Αυτό το άρθρο απευθύνεται σε άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως τον Αφηγητή των Windows, το JAWS ή το NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες των Windows και προϊόντα Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Microsoft 365 Copilot στο Ημερολόγιο του Outlook σάς βοηθά να συντάξετε αποτελεσματικά ατζέντες συσκέψεων και να προετοιμαστείτε για τις επερχόμενες συσκέψεις. Μειώνει το χρόνο και την προσπάθεια, οργανώνοντας αυτόματα βασικές πληροφορίες, εξασφαλίζοντας ότι οι κρίσιμες λεπτομέρειες δεν παραβλέπονται. Αυτός ο οδηγός περιγράφει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Copilot για να απλοποιήσετε τη ροή εργασιών συσκέψεων.
Σημείωση: Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στοθέμα Τρόπος λειτουργίας των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
Σε αυτό το θέμα
Πρόχειρη ημερήσιας διάταξης σύσκεψης με το Copilot
Το Copilot είναι διαθέσιμο απευθείας από το Ημερολόγιο του Outlook σας, διευκολύνοντας τη σύνταξη ατζέντες για τις εκδηλώσεις σας.
-
Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook, μεταβείτε στο κουμπί εναλλαγής Calendar και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Νέο συμβάν'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Εναλλακτικά, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+N για να δημιουργήσετε ένα νέο συμβάν στην εφαρμογή των Windows. Εάν χρησιμοποιείτε Outlook στο web, πατήστε το πλήκτρο N για να δημιουργήσετε ένα νέο συμβάν.
-
-
Προσθέστε τον τίτλο της σύσκεψης και τους συμμετέχοντες στα αντίστοιχα πεδία και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα για τη σύσκεψη.
-
Στο πεδίο περιγραφής συμβάντος, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+I για να ανοίξετε τη δυνατότητα "Πρόχειρο με Copilot".
-
Εναλλακτικά, πληκτρολογήστε "/" για να ανοίξετε το μενού εντολών Copilot και επιλέξτε Πρόχειρο με Copilot από τα αποτελέσματα αναζήτησης.
-
-
Πληκτρολογήστε το μήνυμα, παρέχοντας όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες περιβάλλοντος για να βοηθήσετε το Copilot να δημιουργήσει ένα αποτελεσματικό πρόχειρο.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Δημιουργία'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Σημείωση: Αφού δημιουργηθεί η απάντηση, η εστίαση θα μετακινηθεί αυτόματα στο πλαίσιο επεξεργασίας μηνύματος.
-
Το πρόχειρο δημιουργείται στο σώμα της πρόσκλησης. Εάν χρειάζεστε περισσότερες λεπτομέρειες, πληκτρολογήστε μια ερώτηση και πατήστε το πλήκτρο Enter για να ενημερώσετε το πρόχειρο.
-
Περιηγηθείτε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε το στοιχείο μενού "Διατήρηση" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Σημείωση: Εξετάστε την προτεινόμενη ημερήσια διάταξη και κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές πριν από την αποστολή της ως μέρος της πρόσκλησης σε σύσκεψη.
-
Μόλις δημιουργηθεί η ατζέντα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Enter για να στείλετε την πρόσκληση σε σύσκεψη.
Προετοιμασία για μια σύσκεψη με το Copilot
Το Copilot στο Ημερολόγιο του Outlook προσφέρει μια δυνατότητα Προετοιμασία για αυτή τη σύσκεψη, βοηθώντας σας να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε συνόψεις για επερχόμενες συσκέψεις.
Σημείωση: Το κουμπί Προετοιμασία για αυτή τη σύσκεψη εμφανίζεται για συσκέψεις με τουλάχιστον τρεις συμμετέχοντες και σχετικό περιεχόμενο για σύνοψη. Προς το παρόν, αυτή η δυνατότητα δεν υποστηρίζεται από όλες τις συσκέψεις.
-
Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook, μεταβείτε στο κουμπί εναλλαγής Calendar και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Μεταβείτε στη σύσκεψη χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να την επιλέξετε και να ανοίξετε το παράθυρο πληροφοριών σύσκεψης.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Προετοιμασία για αυτή τη σύσκεψη'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Σημαντικό: Εάν δεν ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Προετοιμασία για αυτή τη σύσκεψη'", κατά την περιήγηση στις λεπτομέρειες της σύσκεψης, αυτό σημαίνει ότι η σύσκεψη δεν διαθέτει μια σύνοψη.
-
Το Copilot θα συλλέξει σχετικές πληροφορίες και θα δημιουργήσει μια σύνοψη για την κριτική σας. Η σύνοψη είναι οργανωμένη σε διάφορες ενότητες, όπως Επισκόπηση, Εργασίες, Ενέργειες, Ανακεφαλαίωση και Θέματα, ανάλογα με τους διαθέσιμους πόρους. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να περιηγηθείτε σε όλες τις ενότητες.
Σημείωση: Το Copilot συνοψίζει μόνο το περιεχόμενο της σύσκεψης στο οποίο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση. Η σύνοψη είναι εξατομικευμένη, επομένως οι άλλοι συμμετέχοντες ενδέχεται να λάβουν διαφορετικές εκδόσεις με βάση την πρόσβαση και τα δικαιώματά τους.
Δείτε επίσης
Δεδομένα, προστασία προσωπικών δεδομένων και ασφάλεια για Microsoft 365 Copilot
Microsoft Copilot βοηθήστε & στη μάθηση
Πού μπορώ να βρω Microsoft Copilot;
Χρήση του Copilot στο Outlook με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία σε όλους τους πελάτες της. Εάν έχετε ειδικές ανάγκες ή ερωτήσεις σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft για τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Εάν είστε χρήστης από δημόσιους, εμπορικούς ή εταιρικούς οργανισμούς, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.
