Δημιουργία και διαχείριση επίσημων κιτ εμπορικής επωνυμίας στην εφαρμογή Microsoft 365 Copilot

Σημαντικό: Η επεξεργασία, μετονομασία και ενημέρωση επίσημων κιτ εμπορικής επωνυμίας περιορίζεται στους διαχειριστές εμπορικών σημάτων, όπως καθορίζεται στην πολιτική διαχείρισης επωνυμίας. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις δυνατότητες διαχείρισης επωνυμίας, ο διαχειριστής IT θα πρέπει να σας ορίσει ως διαχειριστή εμπορικής επωνυμίας. Αφού οριστείτε ως διαχειριστής εμπορικής επωνυμίας, μπορεί να χρειαστούν έως και 24 ώρες για να λάβετε άδεια για τη δημιουργία επίσημων κιτ. Ανατρέξτε στην πολιτική enterprise brand managerγια περισσότερες πληροφορίες.

Σημαντικό: Η Λειτουργία συνεργάτη (συμπεριλαμβανομένου του Κιτ επωνυμίας) είναι διαθέσιμη στο PowerPoint για Windows (εντός του καναλιού Beta για μέλη του προγράμματος Insider).

Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα απαιτεί άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot.

Κάθε οργανισμός έχει μια εμπορική επωνυμία— μια οπτική και λεκτική ταυτότητα που επικοινωνεί ποιος είστε και πώς εμφανίζετε στον κόσμο. Ωστόσο, στην καθημερινή εργασία, η διατήρηση των παρουσιάσεων συνεπούς και εμπορικής προσαρμογής είναι μια επίμονη πρόκληση. Οι εργαζόμενοι αφιερώνουν χρόνο στην αναζήτηση προτύπων, στην επανάληψη της εφαρμογής γραμματοσειρών και χρωμάτων, στην αντιγραφή παλιών διαφανειών ή στη διόρθωση ασυνεπειών.

Για να αντιμετωπιστεί αυτό, η εφαρμογή Microsoft 365 Copilot επιτρέπει στους διαχειριστές επωνυμίας να δημιουργούν και να διατηρούν επίσημα κιτ εμπορικής επωνυμίας που κάνουν την εμπορική προσαρμογή συνεπή από προεπιλογή, σε ολόκληρο τον οργανισμό σας. Μπορείτε να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε, να ενημερώνετε και να διαχειρίζεστε επίσημα κιτ εμπορικής επωνυμίας, παρέχοντάς σας την εξουσία να διατηρείτε την ακεραιότητα της επωνυμίας, ενώ παράλληλα θα έχετε τη δυνατότητα σε όλους τους υπαλλήλους να δημιουργούν εύκολα υλικά για την εμπορική επωνυμία.

Τι είναι το κιτ επωνυμίας;

Το κιτ εμπορικής επωνυμίας είναι μια συλλογή εγκεκριμένων στοιχείων και οδηγιών εμπορικής επωνυμίας του οργανισμού σας. Παρέχει το θεμέλιο του PowerPoint και Microsoft 365 Copilot χρήστη για να εξασφαλίσει ότι οι παρουσιάσεις ακολουθούν τα πρότυπα της εμπορικής επωνυμίας σας.

Ένα κιτ εμπορικής επωνυμίας μπορεί να περιλαμβάνει τα εξής:

Λογότυπα, παλέτες χρωμάτων και τυπογραφία
Πρότυπα και μοτίβα διάταξης
Εικονίδια και στυλ απεικόνισης δεδομένων
Κανόνες φωτογραφίας και στυλ εικόνων
Εμπορική επωνυμία, ύφος, ορολογία και καθοδήγηση γραφής
Dos and don'ts for visual and προφορική ταυτότητα

