Χρήση σύνθετων φίλτρων στο Excel 2010

Περισσότερες πληροφορίες

Το σύνθετο φίλτρο σάς παρέχει την ευελιξία να εξαγάγετε τις εγγραφές σας σε άλλη θέση στο ίδιο φύλλο εργασίας ή σε άλλο φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας σας. Επιτρέπει επίσης τη χρήση μιας πρότασης "OR" στα φίλτρα σας. (Παράδειγμα: Ποιες πωλήσεις ήταν λιγότερες από 400 $ "OR" μεγαλύτερες από 600 $). Το Αυτόματο Φίλτρο του Excel φιλτράρει τα στοιχεία στη θέση τους και δεν σας επιτρέπει να κάνετε σύνθετο φιλτράρισμα. Για να μάθετε τα βασικά στοιχεία του σύνθετου φιλτραρίσματος, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1: Ρύθμιση της βάσης δεδομένων σας

Το σύνθετο φίλτρο χρησιμοποιεί την έννοια μιας βάσης δεδομένων. Μια βάση δεδομένων έχει οριστεί ως μια γραμμή ετικετών με στήλες δεδομένων κάτω από κάθε μία από αυτές τις ετικέτες. Κάθε στήλη περιέχει δεδομένα ενός συγκεκριμένου τύπου, όπως μια ημερομηνία, έναν αριθμό ή κείμενο. Ακολουθούν ορισμένοι κανόνες για τη ρύθμιση της βάσης δεδομένων σας:

1. Η πρώτη γραμμή της βάσης δεδομένων σας θα πρέπει να αποτελείται μόνο από ετικέτες. Η έντονη γραφή των ετικετών σας βοηθά να υπενθυμίσετε ότι δεν αποτελούν μέρος των δεδομένων σας.
   
   

2. Κάτω από κάθε ετικέτα βρίσκονται τα δεδομένα που περιγράφει η ετικέτα.
   
   Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν κενές γραμμές στη βάση δεδομένων.
   
   

3. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν κενά κελιά γύρω από ολόκληρη τη βάση δεδομένων (Το άκρο της σελίδας θεωρείται κενό κελί). Δείτε την εικόνα.

   

   
   

Βήμα 2: Ρύθμιση της περιοχής κριτηρίων.

Η περιοχή κριτηρίων είναι απλώς ένας άλλος τρόπος για να εκφράτε τη λέξη "Τι θέλετε να φιλτράρετε (αναζήτηση) σε;". Ορίζετε τους κανόνες για τα δεδομένα που θα παραμείνουν ορατοί μετά την εφαρμογή του φίλτρου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όσους ή λίγους κανόνες χρειάζεστε. Θα σας συνοδεύσουμε στη διαδικασία φιλτραρίσματος χρησιμοποιώντας αυτή τη μικρή βάση δεδομένων:Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι το Αυτόματο Φίλτρο είναι απενεργοποιημένο και υπάρχει πάντα μια κενή γραμμή και στήλη που διαχωρίζει τη βάση δεδομένων σας από οποιοδήποτε άλλο κείμενο στο



υπολογιστικό φύλλο. Διαφορετικά, το σύνθετο φίλτρο θα σκεφτεί ότι αποτελεί μέρος της βάσης δεδομένων.


Ρύθμιση περιοχής κριτηρίων.

1. Αντιγράψτε και επικολλήστε τη γραμμή ετικετών σε ένα άλλο σημείο στο φύλλο εργασίας. Δείτε την εικόνα.

   
   
   

2. Δεν υπάρχει συγκεκριμένο σημείο, απλώς βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χώρο, ώστε το κείμενο που πληκτρολογείτε να μην βρίσκεται σε μια γραμμή ή στήλη που είναι συνδεδεμένη με τη βάση δεδομένων.
   

Βήμα 3: Χρήση των φίλτρων σας.

Στο σύνθετο φιλτράρισμα, εφαρμόζετε κανόνες που αποκρύπτουν τα πάντα, εκτός από αυτό που αναζητάτε. Λειτουργεί ως μια πολύ λεπτομερής αναζήτηση όταν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τους κανόνες.

Φιλτράρισμα με χρήση ενός κανόνα.

Πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε την Περιοχή κριτηρίων. Για αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε την περιοχή κριτηρίων "Ποιες παραγγελίες ήταν λιγότερες από 450 $;".

