Εισαγωγή κόστους για πόρους

Τι θέλετε να κάνετε;

• Εισαγωγή χρεώσεων κόστους για πόρο εργασίας

• Εισαγωγή κόστους ανά χρήση για πόρο εργασίας

• Εισαγωγή σταθερού κόστους για εργασία ή για το έργο

• Εισαγωγή κόστους για πόρο κόστους

• Εισαγωγή χρέωσης για πόρο υλικού

• Εισαγωγή κόστους ανά χρήση για πόρο υλικού

• Εισαγωγή πραγματικού κόστους με μη αυτόματο τρόπο

• Αντιμετώπιση προβλημάτων

  • Το κόστος ανάθεσης πόρων εμφανίζει μια μηδενική τιμή

  • Δεν μπορείτε να εισαγάγετε το πραγματικό κόστος για πόρους

Εισαγωγή χρεώσεων κόστους για πόρο εργασίας

1. Επιλέξτε Προβολή > Φύλλο πόρων.

   

2. Εάν δεν βλέπετε τον πίνακα Entry, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή > πίνακες > Entry.

   

3. Στο πεδίο Όνομα πόρου , πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου ή επιλέξτε το όνομα εάν αυτό το άτομο βρίσκεται ήδη στο φύλλο πόρων.

4. Στο πεδίο Τύπος , βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται η επιλογή Εργασία .

   

5. Στην τιμή std. , πληκτρολογήστε την τυπική χρέωση για το συγκεκριμένο άτομο. Για παράδειγμα, $25.00/hr ή $200.00/day.

   Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε σε αυτό το πεδίο, εάν δεν το βλέπετε.

6. Εάν σκοπεύετε να παρακολουθήσετε τις υπερωρίες στο έργο σας και το άτομο σας μπορεί να εργαστεί υπερωρίες, πληκτρολογήστε την χρέωση υπερωριών στο Ovt. Ποσοστό Πεδίο.

7. Στο πεδίο Προσαύξηση , η προσαύξηση κόστους είναι Προεκτίμηση από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να επιλέξετε Έναρξη ή Λήξη για τη συγκέντρωση κόστους πόρων βάσει χρέωσης στην αρχή ή στο τέλος του έργου.

8. Ανάθεση του πόρου σε μια εργασία. Το Microsoft Project υπολογίζει αυτόματα το κόστος πόρου για τη συγκεκριμένη ανάθεση εργασίας.

   Συμβουλή: Για να εισαγάγετε περισσότερες από μία χρεώσεις ανά πόρο, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή μεταβλητών χρεώσεων για άτομα ή πόρους υλικού στο τέλος αυτού του άρθρου.

Τα ποσοστά είναι πιο περίπλοκα από αυτό; Ορισμένες φορές, ένα μεμονωμένο σύνολο χρεώσεων πόρων δεν είναι αρκετό για την καταγραφή σύνθετων συνδυασμών χρέωσης ("μεικτές χρεώσεις").

Για παράδειγμα, ένας πόρος μπορεί να έχει μεταβλητές χρεώσεις που εξαρτώνται από:

• Τύπος εργασίας

• Θέση εργασίας

• Έκπτωση ανά όγκο που προκύπτει από την εργασία

• Αλλαγή, σε σχέση με το χρόνο

• Πόροι που χρησιμοποιούνται, όπως εκπαιδευμένοι έναντιταλαντούχων

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μοντέλο για αυτούς τους πιο σύνθετους συνδυασμούς χρέωσης χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες πίνακα χρεώσεων στο Project:

1. Κάντε διπλό κλικ στον πόρο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Κόστος .

2. Στην περιοχή Πίνακες χρεώσεων, στην καρτέλα A (Προεπιλογή ), εισαγάγετε την ημερομηνία κατά την οποία θα εφαρμοστεί η αλλαγή χρέωσης στη στήλη Ημερομηνία ισχύος .

3. Στις στήλες Τυπική χρέωση και Χρέωση υπερωριών, πληκτρολογήστε τις χρεώσεις πόρων.

4. Για να εισαγάγετε μια αλλαγή χρέωσης που τίθεται σε ισχύ σε άλλη ημερομηνία, στις πρόσθετες σειρές στους πίνακες χρεώσεων, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε τη νέα ημερομηνία, καθώς και τις νέες τυπικές χρεώσεις και τις χρεώσεις υπερωριών.

