Σημαντικό: Εάν αναζητάτε βοήθεια για το FindTime, λάβετε υπόψη ότι, όπως ανακοινώθηκε τον Ιούλιο του 2022, η ψηφοφορία προγραμματισμού αντικατέστησε το πρόσθετο FindTime του Outlook. Μάθε περισσότερα
Αντί να ασχολείστε με ατελείωτα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνομιλίες και διενέξεις ημερολογίου, χρησιμοποιήστε μια ψηφοφορία προγραμματισμού για να εξοικονομήσετε χρόνο και να μειώσετε τις διενέξεις όταν προσπαθείτε να βρείτε μια ώρα που είναι κατάλληλη για όλους.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την ψηφοφορία προγραμματισμού του Outlook, επιλέξτε την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε:
Ψηφοφορία προγραμματισμού για το Outlook για Windows (τελευταία έκδοση) και Outlook στο web
Σημαντικό: Αυτή η έκδοση της ψηφοφορίας προγραμματισμού κυκλοφορεί αυτή τη στιγμή. Ενδέχεται να μην βλέπετε αυτήν τη δυνατότητα όπως περιγράφεται μέχρι να είναι διαθέσιμη στην περιοχή σας.
Πριν ξεκινήσετε, ακολουθούν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τον προγραμματισμό δημοσκοπήσεων:
-
Άτομα εκτός του οργανισμού σας μπορούν να ψηφίσουν χρησιμοποιώντας μια ασφαλή σύνδεση τοποθεσίας Web που δημιουργείται κατά τη ρύθμιση μιας ψηφοφορίας προγραμματισμού.
-
Ο προγραμματισμός ψηφοφοριών δεν υποστηρίζεται με κοινόχρηστους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ημερολόγια ομάδας.
-
Προς το παρόν, οι πληρεξούσιοι ημερολογίου δεν μπορούν να δημιουργήσουν νέες ψηφοφορίες προγραμματισμού ή να ψηφίσουν εκ μέρους του κύριου κατόχου του ημερολογίου.
-
Όταν δημιουργείται μια νέα ψηφοφορία προγραμματισμού, οι προσωρινές κρατήσεις τοποθετούνται στα ημερολόγια όλων των χρηστών για να σας βοηθήσουν να δεσμεύετε χρόνο. Οι κρατήσεις καταργούνται όταν ο διοργανωτής επιλέξει την τελευταία ώρα για το συμβάν.
Δημιουργία ψηφοφορίας προγραμματισμού
Για να δημιουργήσετε μια ψηφοφορία προγραμματισμού:
-
Επιλέξτε Νέο συμβάν ή κάντε δεξί κλικ σε μια ώρα στο ημερολόγιό σας και επιλέξτε Νέο συμβάν.
-
Προσθήκη συμμετεχόντων.
-
Επιλέξτε την περιοχή ημερομηνίας και ώρας και, στη συνέχεια, επιλέξτε την πρώτη ημέρα που θα λάβετε υπόψη για το συμβάν. Η ημερομηνία που επιλέγετε εδώ θα επηρεάσει τις συστάσεις επιλογής ώρας ψηφοφορίας που λαμβάνετε (οι συστάσεις θα είναι μετά από αυτή την ημερομηνία).
-
Επιλέξτε
-
Εξετάστε τις προτεινόμενες επιλογές ώρας (αυτές τις ώρες βασίζονται στη διαθεσιμότητα των καλύτερων συμμετεχόντων). Για να διαγράψετε μια προτεινόμενη επιλογή ώρας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την επιλογή χρόνου και επιλέξτε
Σημείωση: Προς το παρόν, μπορείτε να συμπεριλάβετε έως και 15 φορές επιλογές σε μια ψηφοφορία, ωστόσο συνιστώνται 3-5 επιλογές, ώστε οι συμμετέχοντες να μην κατακλύζονται κατά την ψηφοφορία.
-
Προαιρετικά: Επιλέξτε ημερομηνία και ώρα λήξης ψηφοφορίας.
-
Προσθέστε τις υπόλοιπες πληροφορίες της σύσκεψης, εάν δεν το έχετε ήδη κάνει (τίτλος, αίθουσα, ατζέντα, συνημμένα) και επιλέξτε Αποστολή. Η ψηφοφορία προγραμματισμού αποστέλλεται στους συμμετέχοντες και δημιουργείται μια ασφαλής ιστοσελίδα ψηφοφορίας.
Σημείωση: Οι επιλογές ώρας δεν είναι επεξεργάσιμες αφού τις προσθέσετε σε μια ψηφοφορία. Αντί για αυτό, απλώς διαγράψτε τις επιλογές ώρας που δεν θέλετε και προσθέστε νέες επιλογές ώρας, επιλέγοντας
Οι κρατήσεις είναι δεσμευμένες στο ημερολόγιο όλων για κάθε επιλογή χρόνου ψηφοφορίας προγραμματισμού
Για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχουν προγραμματιστεί άλλες συσκέψεις κατά τη διάρκεια των επιλογών ώρας της σύσκεψης, οι κρατήσεις δημιουργούνται στα χρονοδιαγράμματα όλων μόλις σταλεί μια ψηφοφορία.
