Χρήση Copilot στο Outlook με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης

Πρόχειρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με Copilot

Copilot στην κλασική Outlook διευκολύνει τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ξεκινήσετε τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με Copilot:

1. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+N για να ανοίξετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Μεταβείτε στο κουμπί Copilot στην κορδέλα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Πρόχειρο με Copilot . Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μεταβείτε στη δυνατότητα χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου:

   1. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F10 για να δείτε τις συντομεύσεις της κορδέλας.

   2. Πατήστε το πλήκτρο που αντιστοιχεί στην καρτέλα Μήνυμα .

   3. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων F+X για να αναπτύξετε την αναπτυσσόμενη λίστα Copilot.

   4. Πατήστε το πλήκτρο D για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Πρόχειρο με Copilot .

3. Πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες που θέλετε να αναφέρει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο πλαίσιο επεξεργασίας.

4. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab για να μεταβείτε στο κουμπί Δημιουργία και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

5. Copilot θα αρχίσει να δημιουργεί ένα πρόχειρο σύμφωνα με τα δεδομένα εισόδου σας.

   • Για να ακυρώσετε τη διαδικασία δημιουργίας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab και επιλέξτε το κουμπί Διακοπή στο παράθυρο διαλόγου.

   • Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές στο πρόχειρο, πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες σχετικά με το τι θέλετε να αλλάξετε στο πλαίσιο Οτιδήποτε θέλετε να αλλάξετε , όπως "Σύντομο". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab για να μεταβείτε στο κουμπί Δημιουργία και πατήστε το πλήκτρο Enter.

   • Για να αναδημιουργήσετε το περιεχόμενο, μεταβείτε στο κουμπί Αναδημιουργία και πατήστε το πλήκτρο Enter.

   • Για να προσαρμόσετε τον τόνο και το μήκος του πρόχειρου, πατήστε το πλήκτρο Enter για να αναπτύξετε την αναπτυσσόμενη λίστα Copilot. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στη λίστα και να βρείτε τον προτιμώμενο τόνο και μήκος. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να ορίσετε τις επιλογές που θέλετε.

   • Copilot θα δημιουργήσει πολλές προτάσεις για το περιεχόμενο. Περιηγηθείτε στις προτάσεις χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Επόμενο στοιχείο και Προηγούμενο στοιχείο .

6. Εάν σας αρέσει οποιαδήποτε από τις προτάσεις που δημιουργούνται, προσθέστε τις στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, επιλέγοντας το κουμπί Διατήρηση .

• Για να απορρίψετε την πρόχειρη έκδοση, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση, "Κουμπί 'Απόρριψη'" και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Καθοδήγηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω Copilot

Η καθοδήγηση μέσω Copilot δυνατότητα στην κλασική Outlook σας βοηθά να βελτιώσετε τον τόνο και τη σαφήνεια του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα στα ακόλουθα βήματα:

1. Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα υπάρχον πρόχειρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Μεταβείτε στο κύριο σώμα μηνύματος του νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab και πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.

3. Μεταβείτε στο κουμπί Copilot στην κορδέλα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου ΚαθοδήγησηCopilot. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μεταβείτε στη δυνατότητα χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου:

   1. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F10 για να δείτε τις συντομεύσεις της κορδέλας.

   2. Πατήστε το πλήκτρο που αντιστοιχεί στην καρτέλα Μήνυμα .

   3. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων F+X για να αναπτύξετε την αναπτυσσόμενη λίστα Copilot.

   4. Πατήστε το πλήκτρο C για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου ΚαθοδήγησηCopilot.

4. Copilot θα δημιουργήσει προτάσεις σχετικά με τη βελτίωση του τόνου, του αισθήματος του αναγνώστη και της σαφήνειας του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

5. Εξετάστε τις προτάσεις χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης και χρησιμοποιήστε τις για να βελτιώσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας ενσωματώνοντας τα σχόλια στο πρόχειρο.

6. Εάν θέλετε να εξερευνήσετε περισσότερες προτάσεις, μετακινηθείτε με το πλήκτρο Tab στο κουμπί Αναδημιουργία και πατήστε το πλήκτρο Enter για αναδημιουργία.

