Χάρτης των Access Services στο SharePoint

Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε το Power Apps

Ως εναλλακτική λύση για Access εφαρμογές web και τις βάσεις δεδομένων web, συνιστάται να εξετάσετε το ενδεχόμενο Microsoft Power Apps για τη δημιουργία επιχειρηματικών λύσεων χωρίς κώδικα για το web και τις κινητές συσκευές. Παρόλο που το Power Apps είναι ένα σχετικά νέο προϊόν, Microsoft πραγματοποιεί μια σημαντική επένδυση στο Power Apps για να το καταστήσει ένα πρώτο εργαλείο για επιχειρηματικές λύσεις και προσθέτει νέες δυνατότητες σε τακτική βάση.

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση Access δεδομένων με Dataverse, η οποία είναι μια βάση δεδομένων cloud στην οποία μπορείτε να δημιουργείτε εφαρμογές Power Platform, να αυτοματοποιείτε ροές εργασιών, εικονικούς παράγοντες και πολλά άλλα για το web, το τηλέφωνο ή το tablet. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα: Μετεγκατάσταση δεδομένων της Access στο Dataverse.

Τρόποι μετεγκατάστασης Access δεδομένων της εφαρμογής web

Πιθανότατα, θέλετε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα που έχετε σε μια εφαρμογή web Access. Ακολουθούν πολλοί τρόποι για να μετεγκαταστήσετε δεδομένα από μια εφαρμογή web Access σε άλλη προέλευση δεδομένων.

SharePoint Λίστες    Μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα σε λίστα του SharePoint s. Συνιστάται να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξαγωγή σε SharePoint Λίστες που είναι διαθέσιμη από το πρόγραμμα περιήγησης εφαρμογών web Access. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εξαγωγή πινάκων εφαρμογών web της Access στο SharePoint.

Access βάση δεδομένων υπολογιστή    Μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα σε μια Access βάση δεδομένων υπολογιστή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εξαγωγή πινάκων εφαρμογών web της Access σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή της Access.

Microsoft SQL Server     Μπορείτε να μετεγκαταστήσετε τα δεδομένα στο SQL Server:

1. Εξαγάγετε τα δεδομένα σε μια βάση δεδομένων Access υπολογιστή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εξαγωγή πινάκων εφαρμογών web της Access σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή της Access.

2. Μετεγκαταστήστε τα δεδομένα στη βάση δεδομένων υπολογιστή Access για MicrosoftSQL Server. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Βοηθός μετεγκατάστασης SQL Server (SSMA) v7.3.

3. Όταν τα δεδομένα είναι σε SQL Server, μπορείτε επίσης να συνδεθείτε ή να εισαγάγετε από μια βάση δεδομένων SQL Server από τη βάση δεδομένων υπολογιστή Access.

Εναλλακτικά, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό μετεγκατάστασης του SQL Azure για να μετεγκαταστήσετε απευθείας δεδομένα από το Access web app back-end (μια βάση δεδομένων SQL Azure ) σε μια βάση δεδομένων SQL Server. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα Μετεγκατάσταση βάσης δεδομένων SQL Server σε βάση δεδομένων SQL Azure και Βοηθός μετεγκατάστασης βάσης δεδομένων.

Διακομιστής SharePoint εσωτερικής εγκατάστασης με Access Services    Εάν ο οργανισμός σας διαθέτει περιβάλλον εσωτερικής εγκατάστασης με SharePoint 2016, Access Services και SQL Server 2016, μπορείτε να μετακινήσετε την εφαρμογή web Access από Microsoft 365 ή SharePoint Online στο περιβάλλον εσωτερικής εγκατάστασης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Μετακίνηση μιας εφαρμογής web της Access από το Microsoft 365 ή το SharePoint Online σε έναν SharePoint Server εσωτερικής εγκατάστασης.

Απενεργοποίηση εφαρμογών Access στο περιβάλλον Microsoft 365SharePoint

Εάν είστε διαχειριστής, μπορείτε να αποτρέψετε τη δημιουργία νέων εφαρμογών web Access στο περιβάλλον σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση εφαρμογών της Access στον οργανισμό σας.

Σάρωση του μισθωτή σας για την παρουσία τυχόν Access εφαρμογών web και βάσεων δεδομένων web

Εάν είστε διαχειριστής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα νέο εργαλείο για να εκτελέσετε σάρωση για την ύπαρξη τυχόν Access εφαρμογών web ή βάσεων δεδομένων Web που έχουν αναπτυχθεί στο μισθωτή σας. Το εργαλείο σάρωσης δημιουργεί μια λίστα απογραφής, την οποία μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε για να σχεδιάσετε τη μετεγκατάσταση των Access εφαρμογών web και των βάσεων δεδομένων web.

Μπορείτε να κάνετε λήψη του εργαλείου σάρωσης και να μάθετε πώς να το χρησιμοποιήσετε από αυτή τη θέση: Εφαρμογή σάρωσης εφαρμογών της Access για SharePoint.

Άνοιγμα ενός πακέτου εφαρμογής Access για εργασία με τα περιεχόμενά του

Το αρχείο zip είναι ένα μεμονωμένο αρχείο που περιέχει πολλά αρχεία ή φακέλους και χρησιμοποιείται για την εύκολη αρχειοθέτηση ή μεταφορά τους. Ένα πακέτο εφαρμογής Access είναι ένα συμπιεσμένο αρχείο (μορφή zip), αλλά με έναν τύπο αρχείου .app. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα Συμπίεση και αποσυμπίεση αρχείων (αρχεία zip) και Δημιουργία πακέτου εφαρμογής Access.

1. Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο πακέτου εφαρμογής Access βρίσκεται σε έναν τοπικό φάκελο ή φάκελο δικτύου. Αν το πακέτο Access εφαρμογής είναι αποθηκευμένο σε ένα φάκελο SharePoint, επιλέξτε το αρχείο, επιλέξτε Λήψη και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το αρχείο σε έναν τοπικό φάκελο ή φάκελο δικτύου.

2. Ως προφύλαξη, αντιγράψτε το αρχείο πακέτου εφαρμογής Access από <όνομα αρχείου>.app στο <όνομα_αρχείου1>.app.

3. Αλλάξτε τον τύπο αρχείου του αντιγραμμένου αρχείου από <όνομα_αρχείου1>.app σε <όνομα_αρχείου1>.zip. Όταν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε, επιλέξτε Ναι.

4. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που αντιγράψατε, <όνομα_αρχείου1>.zip και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγωγή όλων.

5. Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή συμπιεσμένων (συμπιεσμένων) φακέλων , επιλέξτε Εξαγωγή. Μπορείτε να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο φάκελο εξαγωγής, επιλέγοντας Αναζήτηση.

   Ως αποτέλεσμα, τα περιεχόμενα του πακέτου εφαρμογής Access αποθηκεύονται στο φάκελο εξαγωγής ως ένα σύνολο μεμονωμένων αρχείων.

6. Για να αναπτύξετε τα δεδομένα της εφαρμογής web Access σε SQL Server, χρησιμοποιήστε το αρχείο appdb.dacpac. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση ενός DACPAC, ανατρέξτε στο θέμα Εφαρμογές επιπέδου δεδομένων.