Για τους διοργανωτές, οι επιλογές όλων των εποχών εμφανίζονται ως Απασχολημένος.
Για τους συμμετέχοντες, η επιλογή όλων των εποχών εμφανίζεται ως Αβέβαιος μέχρι να ψηφίσουν.
-
Εάν ένας συμμετέχων ψηφίσει Ναι σε μια επιλογή ώρας, η διατήρηση εμφανίζεται στο ημερολόγιό του ως Απασχολημένος.
-
Εάν ένας συμμετέχων ψηφίσει "Όχι " σε μια επιλογή ώρας, η διατήρηση εμφανίζεται στο ημερολόγιό του ως Δωρεάν.
-
Εάν ένας συμμετέχων δεν ψηφίσει για μια επιλογή ώρας, η διατήρηση εμφανίζεται στο ημερολόγιό του ως Αβέβαιος.
Χρησιμοποιήστε φίλτρα για να δείτε εύκολα τις επιλογές χρόνου ψηφοφορίας στο ημερολόγιό σας
Για να βρείτε γρήγορα την επιλογή ώρας ψηφοφορίας στο ημερολόγιό σας, επιλέξτε
Εναλλακτικά, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από οποιαδήποτε επιλογή χρόνου για να διατηρήσετε το ημερολόγιό σας και όλες οι κρατίσεις για τη συγκεκριμένη ψηφοφορία θα επισημανθούν προσωρινά.
Πώς να ψηφίσετε σε μια ψηφοφορία προγραμματισμού
Μόλις οι συμμετέχοντες λάβουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ψηφοφορίας προγραμματισμού στα εισερχόμενά τους, μπορούν να ψηφίσουν για τις προτιμώμενες ώρες τους. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ψηφίσετε.
Σημείωση: Οι διάφοροι τρόποι ψήφου μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε.
Ψηφίστε από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόσκλησης για ψηφοφορία προγραμματισμού
-
Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ψηφοφορίας προγραμματισμού στα Εισερχόμενά σας.
-
Εξετάστε τις επιλογές ώρας.
-
Ψηφίστε "Ναι" για τις φορές που θέλετε και "Όχι " για τις ώρες που δεν σας αρέσουν ή δεν λειτουργούν στο χρονοδιαγραμμά σας.
Συμβουλή: Το εικονίδιο ατόμου δίπλα σε μια επιλογή ώρας εμφανίζει τη δική σας διαθεσιμότητα για τη συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα.
Ψηφίστε από το ημερολόγιό σας
Μετά την αποστολή μιας ψηφοφορίας προγραμματισμού από το διοργανωτή, οι δοκιμαστικές κρατήσεις τοποθετούνται στα ημερολόγια των συμμετεχόντων και φέρουν την ετικέτα HOLD στον τίτλο. Για να ψηφίσετε, κάντε κλικ στη σύσκεψη στο πλέγμα του ημερολογίου σας, επιλέξτε Ναι ή Όχι για κάθε επιλογή ώρας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υποβολή ψήφου.
Ένας άλλος τρόπος για να ψηφίσετε είναι να κάνετε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε διατήρηση στο ημερολόγιό σας.
Ψήφος από την εκδήλωση
Οι συμμετέχοντες μπορούν να ψηφίσουν για τον προγραμματισμό ωρών ψηφοφορίας απευθείας από το συμβάν. Κάντε διπλό κλικ στο συμβάν στο ημερολόγιό σας για να το ανοίξετε και να ψηφίσετε.
Ψηφίστε από την ασφαλή ιστοσελίδα ψηφοφορίας προγραμματισμού ψηφοφορίας
Όταν δημιουργείται μια ψηφοφορία προγραμματισμού, δημιουργείται επίσης μια αντίστοιχη ασφαλής ιστοσελίδα και μια σύνδεση προς αυτή τη σελίδα περιλαμβάνεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ψηφοφορίας προγραμματισμού. Οποιοσδήποτε μπορεί να χρησιμοποιήσει την ιστοσελίδα για να ψηφίσει και είναι ο μόνος τρόπος με τον οποίο τα άτομα εκτός του οργανισμού σας μπορούν να ψηφίσουν για τις ώρες που προτιμούν.
Πραγματοποίηση αλλαγών σε μια ψηφοφορία προγραμματισμού
Ο διοργανωτής μπορεί να κάνει αλλαγές σε μια ψηφοφορία προγραμματισμού από το ημερολόγιό του.
-
Κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε χρονικό διάστημα ψηφοφορίας στο ημερολόγιό σας.
-
Κάντε τις αλλαγές σας προσθέτοντας ή καταργώντας επιλογές χρόνου ή συμμετέχοντες ή ενημερώνοντας τον τίτλο, την ατζέντα ή τα συνημμένα συμβάντων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.