Σύνοψη κατά Copilot

Η δυνατότητα Σύνοψη σάς επιτρέπει να κατανοήσετε γρήγορα τα βασικά σημεία χωρίς να διαβάζετε κάθε λέξη. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να συνοψίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με Copilot στο Outlook:

1. Επιλέξτε και ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να συνοψίσετε.

2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab για να μετακινηθείτε στο κουμπί Σύνοψη που βρίσκεται ακριβώς κάτω από την κορδέλα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πατήστε το πλήκτρο Enter.

3. Copilot θα αρχίσει να δημιουργεί μια σύνοψη για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο διαλόγου Σύνοψη κατά Copilot .

4. Για να διακόψετε τη δημιουργία της σύνοψης, μεταβείτε στο κουμπί Διακοπή δημιουργίας χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab και πατήστε το πλήκτρο Enter.

5. Μόλις δημιουργηθεί η σύνοψη, μπορείτε να την εξετάσετε χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Υποβολή ερωτήσεων προς Copilot

Μπορείτε να κάνετε Copilot συγκεκριμένες ερωτήσεις για να διευκολύνετε την εργασία σας. Παρακάτω θα βρείτε τα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα Copilot:

1. Ανοίξτε τη νέα Outlook και πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση " κουμπίCopilot ".

2. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε το παράθυρο συνομιλίας Copilot.

   • Το παράθυρο συνομιλίας Copilot θα εμφανίσει μερικές βασικές οδηγίες, όπως "Πείτε μου περισσότερα σχετικά με" και "Σύνοψη πρόσφατων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου ήμουν @mentioned". Επιλέξτε ένα από αυτά ή,

3. Πληκτρολογήστε την ερώτηση ή την ερώτησή σας στην περιοχή Ερώτηση. Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μεταβείτε στην περιοχή Ερώτηση και πληκτρολογήστε την ερώτηση που θέλετε να κάνετε, όπως "Ποιο είναι το στοιχείο ενέργειας για μένα στο τελευταίο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο @mentioned;"

4. Copilot θα δημιουργήσει μια απάντηση σύμφωνα με την προτροπή σας.

Πρόχειρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με Copilot

Copilot σε νέα Outlook διευκολύνει τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αρχίσετε να γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με Copilot:

1. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+N για να ανοίξετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Μεταβείτε στο κουμπί Copilot στην κορδέλα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Πρόχειρο με Copilot . Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μεταβείτε στη δυνατότητα χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου:

   1. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε "Ομάδα 'Πρόχειρο', κουμπί 'Αναίρεση', σε σύμπτυξη".

   2. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους για να μεταβείτε στο κουμπί Copilot .

      : Για να ξεπεράσετε το στοιχείο Γραμματοσειρά και Μέγεθος γραμματοσειράς , πατήστε το πλήκτρο Tab .

   3. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα Copilot.

   4. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Πρόχειρο με Copilot " και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου Πρόχειρο με Copilot .

3. Πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες που θέλετε να αναφέρει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

4. Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μεταβείτε στο εικονίδιο Επιλογών γενιάς . Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να αναπτύξετε μια αναπτυσσόμενη λίστα.

   1. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στην αναπτυσσόμενη λίστα και να βρείτε τον προτιμώμενο τόνο και μήκος. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να ορίσετε τις επιλογές που θέλετε.

5. Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μεταβείτε στο κουμπί Δημιουργία και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Copilot θα αρχίσει να δημιουργεί ένα πρόχειρο σύμφωνα με τα δεδομένα εισόδου σας.

   • Για να ακυρώσετε τη διαδικασία δημιουργίας, πατήστε το πλήκτρο Tab και επιλέξτε το εικονίδιο Κλείσιμοστο παράθυρο διαλόγου.

   • Εάν θέλετε να αλλάξετε το πρόχειρο, μεταβείτε στο κουμπί Επεξεργασία μηνύματος . Πατήστε το πλήκτρο Enter για να αναπτύξετε μια αναπτυσσόμενη λίστα και ενεργοποιήστε την επιλογή που θέλετε.

   • Πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες σχετικά με το τι θέλετε να αλλάξετε. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να δημιουργήσετε το πρόχειρο.

