Microsoft Viva Amplify σάς επιτρέπει να στέλνετε ένα μήνυμα μέσω πολλών πλατφορμών επικοινωνίας για την ενίσχυση της εσωτερικής επικοινωνίας σας. Μέσω Viva Amplify, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μήνυμα και να το τροποποιήσετε ώστε να χωράει διαφορετικά κανάλια διανομής, όπως το Outlook, οι σελίδες και οι ειδήσεις του SharePoint, το Teams και Viva Engage (σύντομα διαθέσιμο). Με τόσες πολλές επιλογές, μπορεί να είναι δύσκολο να προσδιορίσετε την καλύτερη μορφή για κάθε κανάλι. Ο προσδιορισμός των μορφών που λειτουργούν καλύτερα μπορεί να βελτιώσει τη συμμετοχή σε ολόκληρο τον οργανισμό σας.
Outlook
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ιδανικό για τακτικά προγραμματισμένα, επίσημα μηνύματα που μπορούν να επηρεάσουν πολλές ομάδες ατόμων. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι στατικά μηνύματα που δεν μπορούν να ενημερωθούν μετά την αποστολή, επομένως, είναι καλύτερα να κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου που δεν απαιτεί συνεχείς ενημερώσεις και αλλαγές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να κοινοποιήσετε στοιχεία όπως επαγγελματικές ενημερώσεις, εισαγωγές νέων υπαλλήλων και γρήγορες ενημερώσεις κατάστασης.
Πλεονεκτήματα της επικοινωνίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Η επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι κλιμακούμενη. Οι δέκτες ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να κάνουν κοινή χρήση με οποιονδήποτε έχει διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι αναγνώστες σας μπορούν να συμμετέχουν απαντώντας ή προωθώντας το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα ευρύτερο ακροατήριο. Ως αποτέλεσμα, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μπορούν να διαβαστούν από τους απευθείας παραλήπτες σας και μπορεί επίσης να είναι ορατά από εκείνους που προωθήθηκαν στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελούν επίσης εξαιρετικά εργαλεία για τη διατήρηση και την παρακολούθηση πολύτιμων συνομιλιών.
Κατά τη δημιουργία ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να προσθέσετε συνδέσεις σε άλλο περιεχόμενο, όπως σελίδες του SharePoint και εικόνες, για να δώσετε πρόσθετη αξία.
Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν μπορούν να αποσταλούν. Εάν γίνει κάποιο λάθος, ο αποστολέας πρέπει να στείλει ένα επόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προβλεπόμενες διορθώσεις ή ανάκληση και, στη συνέχεια, να στείλει ξανά το μήνυμα με διορθώσεις. Καλό είναι να διορθώνετε προσεκτικά το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από την αποστολή, για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι πληροφορίες είναι ακριβείς.
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι στατικά, πράγμα που σημαίνει ότι οι Πληροφορίες δεν μπορούν να καταργηθούν ή να ενημερωθούν και οι πληροφορίες που αποστέλλονται αντιπροσωπεύουν τις πιο ακριβείς πληροφορίες που είναι διαθέσιμες εκείνη τη στιγμή.
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να φιλτραριστούν από τα εισερχόμενα ενός αναγνώστη, με αποτέλεσμα τα μηνύματα να παραβλέπονται ή να μην είναι αναγνωσμένα.
Βέλτιστες πρακτικές για την επικοινωνία με το Outlook
Τόνος φωνής |
|
Μήκος |
|
Δομή |
|
Τρόποι αύξησης της συμμετοχής |
|
Τρόποι μέτρησης της δέσμευσης |
|
Teams
Το Teams είναι ιδανικό για γρήγορη επικοινωνία που φτάνει στα μέλη του οργανισμού σας χωρίς να διακόπτεται η ροή της εργασίας τους.
Πλεονεκτήματα της επικοινωνίας μέσω του Teams
Οι εργαζόμενοι σε πολλές εταιρείες περνούν το μεγαλύτερο μέρος της εργάσιμης ημέρας τους με ανοιχτό το Teams. Κατά συνέπεια, όταν επικοινωνείτε μέσω του Teams, είναι πιθανό να επικοινωνήσετε με άλλους χρήστες γρήγορα, εφόσον δεν χρειάζεται να ανοίξουν άλλη εφαρμογή ή σελίδα για να προβάλουν τη δημοσίευσή σας.
Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επικοινωνία μέσω του Teams
Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί το Teams, οι χρήστες μπορεί να λαμβάνουν πολλές ειδοποιήσεις του Teams κάθε ώρα. Είναι σημαντικό να κάνετε τις δημοσιεύσεις σας στο Teams να ξεχωρίζουν, ώστε να προσελκύουν την προσοχή και να μην παραβλέπονται.