Πλεονεκτήματα από τη χρήση κιτ εμπορικής επωνυμίας

Εφαρμόστε την εμπορική επωνυμία σας με συνέπεια χρησιμοποιώντας εμπλουτισμένους πόρους , όπως εικονίδια και βιβλιοθήκες εικόνων, στυλ απεικόνισης γραφημάτων και δεδομένων, οδηγίες φωτογραφίας και θεραπείες εικόνας και διαστήματα, σύνθεση και μοτίβα διάταξης
Εξαγάγετε αυτόματα οδηγίες εμπορικής προσαρμογής χρησιμοποιώντας ενσωματωμένο AI που προσδιορίζει στοιχεία εμπορικής προσαρμογής από τα υπάρχοντα πρότυπα, οδηγίες και πόρους — όπως παλέτες χρωμάτων, γραμματοσειρές και κανόνες τυπογραφίας, στυλ φωτογραφίας και θεραπείες εικόνας, δομές διάταξης, μοτίβα φωνής εμπορικής επωνυμίας και οπτικά στοιχεία που πρέπει ή δεν πρέπει να κάνετε — και, στη συνέχεια, αναθεωρήστε και περιορίστε τα πριν από τη δημοσίευση στο AI που προσδιορίζει -στο AI που προσδιορίζει
Διατηρήστε τις παρουσιάσεις στην εμπορική επωνυμία με τον Έλεγχο εμπορικής επωνυμίας, ο οποίος προσδιορίζει προβλήματα και προτείνει διορθώσεις με ένα κλικ για την αντιμετώπιση εσφαλμένων χρωμάτων ή γραμματοσειρών, λογοτύπων χωρίς συγχρονισμό ή κατάργηση έγκρισης, απενεργοποίηση εικόνων εμπορικής επωνυμίας ή στυλ εικόνας, διάταξης, απόστασης ή στοίχισης και άλλων παραβιάσεων των κανόνων χρήσης της εμπορικής επωνυμίας σας, κάντε κλικ στην επιλογή επιδιορθώσεις για εικόνες εμπορικής επωνυμίας ή στυλ εικόνας.
Χρησιμοποιήστε εγκεκριμένους πόρους εμπορικής επωνυμίας απευθείας από το σημείο όπου βρίσκονται ήδη — όπως το SharePoint, το OneDrive, τις βιβλιοθήκες εταιρικών περιουσιακών στοιχείων (OLS) του Microsoft 365 και υποστηριζόμενα συστήματα Διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων (DAM) τρίτων κατασκευαστών , ώστε οι χρήστες να μπορούν να περιηγούνται και να εφαρμόζουν ενημερωμένους, συμβατούς πόρους στο Brand Kit χωρίς λήψη αρχείων ή αλλαγή εργαλείων. Παροχή ενημερωμένων, συμβατών περιουσιακών στοιχείων στο Brand Kit χωρίς λήψη αρχείων ή αλλαγή εργαλείων.-party - έως και συμβατών περιουσιακών στοιχείων στο Brand Kit χωρίς λήψη αρχείων ή αλλαγή εργαλείων.
Υποστήριξη πολλών επωνυμιών μέσω της διαχείρισης ξεχωριστών προτύπων, περιουσιακών στοιχείων και προεπιλογών για κάθε εμπορική επωνυμία σε ένα σημείο

Τύποι κιτ επωνυμίας

Επίσημη: Διαχείριση μόνο από διαχειριστές εμπορικής επωνυμίας, προσβάσιμη από όλους τους χρήστες στο μισθωτή
Κοινόχρηστο: Διαθέσιμο σε μια επιλεγμένη ομάδα ατόμων, στοιχείο ελέγχου πρόσβασης κατά τη στιγμή της κοινής χρήσης
Προσωπική: Διατίθεται μόνο στον δημιουργό του κιτ εμπορικής επωνυμίας

Πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και ναδιαχειριστείτε ένα επίσημο κιτ μάρκας με το Copilot Create

Δημιουργία επίσημου κιτ επωνυμίας

Στην εφαρμογή Microsoft 365 Copilot, επιλέξτε Δημιουργία στο αριστερό μενού περιήγησης.
Επιλέξτε Περισσότερα...και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κιτ εμπορικής επωνυμίας.