   • Για να αναδημιουργήσετε το περιεχόμενο, περιηγηθείτε στο κουμπί Αναδημιουργία και πατήστε το πλήκτρο Enter. Αυτό θα δημιουργήσει πολλές προτάσεις για το περιεχόμενο. Περιηγηθείτε στην πρόταση χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Επόμενο στοιχείο και Προηγούμενο στοιχείο .

6. Εάν σας αρέσει οποιαδήποτε από τις προτάσεις που δημιουργούνται, προσθέστε τις στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, επιλέγοντας το κουμπί Διατήρηση . ​​​​​​​​​​​​

Σύνοψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με Copilot

Η δυνατότητα Σύνοψη σάς επιτρέπει να κατανοήσετε γρήγορα τα βασικά σημεία χωρίς να διαβάζετε κάθε λέξη. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να συνοψίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με Copilot στο Outlook:

1. Μεταβείτε στα Εισερχόμενα του Outlook.

2. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω ή επάνω βέλους για να περιηγηθείτε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας.

3. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να συνοψίσετε.

4. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Επίπεδο επικεφαλίδας 2, σύνοψη". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

5. Copilot θα δημιουργήσει μια σύνοψη για το επιλεγμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

   • Για να διακόψετε τη δημιουργία της σύνοψης, μεταβείτε στο κουμπί Διακοπή δημιουργίας χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

6. Μόλις δημιουργηθεί η σύνοψη, μπορείτε να την εξετάσετε χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Καθοδήγηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω Copilot

Η δυνατότητα Coaching by Copilot στο Outlook σάς βοηθά να βελτιώσετε τον τόνο και τη σαφήνεια του email. Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα στα ακόλουθα βήματα:

1. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+N στο Outlook για να ανοίξετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Μεταβείτε στο κύριο σώμα μηνύματος του νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab και πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.

3. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε "Ομάδα 'Πρόχειρο', κουμπί 'Αναίρεση', σε σύμπτυξη".

4. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους για να μεταβείτε στο κουμπί Copilot . Πατήστε το πλήκτρο Tab για να ξεπεράσετε το στοιχείο Γραμματοσειρά και μέγεθος γραμματοσειράς .

5. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίσταCopilot.

6. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Coaching by Copilot ". Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε. Copilot θα δημιουργήσει προτάσεις σχετικά με τη βελτίωση του τόνου, του αισθήματος του αναγνώστη και της σαφήνειας του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

7. Εξετάστε τις προτάσεις χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης και χρησιμοποιήστε τις για να βελτιώσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας ενσωματώνοντας τα σχόλια στο πρόχειρο.

   • Εάν θέλετε να εξερευνήσετε περισσότερες προτάσεις, μετακινηθείτε με το πλήκτρο Tab στο κουμπί Αναδημιουργία και πατήστε το πλήκτρο Enter για αναδημιουργία.

Πρόχειρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με Copilot

Copilot στο Outlook διευκολύνει τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να συντάξουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με Copilot:

1. Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Command+N.

2. Πατήστε Command+\ για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Πρόχειρο με Copilot .

3. Πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες που θέλετε να αναφέρει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο πλαίσιο επεξεργασίας.

4. Πατήστε Command+Return για Copilot για να αρχίσετε να δημιουργείτε το πρόχειρο.

   • Για να ακυρώσετε τη διαδικασία δημιουργίας, πατήστε το πλήκτρο Tab και επιλέξτε το κουμπί Διακοπή generating στο παράθυρο διαλόγου.

   • Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές στο πρόχειρο, πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες σχετικά με το τι θέλετε να αλλάξετε στο πλαίσιο Οτιδήποτε θέλετε να αλλάξετε , όπως "Σύντομο". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab για να μεταβείτε στο κουμπί Δημιουργία και πατήστε το πλήκτρο Return.

   • Για να προσαρμόσετε τον τόνο και το μήκος του πρόχειρου, επιλέξτε το κουμπί Προσαρμογή για να αναπτύξετε την αναπτυσσόμενη λίστα και να βρείτε τον προτιμώμενο τόνο και μήκος χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab . Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Return για να ορίσετε τις επιλογές που θέλετε.

   • Για να αναδημιουργήσετε το περιεχόμενο, μεταβείτε στο κουμπί Αναδημιουργία και πατήστε το πλήκτρο Return.