Τα ακόλουθα σύμβολα μπορούν να χρησιμοποιηθούν στα φίλτρα σας:

• < μικρότερο από

• <= μικρότερο ή ίσο με

• >= μεγαλύτερο ή ίσο με

• <> δεν είναι ίσο με

1. Πληκτρολογήστε <450 (Δεν υπάρχει ανάγκη για το σύμβολο $.) στην περιοχή "Σύνολο" στην ενότητα "Περιοχή κριτηρίων".
   
   

2. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί της βάσης δεδομένων.Δείτε την εικόνα.

   
   
   

3. Μεταβείτε στην επιλογή: Η καρτέλα "Δεδομένα" > "Ταξινόμηση & φίλτρου > για προχωρημένους".
   
   

4. Στο παράθυρο διαλόγου "Σύνθετο φίλτρο" που ανοίγει, κάντε κλικ στο πλαίσιο "Περιοχή κριτηρίων". Δείτε την εικόνα.

   
   
   

5. Επιστροφή στο φύλλο εργασίας, στην περιοχή περιοχής κριτηρίων που μόλις κάνατε, κάντε κλικ στο σύνολο και σύρετε το ποντίκι επάνω από τον κανόνα (<450) που εισαγάγατε. Το παράθυρο διαλόγου "Σύνθετο φίλτρο" θα εξαφανιστεί και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου "Σύνθετο φίλτρο - Κριτήρια". Δείτε την εικόνα.

   
   
   

6. Όταν αφήστε το κουμπί του ποντικιού, θα πρέπει να υπάρχει μια διάστικτη γραμμή γύρω από τα δύο κελιά και το πλαίσιο Advanced Filterdialog θα επανεμφανίσει. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
   

7. Η προβολή βάσης δεδομένων θα αλλάξει αμέσως ώστε να εμφανίζει μόνο τις γραμμές όπου το σύνολο είναι μικρότερο από 450 $.Δείτε την εικόνα.

   
   
   

8. Για να δείτε ολόκληρη τη βάση δεδομένων ξανά ή να εκτελέσετε μια άλλη διαδικασία φίλτρου, θα πρέπει να καταργήσετε την προβολή του τελευταίου φίλτρου. Επιστρέψτε στην καρτέλα "Ταξινόμηση &" κάτω από την καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στην επιλογή "Απαλοιφή", η βάση δεδομένων θα επιστρέψει στην αρχική της προβολή.Δείτε την εικόνα.

   
   

Φιλτράρισμα με χρήση μιας πρότασης "AND".

Πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε την Περιοχή κριτηρίων. Για αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε την περιοχή κριτηρίων "Ποιες παραγγελίες είχε ο Sid "AND" Fred που ήταν λιγότερες από 450 $;.

Τα ακόλουθα σύμβολα μπορούν να χρησιμοποιηθούν στα φίλτρα σας:

• < μικρότερο από

• <= μικρότερο ή ίσο με

• >= μεγαλύτερο ή ίσο με

• <> δεν είναι ίσο με

1. Εισαγάγετε τον Fred και τον Sid σε ξεχωριστές γραμμές στην περιοχή "Πελάτης" και <450 στην περιοχή "Σύνολο" τόσο για τον Fred όσο και για τον Sid (Δεν υπάρχει ανάγκη για το σύμβολο $.) στην ενότητα "Περιοχή κριτηρίων". Μην ξεχνάτε να διατηρείτε μια κενή γραμμή και στήλη γύρω από τη βάση δεδομένων σας.
   

2. Κάντε αριστερό κλικ σε οποιοδήποτε κελί της βάσης δεδομένων. Δείτε την εικόνα.

   
   
   

3. Μεταβείτε στην επιλογή: Η καρτέλα "Δεδομένα" > "Ταξινόμηση & φίλτρου > για προχωρημένους".
   

4. Στο πλαίσιο "Σύνθετο φίλτρο" που ανοίγει, κάντε κλικ στο πλαίσιο "Περιοχή κριτηρίων". Δείτε την εικόνα.

   
   
   

5. Επιστροφή στη βάση δεδομένων, στην περιοχή περιοχής κριτηρίων που μόλις κάνατε, κάντε κλικ στον πελάτη και σύρετε το ποντίκι για να καλύψετε όλους τους κανόνες που εισαγάγατε. Το παράθυρο διαλόγου "Σύνθετο φίλτρο" θα εξαφανιστεί και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου "Σύνθετο φίλτρο - Κριτήρια". Δείτε την εικόνα.

   
   
   

6. Όταν αφήστε το κουμπί του ποντικιού, θα πρέπει να υπάρχει μια διάστικτη γραμμή γύρω από τους κανόνες και θα εμφανιστεί ξανά το παράθυρο διαλόγου "Σύνθετο φίλτρο". Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
   

7. Η προβολή βάσης δεδομένων θα αλλάξει αμέσως ώστε να εμφανίζει μόνο τις γραμμές όπου το σύνολο του Fred "AND" Sid είναι μικρότερο από 450 $. Δείτε την εικόνα.

