Χρήση οδηγιών για τη διαχείριση κιτ εμπορικής επωνυμίας στο Microsoft 365 Copilot

Προσθήκη οδηγιών στα κιτ εμπορικής επωνυμίας 

Η δημιουργία κιτ εμπορικής επωνυμίας στο Microsoft 365 Copilot είναι πλέον ακόμα πιο απλή με τη νέα δυνατότητα κατευθυντήριων γραμμών. Οι οδηγίες χρησιμοποιούνται για την αυτόματη εξαγωγή των πληροφοριών εμπορικής επωνυμίας σας, συμπεριλαμβανομένων παλετών χρωμάτων, στυλ, φωνής εμπορικής επωνυμίας και κανόνων που σχετίζονται με όλους τους πόρους, όπως λογότυπα, τυπογραφία, χρώματα και πολλά άλλα.

1. Στο πρόγραμμα περιήγησής σας, πραγματοποιήστε είσοδο στο microsoft365.com και επιλέξτε Δημιουργία από το αριστερό μενού περιήγησης.

2. Επιλέξτε Περισσότερα και επιλέξτε Κιτ εμπορικής επωνυμίας.
   

3. Δημιουργήστε ένα νέο κιτ εμπορικής επωνυμίας επιλέγοντας +New brand kit ή ανοίξτε ένα υπάρχον κιτ εμπορικής επωνυμίας.

4. Επιλέξτε Προσθήκη οδηγιών εμπορικής επωνυμίας για να αποστείλετε τις οδηγίες εμπορικής επωνυμίας σε μορφή pdf.
   

5. Το Copilot θα επεξεργαστεί αυτόματα τις οδηγίες σας για να εξαγάγει στοιχεία εμπορικής επωνυμίας και κανόνες εμπορικής επωνυμίας.

   Σημείωση: Εάν το κιτ σας διαθέτει ήδη παλέτες χρωμάτων, φωνή εμπορικής επωνυμίας ή οποιοδήποτε από τα παραπάνω χαρακτηριστικά, οι οδηγίες που έχουν αποσταλεί θα παρακάμψουν τις υπάρχουσες τιμές. 

6. Μπορείτε να προσθέσετε τα αρχεία λογοτύπων, τα αρχεία προσαρμοσμένων γραμματοσειρών, τα πρότυπα και τις εικόνες στο κιτ εμπορικής επωνυμίας σας, ενώ η εξαγωγή βρίσκεται σε εξέλιξη.

7. Μόλις ολοκληρωθεί η επεξεργασία, θα εξαχθούν οι ακόλουθες πληροφορίες (εάν είναι διαθέσιμες στις οδηγίες για την εμπορική επωνυμία που έχετε αποστείλει):

   1. Παλέτες χρωμάτων & οδηγίες

   2. Οδηγίες για τα στυλ εμπορικής επωνυμίας &

   3. Εμπορική επωνυμία

   4. Οδηγίες για το λογότυπο

   5. Οδηγίες τυπογραφίας

8. Εξετάστε τις πληροφορίες που εξάγονται και επιλέξτε Αποθήκευση περιουσιακών στοιχείων, εάν όλα είναι σωστά.

   Σημείωση: Εάν δεν αποθηκεύσετε, θα δείτε τις οδηγίες, αλλά δεν θα είναι διαθέσιμες σε άλλους (επίσημα κιτ) ή δεν θα χρησιμοποιηθούν σε δημιουργία τεχνουργημάτων. 

9. Μετά την αποθήκευση, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις οδηγίες ή οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες που εξάγονται. Για να επεξεργαστείτε οδηγίες, επιλέξτε το κουμπί Edit σε κάθε ενότητα κατευθυντήριων γραμμών, κάντε τις αλλαγές και αποθηκεύστε τις.

10. Εάν θέλετε να αλλάξετε τις οδηγίες εμπορικής επωνυμίας, μπορείτε να επεξεργαστείτε μεμονωμένες ενότητες ή να αντικαταστήσετε τις οδηγίες σας με ένα νέο έγγραφο.

Συνήθεις ερωτήσεις

1. Πόσες οδηγίες pdf μπορούν να αποσταλούν;

   Προς το παρόν, υποστηρίζεται μόνο ένα έγγραφο κατευθυντήριων γραμμών. Για να προσθέσετε ένα νέο έγγραφο κατευθυντήριων γραμμών, πρέπει να καταργήσετε ή να διαγράψετε το υπάρχον έγγραφο οδηγιών.

2. Υπάρχει όριο μεγέθους για το pdf που θα αποσταλεί;

   Όχι

3. Πόσος χρόνος χρειάζεται για να εξαγάγετε τις οδηγίες από το pdf;

   Ανάλογα με το μέγεθος του εγγράφου οδηγιών, ενδέχεται να χρειαστούν λίγα λεπτά για να ολοκληρωθεί η επεξεργασία. Η διαδικασία εκτελείται ακόμη και εάν αλλάξετε την περίοδο λειτουργίας, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε αργότερα για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

4. Πρέπει να περιμένω να ολοκληρωθεί η εξαγωγή;

   Όχι, ακόμα και αν κλείσετε την περίοδο λειτουργίας, η εξαγωγή των κατευθυντήριων γραμμών θα συνεχιστεί και όλες οι πληροφορίες που θα εξαχθούν θα αποθηκευτούν ως πρόχειρο μέχρι να επιλέξετε Αποθήκευση πόρων. Όταν επιστρέψετε στο κιτ εμπορικών σημάτων και η εξαγωγή έχει ολοκληρωθεί, θα δείτε την επιλογή Αποθήκευση περιουσιακών στοιχείων.

5. Γιατί δεν μπορώ να αποστείλω τις οδηγίες της επωνυμίας μου;

   Βεβαιωθείτε ότι η ετικέτα ευαισθησίας έχει οριστεί ως Γενική. Προς το παρόν, υποστηρίζονται μόνο έγγραφα pdf.