5. Για να εισαγάγετε πρόσθετα σύνολα πληρωμών για τον ίδιο πόρο, κάντε κλικ στην καρτέλα B και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα 2-4.

Εισαγωγή κόστους ανά χρήση για πόρο εργασίας

1. Επιλέξτε Προβολή > Φύλλο πόρων.

   

2. Εάν δεν βλέπετε τον πίνακα Entry, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή > πίνακες > Entry.

   

3. Συμπληρώστε τη στήλη Κόστος/Χρήση για τον πόρο που έχει μια καθορισμένη χρέωση για κάθε ανάθεση. Οι πόροι μπορούν να έχουν κόστος ανά χρήση εκτός από την πληρωμή βάσει χρέωσης.

Μπορείτε να εισαγάγετε περισσότερα από ένα κόστη ανά χρήση για κάθε πόρο, ώστε να απεικονίζονται συνδυασμοί μεικτών χρεώσεων:

1. Κάντε διπλό κλικ στον πόρο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Κόστος .

2. Στην περιοχή Πίνακες χρεώσεων, στην καρτέλα A (Προεπιλογή ), εισαγάγετε την ημερομηνία κατά την οποία θα εφαρμοστεί η αλλαγή χρέωσης στη στήλη Ημερομηνία ισχύος .

3. Συμπληρώστε τη στήλη Κόστος ανά χρήση .

4. Για να εισαγάγετε ένα κόστος ανά χρήση που τίθεται σε ισχύ σε άλλη ημερομηνία, στις πρόσθετες σειρές στους πίνακες χρεώσεων, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε τη νέα ημερομηνία και το νέο κόστος ανά χρήση.

5. Για να εισαγάγετε πρόσθετα σύνολα κόστους για τον ίδιο πόρο, κάντε κλικ στην καρτέλα B και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα 2-4.

Το Project μπορεί να υπολογίσει σύνολα κόστους όταν αντιστοιχίζονται στις εργασίες πόροι με βάση τις χρεώσεις, πόροι που έχουν κόστος ανά χρήση και πόροι κόστους.

Εισαγωγή σταθερού κόστους για εργασία ή για το έργο

Το σταθερό κόστος αντιστοιχίζεται σε μια εργασία και είναι χρήσιμο για το σχεδιασμό και την καταγραφή του κόστους εργασίας που προκύπτει επιπλέον εκείνων που προκύπτουν από τους εκχωρημένους πόρους. Το σταθερό κόστος εφαρμόζεται σε μια εργασία και όχι σε έναν πόρο.

1. Επιλέξτε Προβολή >Γράφημα Gantt.

   

2. Επιλέξτε Πίνακες > Κόστος.

   

3. Στο πεδίο Όνομα εργασίας , επιλέξτε την εργασία με σταθερό κόστος.

4. Στο πεδίο Σταθερό κόστος, πληκτρολογήστε μια τιμή κόστους.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε σταθερό κόστος για ολόκληρο το έργο, κάτι που μπορεί να επιλέξετε να κάνετε εάν σας ενδιαφέρει μόνο το συνολικό κόστος του έργου (και όχι το κόστος σε επίπεδο εργασιών) ή εάν θέλετε να προσθέσετε το κόστος επιβάρυνσης του έργου (όπως το κόστος των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας).

1. Στην καρτέλα Μορφή , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εργασία σύνοψης έργου .

   

2. Πληκτρολογήστε ένα κόστος για το έργο στο πεδίο Σταθερό κόστος για την εργασία σύνοψης έργου.

Εισαγωγή κόστους για πόρο κόστους

Ένας πόρος κόστους σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε ένα κόστος σε μια εργασία αντιστοιχίζοντας ένα στοιχείο κόστους (όπως μια δαπάνη κεφαλαίου για εξοπλισμό ή μεταβλητό κόστος, όπως αεροπορικά εισιτήρια ή διαμονή) σε αυτή την εργασία. Σε αντίθεση με το σταθερό κόστος, μπορείτε να εφαρμόσετε οποιονδήποτε αριθμό πόρων κόστους σε μια εργασία. Οι πόροι κόστους σάς παρέχουν μεγαλύτερο έλεγχο όταν εφαρμόζετε διάφορους τύπους κόστους σε εργασίες.

Πριν από την εισαγωγή ενός κόστους για έναν πόρο κόστους, πρέπει να δημιουργήσετε τον πόρο κόστους:

1. Επιλέξτε Προβολή > Φύλλο πόρων.