   
   
   

8. Για να δείτε ολόκληρη τη βάση δεδομένων ξανά ή να εκτελέσετε μια άλλη διαδικασία φίλτρου, θα πρέπει να καταργήσετε την προβολή του τελευταίου φίλτρου. Επιστρέψτε στην καρτέλα "Ταξινόμηση &" κάτω από την καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στην επιλογή "Απαλοιφή", η βάση δεδομένων θα επιστρέψει στην αρχική της προβολή. Δείτε την εικόνα.

   
   

Φιλτράρισμα με χρήση μιας πρότασης "AND" και μιας πρότασης "OR".

Πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε την Περιοχή κριτηρίων. Για αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε την περιοχή κριτηρίων "Ποιες παραγγελίες ήταν μεγαλύτερες από 400 $ "AND" λιγότερες από 560 $, "OR" μεγαλύτερες από 1.000 $;.

Τα ακόλουθα σύμβολα μπορούν να χρησιμοποιηθούν στα φίλτρα σας:

• < μικρότερο από

• <= μικρότερο ή ίσο με

• >= μεγαλύτερο ή ίσο με

• <> δεν είναι ίσο με

Ας διακρίνουμε την ερώτηση για να κατανοήσουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε την περιοχή κριτηρίων.

1. Θέλουμε να μάθουμε ποιες παραγγελίες ήταν μεγαλύτερες από 400 $ ΚΑΙ λιγότερες από 560 $. Για να το κάνετε αυτό, προσθέστε μια άλλη ετικέτα στήλης με τον ίδιο τίτλο με την ετικέτα στήλης "AND". Σε αυτή την περίπτωση, προσθέτουμε μια άλλη ετικέτα "Σύνολο".Δείτε την εικόνα.

   
   
   

2. Χρησιμοποιώντας τις απαιτήσεις "AND" και τις απαιτήσεις "OR" που θα ισχύουν προς τα κάτω, εισαγάγετε την Περιοχή κριτηρίων. Τοποθετήστε >400 κάτω από την πρώτη στήλη "Σύνολο" και <560 κάτω από τη νέα στήλη "Σύνολο". Τώρα προσθέστε την απαίτηση OR τοποθετώντας >1000 κάτω από την πρώτη στήλη "Σύνολο". Η εικόνα δείχνει πώς θα πρέπει να εμφανίζεται η περιοχή κριτηρίων μετά τη δημιουργία της περιοχής κριτηρίων. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της βάσης δεδομένων.Δείτε την εικόνα.

   
   
   

3. Μεταβείτε στην επιλογή: Η καρτέλα "Δεδομένα" > "Ταξινόμηση & φίλτρου > για προχωρημένους".
   

4. Στο παράθυρο διαλόγου "Σύνθετο φίλτρο" που ανοίγει, κάντε κλικ στο πλαίσιο "Περιοχή κριτηρίων". Δείτε την εικόνα.

   
   
   

5. Επιστροφή στη βάση δεδομένων, στην περιοχή "Περιοχή κριτηρίων" που μόλις κάνατε, κάντε κλικ στην επιλογή "Σύνολο" και σύρετε το ποντίκι για να καλύψετε όλους τους κανόνες που εισαγάγατε. Το παράθυρο διαλόγου "Σύνθετο φίλτρο" θα εξαφανιστεί και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου "Φίλτρο - Κριτήρια". Δείτε την εικόνα.

   
   
   

6. Όταν αφήστε το κουμπί του ποντικιού, θα πρέπει να υπάρχει μια διάστικτη γραμμή γύρω από τους κανόνες και θα εμφανιστεί ξανά το παράθυρο διαλόγου "Σύνθετο φίλτρο". Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
   

7. Η προβολή βάσης δεδομένων θα αλλάξει αμέσως ώστε να εμφανίζει μόνο τις γραμμές όπου το σύνολο είναι μεγαλύτερο από 400 $ και μικρότερο από 560 $ ή μεγαλύτερο από 1.000 $. Δείτε την εικόνα.

   
   
   

8. Για να δείτε ολόκληρη τη βάση δεδομένων ξανά ή να εκτελέσετε μια άλλη διαδικασία φίλτρου, θα πρέπει να καταργήσετε την προβολή του τελευταίου φίλτρου. Επιστρέψτε στην καρτέλα "Ταξινόμηση &" κάτω από την καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στην επιλογή "Απαλοιφή", η βάση δεδομένων θα επιστρέψει στην αρχική της προβολή.Δείτε την εικόνα.