   • Copilot θα δημιουργήσει πολλές προτάσεις για το περιεχόμενο. Περιηγηθείτε στις προτάσεις χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Επόμενο στοιχείο και Προηγούμενο στοιχείο .

5. Εάν σας αρέσει οποιαδήποτε από τις προτάσεις, προσθέστε τις στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, επιλέγοντας το κουμπί Διατήρηση .

   • Για να απορρίψετε το πρόχειρο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση, "Κουμπί 'Απόρριψη'" και πατήστε το πλήκτρο Return.

Καθοδήγηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω Copilot

Η δυνατότητα Coaching by Copilot στο Outlook σάς βοηθά να βελτιώσετε τον τόνο και τη σαφήνεια του email. Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα στα ακόλουθα βήματα:

1. Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα υπάρχον πρόχειρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Μεταβείτε στο κύριο σώμα μηνύματος του νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab και πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.

3. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab για να μετακινηθείτε στο κουμπί Copilot και πατήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να αποκτήσετε πρόσβαση στην αναπτυσσόμενη λίστα Copilot .

4. Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Coaching byCopilot , χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Coaching by Copilot ". Πατήστε το πλήκτρο Return για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου.

5. Copilot θα δημιουργήσει προτάσεις σχετικά με τη βελτίωση του τόνου, του αισθήματος του αναγνώστη και της σαφήνειας του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

6. Εξετάστε τις προτάσεις χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης και χρησιμοποιήστε τις για να βελτιώσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας ενσωματώνοντας τα σχόλια στο πρόχειρο.

   • Εάν θέλετε να εξερευνήσετε περισσότερες προτάσεις, μετακινηθείτε με το πλήκτρο Tab στο κουμπί Αναδημιουργία και πατήστε το πλήκτρο Enter για αναδημιουργία.

Σύνοψη κατά Copilot

Η δυνατότητα Σύνοψη σάς επιτρέπει να κατανοήσετε γρήγορα τα βασικά σημεία χωρίς να διαβάζετε κάθε λέξη. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να συνοψίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με Copilot στο Outlook:

1. Επιλέξτε και ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να συνοψίσετε.

2. Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μεταβείτε στο κουμπί Σύνοψη που βρίσκεται ακριβώς κάτω από την κορδέλα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πατήστε το πλήκτρο Return.

3. Copilot θα αρχίσει να δημιουργεί μια σύνοψη για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο διαλόγου Σύνοψη κατά Copilot .

   • Για να διακόψετε τη δημιουργία της σύνοψης, μεταβείτε στο κουμπί Διακοπή δημιουργίας χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Return.

4. Μόλις δημιουργηθεί η σύνοψη, μπορείτε να την εξετάσετε χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Υποβολή ερωτήσεων προς Copilot

Μπορείτε να κάνετε Copilot συγκεκριμένες ερωτήσεις για να διευκολύνετε την εργασία σας. Παρακάτω θα βρείτε τα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα του Copilot:

1. Ανοίξτε τη νέα Outlook και πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση " κουμπίCopilot ".

2. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε το παράθυρο συνομιλίας Copilot.

3. Το παράθυρο συνομιλίας Copilot θα εμφανίσει μερικές βασικές οδηγίες, όπως "Πείτε μου περισσότερα σχετικά με" και "Σύνοψη πρόσφατων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου ήμουν @mentioned".

   • Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε το δικό σας μήνυμα στην περιοχή Ερώτηση. Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μεταβείτε στην περιοχή Ερώτηση και πληκτρολογήστε την ερώτηση που θέλετε να κάνετε, όπως "Ποια είναι τα στοιχεία ενεργειών για μένα στα πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία ήμουν @mentioned".

4. Copilot θα δημιουργήσει μια απάντηση σύμφωνα με την προτροπή σας.

Πρόχειρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με Copilot

Copilot στο Outlook διευκολύνει τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αρχίσετε να γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με Copilot:

1. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+N στο Outlook για να ανοίξετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε "Ομάδα 'Πρόχειρο', κουμπί 'Αναίρεση', σε σύμπτυξη".

3. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους για να μεταβείτε στο κουμπί Copilot .

   : Για να ξεπεράσετε το στοιχείο Γραμματοσειρά και Μέγεθος γραμματοσειράς , πατήστε το πλήκτρο Tab .

4. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα Copilot.

5. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Πρόχειρο με Copilot ".

6. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου Πρόχειρο με Copilot .

7. Πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες που θέλετε να αναφέρει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

8. Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μεταβείτε στο εικονίδιο Επιλογών γενιάς . Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter για να αναπτύξετε μια αναπτυσσόμενη λίστα.

9. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να περιηγηθείτε στην αναπτυσσόμενη λίστα και να βρείτε τον προτιμώμενο τόνο και μήκος. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να ορίσετε τις επιλογές που θέλετε.

10. Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μεταβείτε στο κουμπί Δημιουργία και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

11. Copilot θα αρχίσει να δημιουργεί ένα πρόχειρο σύμφωνα με τα δεδομένα εισόδου σας.

    • Για να ακυρώσετε τη διαδικασία δημιουργίας, πατήστε το πλήκτρο Tab και επιλέξτε το εικονίδιο Κλείσιμο στο παράθυρο διαλόγου.

    • Εάν θέλετε να ενημερώσετε το πρόχειρο, μεταβείτε στο κουμπί Επεξεργασία μηνύματος . Πατήστε το πλήκτρο Enter για να αναπτύξετε μια αναπτυσσόμενη λίστα και ενεργοποιήστε την επιλογή που θέλετε.

    • Πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες σχετικά με το τι θέλετε να αλλάξετε. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να δημιουργήσετε το πρόχειρο.

    • Για να αναδημιουργήσετε το περιεχόμενο, περιηγηθείτε στο κουμπί Αναδημιουργία και πατήστε το πλήκτρο Enter. Αυτό θα δημιουργήσει πολλές προτάσεις για το περιεχόμενο. Περιηγηθείτε στην πρόταση χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Επόμενο στοιχείο και Προηγούμενο στοιχείο .

12. Εάν σας αρέσει οποιαδήποτε από τις προτάσεις, προσθέστε τις στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, επιλέγοντας το κουμπί Διατήρηση .

Σύνοψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με Copilot

Η δυνατότητα Σύνοψη σάς επιτρέπει να κατανοήσετε γρήγορα τα βασικά σημεία χωρίς να διαβάζετε κάθε λέξη. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να συνοψίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με Copilot στο Outlook:

1. Μεταβείτε στα Εισερχόμενα του Outlook.

2. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω ή επάνω βέλους για να περιηγηθείτε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας.

3. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να συνοψίσετε.

4. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Σύνοψη". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

5. Copilot θα δημιουργήσει μια σύνοψη για το επιλεγμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

   • Για να διακόψετε τη δημιουργία της σύνοψης, μεταβείτε στο κουμπί Διακοπή δημιουργίας χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab και πατήστε το πλήκτρο Enter.

6. Μόλις δημιουργηθεί η σύνοψη, μπορείτε να την εξετάσετε χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης.

Καθοδήγηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω Copilot

Η δυνατότητα Coaching by Copilot στο Outlook σάς βοηθά να βελτιώσετε τον τόνο και τη σαφήνεια του email. Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα στα ακόλουθα βήματα:

1. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+N στο Outlook για να ανοίξετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Μεταβείτε στο κύριο σώμα μηνύματος του νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab και πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.

3. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε "Ομάδα 'Πρόχειρο', κουμπί 'Αναίρεση', σε σύμπτυξη".

4. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους για να μεταβείτε στο κουμπί Copilot . Πατήστε το πλήκτρο Tab για να ξεπεράσετε το στοιχείο Γραμματοσειρά και μέγεθος γραμματοσειράς .

5. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίσταCopilot.

6. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Coaching by Copilot ". Πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε. Copilot θα δημιουργήσει προτάσεις σχετικά με τη βελτίωση του τόνου, του αισθήματος του αναγνώστη και της σαφήνειας του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

7. Εξετάστε τις προτάσεις χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης και χρησιμοποιήστε τις για να βελτιώσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας ενσωματώνοντας τα σχόλια στο πρόχειρο.

   • Εάν θέλετε να εξερευνήσετε περισσότερες προτάσεις, μετακινηθείτε με το πλήκτρο Tab στο κουμπί Αναδημιουργία και πατήστε το πλήκτρο Enter για αναδημιουργία.