασίας ερωτημάτων SQL του Μονακό.

Τα σύγχρονα γραφήματα στην Access έφτασαν

Η ομάδα της Access με χαρά σας ανακοινώνει ότι η πολυαναμενόμενη κυκλοφορία των σύγχρονων γραφημάτων της Access είναι πλέον διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες στο Κανάλι τρεχουσών ενημερώσεων του Microsoft 365.

Υπάρχουν 10 νέοι τύποι γραφημάτων: περιοχή, αραχνοειδές, τόξο, πλαίσιο και whisker, φυσαλίδα, δακτυλίου, χωνί, διασποράς, καταρράκτης, σύννεφο λέξεων.

Επιπλέον, έχουμε προσθέσει επιπλέον δυνατότητες τόσο στα νέα όσο και στα υπάρχοντα γραφήματα με βάση τα σχόλιά σας, όπως γραμμές πλέγματος, ετικέτες δεδομένων σε πίτα, τόξο, γραφήματα δακτυλίου και ένα νέο παράθυρο εργασιών ρυθμίσεων για κάθε τύπο γραφήματος.

Ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία γραφήματος σε φόρμα ή αναφορά.

Άνοιγμα ερωτημάτων σε προβολή SQL από το παράθυρο περιήγησης

Με βάση τα σχόλιά σας, προσθέσαμε μια νέα επιλογή στο μενού δεξιού κλικ για αντικείμενα ερωτήματος που εμφανίζονται στο παράθυρο περιήγησης. Τώρα μπορείτε να επιλέξετε προβολή SQL εδώ για να μεταβείτε απευθείας στην προβολή SQL για το επιλεγμένο ερώτημά σας.

Δεν χρειάζεται το επιπλέον βήμα για να ανοίξετε πρώτα το ερώτημα σε Προβολή φύλλου δεδομένων ή Προβολή σχεδίασης.

Large Address Aware στην Access

Η έκδοση 32 bit της Access για Microsoft 365 έχει ενημερωθεί ώστε να είναι Large Address Aware (LAA).

Αυτό αυξάνει τον μέγιστο διαθέσιμο χώρο διευθύνσεων στην Access από 2 GB σε 4 GB όταν εκτελείται σε μια έκδοση 64 bit των Windows. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο κατά την εκτέλεση σύνθετων εφαρμογών της Access.

Να μην εμφανίζεται η προειδοποίηση για το άνοιγμα συνδεδεμένων πινάκων σε προβολή σχεδίασης

Με βάση τα σχόλιά σας, προσθέσαμε μια νέα επιλογή στο προειδοποιητικό μήνυμα που εμφανίζεται όταν προσπαθείτε να ανοίξετε έναν συνδεδεμένο πίνακα σε προβολή σχεδίασης. Τώρα μπορείτε να επιλέξετε Να μην εμφανιστεί ξανά αυτό το μήνυμα , εάν δεν θέλετε η Access να σας ειδοποιεί με αυτό το μήνυμα κάθε φορά που προσπαθείτε να ανοίξετε ένα συνδεδεμένο πίνακα σε Προβολή σχεδίασης.

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ξανά τις επιβεβαιώσεις μηνυμάτων, επιλέγοντας Συνδεδεμένοι/ReadOnly πίνακες στην ενότητα Επιβεβαίωσηαρχείου > Επιλογές > Ρυθμίσεις προγράμματος-πελάτη.

Άνοιγμα περισσότερων πινάκων και συνδέσεων

Με βάση τα σχόλιά σας, αυξήσαμε τον μέγιστο αριθμό ανοιχτών πινάκων από 2.048 σε 4.096. Αυξήσαμε επίσης τον μέγιστο αριθμό διαθέσιμων συνδέσεων από 256 σε 512.

Ανατρέξτε στο θέμα Προδιαγραφές της Access.