   
   

Βήμα 4: Ρύθμιση της περιοχής εξαγωγής (Τα βασικά στοιχεία).

Όταν χρησιμοποιείτε την περιοχή εξαγωγής, είναι ίδια με τη λέξη: "Θέλω τα φιλτραρισμένο δεδομένα να εμφανίζονται σε άλλη θέση". Μπορείτε να καθορίσετε τις στήλες που θέλετε να εξαγάγετε. Εάν θέλετε να εξαγάγετε όλες τις στήλες, μπορείτε να αφήσετε την περιοχή εξαγωγής κενή.

Το φιλτράρισμα γίνεται με τον ίδιο τρόπο όπως φαίνεται στην ενότητα "Χρήση των φίλτρων σας". Το βήμα 6 είναι το σημείο όπου θα εμφανιστούν τα πρόσθετα βήματα για την εμφάνιση των φιλτραρισμένου αποτελέσματος σε διαφορετική θέση. Για αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε την περιοχή κριτηρίων: "Ποιες παραγγελίες ήταν πάνω από 400 $".

1. Πληκτρολογήστε >400 (Δεν υπάρχει ανάγκη για το σύμβολο $.) στην περιοχή "Σύνολο" στην ενότητα "Περιοχή κριτηρίων". Δείτε την εικόνα.

   
   
   
   

2. γλείψτε σε οποιοδήποτε κελί της βάσης δεδομένων.
   

3. Μεταβείτε στην επιλογή: Η καρτέλα "Δεδομένα" > "Ταξινόμηση & φίλτρου > για προχωρημένους".
   

4. Στο παράθυρο διαλόγου "Σύνθετο φίλτρο" που ανοίγει, κάντε κλικ στο πλαίσιο "Περιοχή κριτηρίων". Δείτε την εικόνα.

   
   
   

5. Επιστροφή στη βάση δεδομένων, στην περιοχή περιοχής κριτηρίων που μόλις κάνατε, κάντε κλικ στο σύνολο και σύρετε το ποντίκι επάνω από τον κανόνα (<450) που εισαγάγατε. Το παράθυρο διαλόγου "Σύνθετο φίλτρο" θα εξαφανιστεί και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου "Σύνθετο φίλτρο - Κριτήρια". Δείτε την εικόνα.

   
   
   
   

6. Όταν αφήστε το κουμπί του ποντικιού, θα πρέπει να υπάρχει μια διάστικτη γραμμή γύρω από τα δύο κελιά και το παράθυρο διαλόγου "Σύνθετο φίλτρο" θα εμφανιστεί ξανά. Στην ενότητα "Ενέργεια", κάντε κλικ στο κουμπί "Αντιγραφή σε άλλη θέση". Δείτε την εικόνα.

   
   
   

7. Στο παράθυρο διαλόγου "Σύνθετο φίλτρο", κάντε κλικ στο κουμπί "Αντιγραφή σε:". Δείτε την εικόνα.

   
    
   

8. Το παράθυρο διαλόγου "Σύνθετο φίλτρο" θα κλείσει και θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Σύνθετο φίλτρο - Αντιγραφή σε:". Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το φιλτραρισμένο αποτέλεσμα και κάντε κλικ στο κουμπί "Σύνθετο φίλτρο - Αντιγραφή σε:". Δείτε την εικόνα.

   
   
   

9. Όταν επιστρέψει το παράθυρο διαλόγου "Σύνθετο φίλτρο", κάντε κλικ στο κουμπί OK. Οι εγγραφές που πληρούν την περιοχή κριτηρίων θα εμφανιστούν, ξεκινώντας από το κελί που καθορίσατε. Δείτε την εικόνα.

   
   
   

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το φιλτράρισμα σε διαφορετικό φύλλο εργασίας διαβάζοντας: Άρθρο υποστήριξης KB-909527 που ισχύει επίσης για το Excel 2010.



Μάθετε περισσότερα σχετικά με το σύνθετο φιλτράρισμα διαβάζοντας: Φιλτράρετε χρησιμοποιώντας κριτήρια για προχωρημένους Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις περιοχές κριτηρίων διαβάζοντας: Παραδείγματα σύνθετων κριτηρίων Μπορείτε επίσης να λάβετε βοήθεια από την Κοινότητα της Microsoft online, να αναζητήσετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την Υποστήριξη της Microsoft ή τη Βοήθεια των Windows και τον Τρόπο χρήσης ή να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις επιλογές υποστήριξης με



βοήθεια.