στιγμιότυπο οθόνης του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη για την επιλογή περισσότερων και, στη συνέχεια, κιτ εμπορικής προσαρμογής στην εφαρμογή Microsoft 365 Copilot

3. Επιλέξτε + Κιτ νέας επωνυμίας. Ονομάστε το κιτ επωνυμίας σας.

4. Ρυθμίστε τις παραμέτρους του κιτ εμπορικών σημάτων σας.

Λογότυπα-Αποστείλετε το κύριο λογότυπο, τα δευτερεύοντα λογότυπα και παραλλαγές, για να εξασφαλίσετε συνεπή αναπαράσταση της εμπορικής επωνυμίας σε όλα τα υλικά
Χρώμα - Καθορίστε τα επίσημα χρώματα της μάρκας σας με συγκεκριμένους δεκαεξαδικούς κωδικούς
Γραμματοσειρές-Επιλέξτε και αποστείλετε την τυπογραφία της εμπορικής επωνυμίας σας, συμπεριλαμβανομένων των κύριων και δευτερευουσών οικογενειών γραμματοσειρών για επικεφαλίδες, σώμα κειμένου και ειδικές χρήσεις
Εικόνες και εικονίδια -Προσθήκη εγκεκριμένων φωτογραφιών, γραφικών, εικονιδίων και οπτικών στοιχείων που σχετίζονται με το στυλ και τα πρότυπα ανταλλαγής μηνυμάτων της εμπορικής επωνυμίας σας
Πρότυπα-Αποστείλετε πρότυπα για παρουσιάσεις, έγγραφα, δημοσιεύσεις σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης και άλλο υλικό για να διατηρήσετε τη συνέπεια στη σχεδίαση
Φωνή εμπορικής επωνυμίας - Καθορίστε τον τρόπο με τον οποίο ακούγεται η επωνυμία σας σε περιεχόμενο και επικοινωνία
Οδηγίες εμπορικής επωνυμίας – Προσθέστε τις οδηγίες της επωνυμίας σας στο κιτ εμπορικής επωνυμίας αποστέλλοντας τις οδηγίες pdf. Όλοι οι κανόνες και οι πληροφορίες της επωνυμίας σας εξάγονται αυτόματα για να καθοδηγούν γενιές τεχνουργημάτων για την εμπορική επωνυμία
Στυλ - Προσθέστε τα στυλ εικόνας, εικονιδίου και απεικόνισης αποστέλλοντας αντιπροσωπευτικές εικόνες ή παρέχοντας σαφή περιγραφή
Απεικόνιση δεδομένων - Συμπεριλάβετε παραδείγματα διαφανειών στο πρότυπό σας, που δείχνουν πώς η εμπορική επωνυμία σας παρουσιάζει γραφήματα, πίνακες, διαδικασίες, λωρίδες χρόνου, διαγράμματα και πληροφοριακά γραφικά

5. Δημοσιεύστε το νέο επίσημο κιτ μάρκας.

στιγμιότυπο οθόνης δημοσίευσης επίσημου κιτ εμπορικής επωνυμίας

Μετά τη δημοσίευση, τα επίσημα κιτ επωνυμίας είναι διαθέσιμα για τη δημιουργία επώνυμων αφισών, πανό, εικόνων και ενοποιούνται στο πρόγραμμα επεξεργασίας σχεδιασμού, καθιστώντας τα περιουσιακά στοιχεία της επωνυμίας προσβάσιμα για τη δημιουργία περιεχομένου.

Διαχείριση επίσημου κιτ εμπορικής επωνυμίας

Επιλέξτε τα αποσιωπητικά για τις περισσότερες επιλογές (...) στο πλακίδιο του επίσημου κιτ εμπορικής επωνυμίας, για να δείτε τις επιλογές Επεξεργασία, Μετονομασία ή Διαγραφή του κιτ.

Όλες οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα και είναι διαθέσιμες στους χρήστες στον οργανισμό σας.

Διαχείριση πολλών επίσημων κιτ επωνυμίας

Εάν ο οργανισμός σας διαχειρίζεται διάφορες επωνυμίες — όπως δευτερεύουσες επωνυμίες, διαφορετικές γραμμές προϊόντων ή αποκτηθέντες οντότητες — μπορείτε να δημιουργήσετε και να διατηρήσετε πολλά κιτ επωνυμίας ανά οργανισμό.

Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε τα εξής:

Διατήρηση ξεχωριστών συνόλων προτύπων και περιουσιακών στοιχείων
Αντιστοίχιση διαφορετικών χρωμάτων, γραμματοσειρών και εικόνων ανά εμπορική επωνυμία
Εναλλαγή κιτ εμπορικής επωνυμίας ανάλογα με την παρουσίαση
Ορισμός προεπιλογών για συγκεκριμένες εμπορικές επωνυμίες
Εξασφαλίστε ότι κάθε επωνυμία είναι ανεξάρτητα συνεπής

Οι ομάδες που εργάζονται σε πολλές ταυτότητες μπορούν να παραμείνουν ακριβείς χωρίς μη αυτόματες προσαρμογές.

Πώς τα κιτ επωνυμίας αξιοποιούν τις ΟΑΑ σας

Βιβλιοθήκες περιουσιακών στοιχείων οργανισμού (ΟΑΑ)

Η OAL είναι μια λύση χώρου αποθήκευσης σε επίπεδο μισθωτή που βασίζεται στο SharePoint. Εάν έχετε πρότυπα στο OAL, σήμερα υποστηρίζετε πλήρως στη λειτουργία συνεργάτη στο PowerPoint.

Τα πρότυπά σας είναι η κύρια πηγή αλήθειας και η λειτουργία παράγοντα στο PowerPoint τα ακολουθεί για τη δομή και το στυλ των παρουσιάσεων που δημιουργούνται.

Πώς τα κιτ εμπορικής επωνυμίας προσθέτουν αξία στις ΟΑΕ σας

Η ρύθμιση ενός κιτ εμπορικής επωνυμίας βελτιώνει περαιτέρω τα αποτελέσματα της εμπορικής επωνυμίας, όπως το στυλ εικόνας, τους κανόνες λογοτύπων, τη φωνή εμπορικής επωνυμίας και τις εικόνες. Τα κιτ εμπορικής επωνυμίας και οι OLS συνεργάζονται για να σας παρέχουν την πιο ολοκληρωμένη τήρηση της επωνυμίας.

Ένα κιτ εμπορικής επωνυμίας συμπληρώνει το OAL και επιτρέπει στο Copilot να επιβάλει την εμπορική επωνυμία σας σε διαφάνειες, διατάξεις, εικόνες και στυλ γραφής.

Εκτός από αυτά που προσφέρουν τα OALs, τα κιτ επωνυμίας παρέχουν:

Πιο εμπλουτισμένοι τύποι περιουσιακών στοιχείων
Εξαγωγή οδηγιών επωνυμίας για να επηρεάσουν τη δημιουργία εικόνων και την τήρηση της επωνυμίας
Έλεγχος επωνυμίας
Υποστήριξη για οργανισμούς με πολλές επωνυμίες

Εάν τα περιουσιακά στοιχεία της επωνυμίας σας υπάρχουν ήδη σε OAL, δεν χρειάζεται να τα αποστείλετε ξανά. Μπορείτε να αναφέρετε πόρους της OAL απευθείας από το Brand Kit για απρόσκοπτη διαχείριση.

Όταν ένα πρότυπο και ένα κιτ εμπορικής επωνυμίας είναι διαθέσιμα, η λειτουργία παράγοντα στο PowerPoint χρησιμοποιεί πρώτα το πρότυπό σας και, στη συνέχεια, εφαρμόζει κανόνες και οδηγίες από το κιτ εμπορικής επωνυμίας.

Περισσότεροι τρόποι για να εργαστείτε με την εμπορική προσαρμογή στην εφαρμογή Microsoft 365 Copilot

Χρήση επώνυμων προτύπων στην εφαρμογή Microsoft 365 Copilot

Γρήγορα αποτελέσματα με επώνυμες εικόνες, πανό και αφίσες στην εφαρμογή Microsoft 365 Copilot