Αναθεώρηση αποτελεσμάτων ψηφοφορίας και επιλογή τελικής ώρας
Αφού ψηφίσουν όλοι οι συμμετέχοντες, ο διοργανωτής μπορεί να επιλέξει την τελική ώρα του συμβάντος.
-
Ανοίξτε το συμβάν.
-
Επιλέξτε την ώρα με τις περισσότερες ψήφους Ναι .
-
Επιλέξτε Τέλος ψηφοφορίας με την επιλεγμένη επιλογή.
Όλες οι κρατήσεις θα καταργηθούν από το ημερολόγιο όλων των χρηστών και το συμβάν θα ενημερωθεί με την τελευταία φορά.
Συνήθεις ερωτήσεις (Συνήθεις ερωτήσεις)
Μπορώ να δημιουργήσω μια ψηφοφορία προγραμματισμού με περισσότερες από 15 επιλογές χρόνου; Όχι. Το τρέχον όριο είναι 15.
Μπορούν οι συμμετέχοντες εκτός του οργανισμού μου να ψηφίσουν; Ναι. Χρησιμοποιούν τη σύνδεση ασφαλούς τοποθεσίας Web στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ψηφοφορίας προγραμματισμού.
Μπορώ να αλλάξω την ψήφο μου; Ναι, μέχρι ο διοργανωτής να επιλέξει μια τελευταία ώρα και να τερματίσει την ψηφοφορία προγραμματισμού ή μέχρι να λήξει η ψηφοφορία.
Μπορώ να προτείνω μια νέα ώρα; Όχι αυτή τη στιγμή.
Το ημερολόγιό μου θα ενημερωθεί αυτόματα; Ναι. Οι κρατήσεις προστίθενται όταν λαμβάνετε μια ψηφοφορία προγραμματισμού και καταργούνται όταν επιλεγεί μια τελευταία ώρα από το διοργανωτή.
Μπορώ να προωθήσω μια ψηφοφορία προγραμματισμού σε άλλους; Όχι, οι συμμετέχοντες δεν μπορούν να προωθήσουν ψηφοφορίες προγραμματισμού. Μόνο ο διοργανωτής μπορεί να προσθέσει ή να καταργήσει συμμετέχοντες.
Προγραμματισμός ψηφοφορίας για το κλασικό Outlook για Windows και Outlook για Mac
Η δυνατότητα προγραμματισμού ψηφοφορίας χρησιμοποιείται για τον προγραμματισμό συσκέψεων μέσω ψηφοφορίας. Ο διοργανωτής μπορεί να στείλει πολλές επιλογές χρόνου μέσω της δυνατότητας ψηφοφορίαςπρογραμματισμού και να ελαχιστοποιήσει τα μπρος-πίσω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τον προγραμματισμό.
Η δυνατότητα ψηφοφορίας προγραμματισμού είναι προς το παρόν διαθέσιμη στους χρήστες προγραμμάτων Εφαρμογές Microsoft 365 για επιχειρήσεις ή εταιρικών προγραμμάτων που περιλαμβάνουν Exchange Online. Προς το παρόν υποστηρίζεται για μισθωτές GCC, με εξαίρεση το GCC High.
Ο διοργανωτής της σύσκεψης πρέπει να έχει γραμματοκιβώτιο στο Microsoft 365 Exchange Online να μπορεί να χρησιμοποιήσει τη δυνατότητα ψηφοφορίας προγραμματισμού, ενώ οποιοσδήποτε διαθέτει έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι συμμετέχων σε μια σύσκεψη που χρησιμοποιεί τη δυνατότητα προγραμματισμού ψηφοφορίας για ψηφοφορία. Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη σε διοργανωτές με γραμματοκιβώτια σε διακομιστή εσωτερικής εγκατάστασης του Exchange. Επίσης, δεν υποστηρίζεται για κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια.
Ακολουθεί μια λίστα με τα άρθρα της ψηφοφορίας προγραμματισμού:
Ψηφοφορία προγραμματισμού της Access
Δημιουργία ψηφοφορίας με τον προγραμματισμό ψηφοφορίας
Πίνακας εργαλείων διοργανωτή ψηφοφορίας προγραμματισμού
Προστασία προσωπικών δεδομένων και προσωπικών δεδομένων
Αυτόματος προγραμματισμός σε ψηφοφορία προγραμματισμού
Συμπεριλάβετε μια ηλεκτρονική σύσκεψη με ψηφοφορία προγραμματισμού
Σημειώσεις:
-
Για διαχειριστές μισθωτή του Microsoft 365:
-
Εάν έχετε ρυθμίσει τις παραμέτρους του EWSApplicationAccessPolicy για την επιβολή του EWSAllowlist στον οργανισμό σας, πρέπει να προσθέσετε τις ακόλουθες καταχωρήσεις στη "λίστα αποδοχής" (έχετε υπόψη ότι αυτές οι καταχωρήσεις κάνουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων):
-
Set-OrganizationConfig -EwsAllowList @{Add="Microsoft.OWS.*"}
-
Set-OrganizationConfig -EwsAllowOutlook $true
-
Set-OrganizationConfig -EwsAllowMacOutlook $true