   

2. Στο πεδίο Όνομα πόρου , πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον πόρο κόστους (όπως Διαμονή) και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε Πληροφορίες.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρου , στην καρτέλα Γενικά , επιλέξτε Κόστος στη λίστα Τύπος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μετά τη δημιουργία του πόρου κόστους, μπορείτε να αντιστοιχίσετε τον πόρο κόστους σε μια εργασία. Μετά την ανάθεση του πόρου κόστους σε μια εργασία, μπορείτε να εισαγάγετε το κόστος για την ανάθεση πόρων χρησιμοποιώντας την προβολή Χρήση εργασιών.

1. Επιλέξτε Προβολή > χρήση εργασιών.

2. Κάντε διπλό κλικ στην εργασία στην οποία έχει ανατεθεί ο πόρος κόστους, για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας .

3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Πόροι , εισαγάγετε μια τιμή κόστους στο πεδίο Κόστος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Όταν ένα κόστος εφαρμόζεται με τη χρήση ενός πόρου κόστους που έχει αντιστοιχιστεί σε μια εργασία, το ποσό του πόρου κόστους μπορεί να ποικίλλει, ανάλογα με τον τρόπο χρήσης του πόρου κόστους.

Εισαγωγή χρέωσης για πόρο υλικού

1. Επιλέξτε Προβολή > Φύλλο πόρων.

   

2. Εάν δεν βλέπετε τον πίνακα Entry, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή > πίνακες > Entry.

   

3. Στο πεδίο Όνομα πόρου, επιλέξτε έναν πόρο υλικού ή πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα πόρου υλικού.

4. Εάν πρόκειται για νέο πόρο υλικού, κάντε τα εξής:

   • Επιλέξτε Υλικό στο πεδίο Τύπος .

   • Πληκτρολογήστε ένα όνομα μονάδας μέτρησης στο πεδίο Υλικό , όπως lit (για λίτρα), cu. m (για κυβικά μέτρα) ή ea (για το καθένα).

5. Στην τιμή std. , πληκτρολογήστε μια χρέωση.

Μπορείτε να εισαγάγετε περισσότερες από μία χρεώσεις ανά πόρο υλικού:

1. Κάντε διπλό κλικ στον πόρο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Κόστος .

2. Στην περιοχή Πίνακες χρεώσεων, κάντε κλικ στην καρτέλα A (Προεπιλογή) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια χρέωση στη στήλη Τυπική χρέωση .

3. Στην επόμενη γραμμή, πληκτρολογήστε μια αλλαγή τιμής ή ποσοστού από την προηγούμενη χρέωση στη στήλη Τυπική χρέωση . Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε +10% για να υποδείξετε ότι η χρέωση αυξήθηκε κατά 10% από την προηγούμενη χρέωση.

4. Στη στήλη Ημερομηνία ισχύος, πληκτρολογήστε την ημερομηνία κατά την οποία θα ισχύσει η αλλαγή της χρέωσης.

5. Για να εισαγάγετε πρόσθετα σύνολα χρεώσεων, κάντε κλικ στην καρτέλα B και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα 2-4.

Εισαγωγή κόστους ανά χρήση για πόρο υλικού

1. Επιλέξτε Προβολή > Φύλλο πόρων.

   

2. Εάν δεν βλέπετε τον πίνακα Entry, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή > πίνακες > Entry.

   

3. Στο πεδίο Όνομα πόρου, επιλέξτε έναν πόρο υλικού ή πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα πόρου υλικού.

4. Εάν πρόκειται για ένα νέο πόρο υλικού, επιλέξτε Υλικό στο πεδίο Τύπος.

5. Εάν πρόκειται για νέο πόρο υλικού, πληκτρολογήστε ένα όνομα μονάδας μέτρησης στο πεδίο Ετικέτα υλικού , όπως lit (για λίτρα), cu. m (για κυβικά μέτρα) ή ea (για το καθένα).

6. Στο πεδίο Κόστος/Χρήση, πληκτρολογήστε μια τιμή κόστους.

Μπορείτε να εισαγάγετε περισσότερα από ένα κόστη ανά χρήση για κάθε πόρο:

1. Εάν πρόκειται για ένα νέο πόρο υλικού, επιλέξτε Υλικό στο πεδίο Τύπος.

2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα μονάδας μέτρησης στο πλαίσιο Υλικό.