Υπογράψτε κώδικα με τη βάση δεδομένων της Microsoft Access και τον κώδικα VBA

Ενεργοποιήσαμε την εντολή Εργαλεία/Ψηφιακή υπογραφή μέσα στο IDE (Visual Basic for Applications) IDE (Ενσωματωμένο περιβάλλον ανάπτυξης) για τις τρέχουσες μορφές βάσεων δεδομένων της Microsoft Access. Η υπογραφή μιας βάσης δεδομένων επιτρέπει την εκτέλεση κώδικα VBA στη βάση δεδομένων, ακόμα και αν οι ρυθμίσεις του Κέντρου αξιοπιστίας καθορίζουν ότι θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένος μόνο ο κώδικας με ψηφιακή υπογραφή.

Ανατρέξτε στο θέμα Εμφάνιση αξιοπιστίας με την προσθήκη ψηφιακής υπογραφής.

Δοκιμάστε το νέο στοιχείο ελέγχου προγράμματος περιήγησης Edge

Χρησιμοποιήστε το νέο στοιχείο ελέγχου προγράμματος περιήγησης Edge, για να καθορίσετε μια διεύθυνση URL και να εμφανίσετε ιστοσελίδες σε μια φόρμα.

Ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του στοιχείου ελέγχου προγράμματος περιήγησης Edge σε μια φόρμα.

Νέα πρότυπα Northwind Starter και Developer Edition

Αυτά τα δύο νέα πρότυπα έχουν σχεδιαστεί για να διδάσκουν σε οποιονδήποτε τα βασικά στοιχεία για τον τρόπο χρήσης της Access ως βάσης δεδομένων. Χρησιμοποιώντας ένα σύστημα παρακολούθησης πωλήσεων, παρουσιάζει πολλές δυνατότητες της Access, όπως φόρμες, έναν κύριο πίνακα εργαλείων και αναφορές με γραφήματα. Η έκδοση για προγραμματιστές αναπτύσσεται στην έκδοση Starter και παρουσιάζει προηγμένες τεχνικές σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας εμπλουτισμένων λύσεων με χρήση της Access.

Ανατρέξτε στο θέμα Northwind 2.0 Starter Edition και

Northwind 2.0 Developer Edition.

Access Dataverse Connector με Power Platform

Ξεκλειδώστε νέες δυνατότητες που χρειάζονται και θέλουν οι οργανισμοί, όπως οι λύσεις για κινητές συσκευές και η ενοποίηση με το Microsoft Teams. Διατηρήστε την αξία και την ευκολία χρήσης της Access μαζί με την αξία του χώρου αποθήκευσης που βασίζεται στο cloud.

Ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα: Μετεγκατάσταση δεδομένων της Access στο Dataverse.

Απενεργοποιημένες μακροεντολές σε βάσεις δεδομένων της Access από το Internet

Οι μακροεντολές VBA είναι ένας συνηθισμένος τρόπος για κακόβουλους παράγοντες να αποκτήσουν πρόσβαση στην ανάπτυξη λογισμικού κακόβουλης λειτουργίας και ransomware. Επομένως, για να βελτιώσουμε την ασφάλεια στο Office, αλλάζουμε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά των εφαρμογών του Office για τον αποκλεισμό μακροεντολών σε αρχεία από το Internet.

Ανατρέξτε στο θέμα Οι μακροεντολές από το Internet αποκλείονται από προεπιλογή στο Office για περισσότερες πληροφορίες.

Ανανέωση, επανασύνδεση ή κατάργηση συνδεδεμένων πινάκων

Η ενημερωμένη Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων είναι μια κεντρική τοποθεσία για την προβολή και τη διαχείριση όλων των προελεύσεων δεδομένων και των συνδεδεμένων πινάκων σε μια βάση δεδομένων της Access. Περιστασιακά, ίσως χρειαστεί να ανανεώσετε, να επανασυνδέσετε, να βρείτε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε συνδεδεμένους πίνακες. Αυτό οφείλεται σε αλλαγές στην τοποθεσία της προέλευσης δεδομένων, στο όνομα πίνακα ή στο σχήμα πίνακα.

Ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση συνδεδεμένων πινάκων.

Ο τύπος δεδομένων εκτεταμένης ημερομηνίας και ώρας έχει μεγαλύτερη ακρίβεια

Υλοποιήσαμε τον τύπο δεδομένων DateTime2 στην Access για να βελτιώσουμε τη συμβατότητα σύνταξης με την SQL, ώστε να αυξήσουμε την ακρίβεια και το επίπεδο λεπτομερειών στις εγγραφές που περιλαμβάνουν ημερομηνίες και ώρες. Ο τύπος δεδομένων DateTime2 περιλαμβάνει ένα μεγαλύτερο εύρος ημερομηνιών (0001-01-01 έως 9999-12-31) με υψηλότερη καθορισμένη χρονική ακρίβεια (νανοδευτερόλεπτα και όχι δευτερόλεπτα).

Ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του τύπου δεδομένων εκτεταμένης ημερομηνίας/ώρας.

Βελτιώσεις στην προβολή SQL

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση στην προβολή SQL για να αναζητήσετε και να αντικαταστήσετε κείμενο σε μια πρόταση SQL, η οποία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για μεγάλες προτάσεις.

Ανατρέξτε στο θέμα Βελτιώσεις σε Designer ερωτήματος, προβολή SQL, παράθυρο "Σχέσεις".

Βελτιώσεις στο παράθυρο "Σχέσεις"

Προσαρμόστε γρήγορα το μέγεθος του πίνακα για να εμφανίσετε πρόσθετα πεδία και σχέσεις, επιλέξτε ένα υποσύνολο πινάκων και σχέσεων, και κάντε κύλιση οριζόντια και κατακόρυφα, χρησιμοποιώντας τον τροχό κύλισης του ποντικιού.

Ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι το παράθυρο "Σχέσεις"; για περισσότερες πληροφορίες.

Βελτιώσεις στο Εργαλείο σχεδίασης ερωτημάτων

Προσθέσαμε νέες επιλογές εξοικονόμησης χρόνου για αντικείμενα πίνακα. Στην Προβολή σχεδίασης ερωτήματος, κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε Άνοιγμα, Προβολή σχεδίασης ή Προσαρμογή μεγέθους.

Ανατρέξτε στο θέμα Βελτιώσεις σε Designer ερωτήματος, προβολή SQL, παράθυρο "Σχέσεις".

Επιλογή του τέλειου χρώματος

Με βάση τα σχόλιά σας, έχουμε προσθέσει ένα νέο πεδίο εισαγωγής στο παράθυρο διαλόγου Χρώματα για δεκαεξαδική τιμές χρώματος. Δεν χρειάζεται να αφιερώνετε χρόνο για τη μετατροπή δεκαεξαδικών τιμών χρώματος σε τιμές RGB.

Για οποιαδήποτε ιδιότητα όπου μπορείτε να ορίσετε ένα χρώμα στην Access, μπορείτε τώρα να εισαγάγετε μια δεκαεξαδική τιμή χρώματος στο δεκαεξαδικό πλαίσιο, για παράδειγμα, #0F4C81 ή 444.

Προσθήκη πινάκων με λιγότερα κλικ

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο εργασιών "Προσθήκη πινάκων", το οποίο παραμένει ανοιχτό ενώ εργάζεστε, για να προσθέσετε πίνακες σε σχέσεις και ερωτήματα.

Ανατρέξτε στο θέμα Το παράθυρο εργασιών "Προσθήκη πινάκων".

Τελευταίες ενημερώσεις για την Access

Microsoft 365 Μέλη του προγράμματος insider, τώρα έχετε μια τοποθεσία web ειδικά για εσάς. Μεταβείτε στη σελίδα Σημειώσεις έκδοσης για τα μέλη του προγράμματος Microsoft 365 Insider, για να μάθετε όλες τις πιο πρόσφατες επιδιορθώσεις και δυνατότητες που είναι διαθέσιμες σήμερα.