Βέλτιστες πρακτικές επικοινωνίας με το Teams
Τόνος φωνής |
|
Μήκος |
|
Δομή |
|
Τρόποι αύξησης της συμμετοχής |
|
Τρόποι μέτρησης της δέσμευσης |
|
Viva Engage (σύντομα διαθέσιμο)
το Viva Engage είναι μια πλατφόρμα επικοινωνίας που συνδέει τους χρήστες σε έναν οργανισμό, επιτρέποντάς τους να δημιουργούν κοινότητες, να μοιράζονται πληροφορίες και να εμπλέκουν τους υπαλλήλους, να συγκεντρώνουν άτομα για να ολοκληρώνουν κοινούς στόχους και να αποκτούν γρήγορα πρόσβαση σε πληροφορίες. Viva Engage επιτρέπει σε όλα τα μέλη ενός οργανισμού να θέτουν ερωτήσεις δημοσίως, να συμμετέχουν σε ειδικούς και να συμμετέχουν σε κοινωνικό διάλογο για διάφορα θέματα.
Οι επικεφαλής οργανισμών μπορούν να χρησιμοποιήσουν Viva Engage για να προωθήσουν την κουλτούρα και να ευθυγραμμίσουν έναν οργανισμό, φιλοξενώντας εκδηλώσεις σε ολόκληρη την εταιρεία μέσω ζωντανού βίντεο και βίντεο κατ' απαίτηση. Οι Communicators μπορούν επίσης να δημιουργούν κοινωνικές εκστρατείες που μπορούν να ενημερώνουν και να πυροδοτούν εντυπωσιακές συνομιλίες σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Πλεονεκτήματα της επικοινωνίας μέσω Viva Engage
Viva Engage είναι μια εξαιρετική πλατφόρμα επικοινωνίας για την ενεργοποίηση και την προώθηση της συνεργασίας μεταξύ των εργαζομένων σε έναν οργανισμό. Τα μέλη της κοινότητας μπορούν να συνεργάζονται, να μοιράζονται ιδέες, πληροφορίες και να συνδέονται ανοιχτά με κοινά ενδιαφέροντα.
Κατά την επικοινωνία με τους εργαζομένους μέσω Viva Engage, οι κοινοποιητές μπορούν εύκολα να ενθαρρύνουν και να μετρήσουν τη συμμετοχή μέσω......
Ο οργανισμός σας μπορεί να δει πόση συμμετοχή δημιουργεί ένα συγκεκριμένο θέμα από τον αριθμό των ατόμων που έχουν δει τη δημοσίευση και να δώσει στους θεατές έναν τρόπο να αντιδράσουν στο περιεχόμενο του μηνύματος είτε μέσω σχολίου, όπως είτε μέσω αντίδρασης. Η συμμετοχή μπορεί να προωθηθεί περαιτέρω με την προσθήκη ετικετών σε άτομα που χρησιμοποιούν @ και το όνομά τους. ειδοποιώντας τους για τη συνομιλία που βρίσκεται σε εξέλιξη και ενθαρρύνοντάς τους να συμμετάσχουν.
Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επικοινωνία μέσω Viva Engage
Όταν επικοινωνείτε μέσω Viva Engage, είναι σημαντικό να διατηρείτε τις πληροφορίες σύντομες και απλές. Μοιραστείτε συνδέσεις σε μεγαλύτερες μορφές περιεχομένου και ενθαρρύνετε τους χρήστες να αλληλεπιδρούν θέτοντας ερωτήσεις στο ακροατήριο, ενθαρρύνοντας τους αναγνώστες να συμπαθούν, να σχολιάζουν και να μοιράζονται τη δημοσίευση Viva Engage σας και ενσωματώνοντας αλληλεπιδραστικά στοιχεία όπως δημοσκοπήσεις και έρευνες.
Διατηρήστε τον τόνο των δημοσιεύσεων Viva Engage φιλικές, ενημερωτικές και ανεπίσημες. Ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας και την κλίμακα επικοινωνίας, μπορεί να είναι χρήσιμο να έχετε έναν επόπτη ή δύο που μπορούν να παρακολουθούν τις δημοσιεύσεις και να καθοδηγούν τη συνομιλία εάν αρχίσει να κατεβεί από το θέμα, να ανατρέξει σε ένα θέμα πόλωσης ή να απενεργοποιήσει τα σχόλια, εάν είναι απαραίτητο.
Να είστε σεβαστοί αν κριτικάρετε την άποψη ενός άλλου, μην καλύψετε θέματα που θα μπορούσαν να ντροπιάσουν ή να αποξενώσουν άλλους και αποφύγετε την πόλωση θεμάτων όπως η πολιτική και η θρησκεία. Μην δημοσιεύετε κάτι που είναι ιδιωτικό, εμπιστευτικό ή ξεχωρίζει ένα συγκεκριμένο μέρος με αρνητικό τρόπο.
Τόνος φωνής |
|
Μήκος |
|
Δομή |
|
Τρόποι αύξησης της συμμετοχής |
|
Τρόποι μέτρησης της δέσμευσης |
|