Όταν τα έγγραφα του Word, του Excel, του PowerPoint και του OneNote είναι αποθηκευμένα στις βιβλιοθήκες του Microsoft 365, μπορείτε να συνεργαστείτε μαζί τους χρησιμοποιώντας το Microsoft 365 για το Web, το οποίο ανοίγει τα έγγραφα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web.
Όταν ανοίγετε έγγραφα στο Microsoft 365 για το Web, οι συμπαίκτες σας μπορούν να τα ανοίγουν ταυτόχρονα. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να περιμένετε να ολοκληρώσει ο Αλέξανδρος την προσθήκη των πληροφοριών του σε ένα υπολογιστικό φύλλο για να καταχωρήσετε τις δικές σας. Ολοκληρώνετε την εργασία συντομότερα, καθώς δεν χρειάζεται να δουλεύει ο καθένας με τη σειρά του.
Μπορείτε να στείλετε μια σύνδεση, προσκαλώντας χρήστες να εργαστούν σε ένα έγγραφο με εσάς. Καθώς βλέπετε τις ενημερώσεις των υπόλοιπων χρηστών, μπορείτε να μιλάτε μεταξύ σας και να μοιράζεστε ιδέες, ώστε να δημιουργείται τελικά ένα έγγραφο που είναι πραγματικά αποτέλεσμα ομαδικής προσπάθειας.
Ξεκινήστε με την αποθήκευση εγγράφων στη βιβλιοθήκη ή την τοποθεσία ομάδας του OneDrive (Εάν έχετε Office 2010 ή νεότερη έκδοση, μπορείτε να αποθηκεύσετε έγγραφα απευθείας από το πρόγραμμα του Office στην τοποθεσία ομάδας ή τη βιβλιοθήκη του OneDrive).
Κάντε κλικ στο όνομα ενός εγγράφου για να το ανοίξετε στο Microsoft 365 για το Web.
Εάν οι συνάδελφοί σας είναι συνδεδεμένοι, δοκιμάστε να συνομιλήσετε μαζί τους ενώ συνεργάζεστε ή να ξεκινήσετε μια μη προγραμματισμένη σύσκεψη.
Συμβουλές
Για να βοηθήσετε τα μέλη της ομάδας σας να μεταβούν γρήγορα στο έγγραφο, στείλτε τους μια σύνδεση: δίπλα στο όνομα του εγγράφου, επιλέξτε Άνοιγμα μενού και κατόπιν Κοινή χρήση.
Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κοινή χρήση εγγράφων στο Microsoft 365, ανατρέξτε στο θέμα κοινή χρήση στοιχείων στο SharePoint OneDrive και κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων του sharepoint στο Microsoft 365.
Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να λαμβάνετε υπόψη όταν συνεργάζεστε με άλλους:
Έγγραφα του Word και σημειωματάρια του OneNote Δεν πειράζει εάν ορισμένα άτομα εργάζονται στο πρόγραμμα υπολογιστή του Word ή του OneNote, ενώ άλλα άτομα εργάζονται σε ένα πρόγραμμα Microsoft 365 για το Web. Στα προγράμματα υπολογιστή, η σύνταξη από κοινού λειτουργεί καλύτερα στην πιο πρόσφατη έκδοση του Office (Mac και Windows), αλλά υποστηρίζεται επίσης σε όλη τη διαδρομή προς τα πίσω στο Office 2010. Ανεξάρτητα από το εάν εργάζεστε στο πρόγραμμα υπολογιστή ή στο Microsoft 365 για το Web, οι ενημερώσεις αντιμετωπίζονται διαφορετικά στο OneNote και το Word:
-
Στα σημειωματάρια του OneNote οι ενημερώσεις εμφανίζονται αμέσως.
-
Στα έγγραφα του Word, αποθηκεύστε το έγγραφο για να μοιραστείτε τις ενημερώσεις σας και να δείτε ενημερώσεις άλλων χρηστών. Εάν έχετε ενεργοποιημένη την Αυτόματη αποθήκευση , αυτή η ενέργεια διεκπεραιώνεται για εσάς.
Βιβλία εργασίας του Excel Όλοι οι χρήστες ανοίγουν το βιβλίο εργασίας στο Excel για το Web. Το βιβλίο εργασίας εμφανίζει τις ενημερώσεις αμέσως. Εάν κάποιος συμμετέχει στην περίοδο λειτουργίας σύνταξης με τη χρήση τουExcel για Microsoft 365 ή του Excel σε iOS ή Android, όλα θα συνεχιστούν όπως πριν.
Εάν κάποιος ανοίξει το βιβλίο εργασίας στο Excel 2019 ή παλαιότερο, το Excel Desktop Program, όλοι είναι αποκλεισμένοι από το βιβλίο εργασίας μέχρι αυτό το άτομο να το κλείσει.
Παρουσιάσεις του PowerPoint Για καλύτερα αποτελέσματα, όλοι οι χρήστες ανοίγουν την παρουσίαση σε PowerPoint για το Web ή PowerPoint 2013. Τα άτομα που ανοίγουν την παρουσίαση στο PowerPoint 2013 μπορεί να έχουν προβλήματα με την αποθήκευση του αρχείου, εάν οι άλλοι χρήστες κάνουν ενημερώσεις στην παρουσίαση στο PowerPoint για το Web.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σύνταξη από κοινού στο Microsoft 365 για το Web, ανατρέξτε στο θέμα συνεργασία στο Office για το Web.