3. Κάντε διπλό κλικ στον πόρο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Κόστος .

4. Στην περιοχή Πίνακες χρεώσεων, κάντε κλικ στην καρτέλα A (Προεπιλογή) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια τιμή κόστους στη στήλη Κόστος ανά χρήση .

5. Στην επόμενη σειρά, πληκτρολογήστε μια αλλαγή τιμής ή ποσοστού από το προηγούμενο κόστος στη στήλη Κόστος ανά χρήση.

6. Στη στήλη Ημερομηνία ισχύος, πληκτρολογήστε την ημερομηνία κατά την οποία θα ισχύσει η αλλαγή του κόστους.

7. Για να εισαγάγετε πρόσθετα σύνολα κόστους ανά χρήση, κάντε κλικ στην καρτέλα B και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα 4-6.

Εισαγωγή πραγματικού κόστους με μη αυτόματο τρόπο

Θέλετε να εισαγάγετε το πραγματικό κόστος, αλλά μπορείτε να διαπιστώσετε ότι δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό. Αυτό συμβαίνει επειδή το Project υπολογίζει αυτόματα το πραγματικό κόστος με βάση την πραγματική εργασία που έχει συσσωρευτεί ή τα υλικά που καταναλώνονται στις εργασίες.

Μπορείτε να εισαγάγετε το πραγματικό κόστος στις εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί (η υπόλοιπη εργασία είναι μηδέν) σε οποιαδήποτε προβολή στην οποία έχει εφαρμοστεί πίνακας κόστους.

Για να εισαγάγετε ή να επεξεργαστείτε το πραγματικό κόστος με μη αυτόματο τρόπο όταν η εργασία βρίσκεται ακόμα σε εξέλιξη, απενεργοποιήστε τον αυτόματο υπολογισμό του πραγματικού κόστους.

1. Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Χρονοδιάγραμμα.

2. Στην περιοχή Επιλογές υπολογισμού για αυτό το έργο, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου Το πραγματικό κόστος υπολογίζεται πάντα από το Project .

   

Αντιμετώπιση προβλημάτων

Πρόβλημα: Οι πόροι στους οποίους έχει ανατεθεί η εργασία του έργου σας έχουν συσχετισμένο κόστος, αλλά το συνολικό κόστος για τις αναθέσεις πόρων εμφανίζει μηδενική τιμή.

Προκαλέσει: Ενδέχεται να εφαρμοστούν εσφαλμένες πίνακας χρεώσεων στην εργασία σας.

Επίλυση:

• Ελέγξτε ότι όλοι οι πόροι έχουν ανατεθεί σε εργασίες. Σημειώστε ότι το κόστος υπολογίζεται μόνο μετά την ανάθεση των πόρων σε εργασίες.

• Ελέγξτε τον πίνακα χρεών που έχετε εφαρμόσει στην εργασία. Μπορεί να έχει εφαρμοστεί ένας πίνακας χρεώσεων που δεν περιέχει χρεώσεις. Μπορείτε να αλλάξετε τον πίνακα χρεών για την ανάθεση πόρων.

  1. Επιλέξτε Προβολήχρήσης εργασιών.

     Στην προβολή Χρήση εργασιών, οι πόροι ομαδοποιούνται με βάση τις εργασίες στις οποίες έχουν ανατεθεί.

  2. Κάντε διπλό κλικ στον πόρο στον οποίο έχει ανατεθεί η εργασία για την οποία θέλετε να επαληθεύσετε τον συσχετισμένο πίνακα χρεώσεών της.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες ανάθεσης , στη λίστα Πίνακας χρεήσεων , βεβαιωθείτε ότι ο πίνακας χρεών είναι ο σωστός πίνακας για την εργασία.

Πρόβλημα: Μετά την εισαγωγή χρεώσεων κόστους και σταθερού κόστους για πόρους, δεν μπορείτε να εισαγάγετε το πραγματικό κόστος.

Προκαλέσει: Από προεπιλογή, το Project υπολογίζει αυτόματα το πραγματικό κόστος σύμφωνα με την πραγματική εργασία που έχει συσσωρευτεί ή το υλικό που καταναλώνεται στις εργασίες. Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες πραγματικού κόστους, πρέπει να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο υπολογισμό του πραγματικού κόστους.

Επίλυση:

1. Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές >Χρονοδιάγραμμα.

2. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Το πραγματικό κόστος υπολογίζεται πάντα από το Project .