Ο Ιωσήφ έχει μια συνάντηση μίας ώρας με τον διευθυντή του, Έβαν, κάθε δεύτερη εβδομάδα για να συζητήσει την απόδοσή του, να δώσει προτεραιότητα σε έργα, να σχεδιάσει μελλοντικούς κύκλους επανάληψης και να προχωρήσει σε διοικητικά καθήκοντα. Κατά τη διάρκεια αυτών των συσκέψεων, ο Joseph διατηρεί σημειώσεις στο OneNote για να παρακολουθεί τι συζητούν και τυχόν εργασίες παρακολούθησης. Η συνάντηση αυτής της εβδομάδας ήταν αφιερωμένη στην πρόσφατη προαγωγή του Τζόζεφ. Ο Έβαν εξηγεί τι συνεπάγεται ο νέος ρόλος, προσδοκίες απόδοσης και ιδέες για να εξοικειωθείτε με τον ρόλο.

Μετά τη συνάντηση, ο Ιωσήφ δεν ξέρει από πού να ξεκινήσει και κατακλύζεται από τον μεγάλο όγκο πληροφοριών που παρείχε ο Έβαν. Ο Joseph γνωρίζει ότι το OneNote μπορεί να τον βοηθήσει να εξαγάγει μια λίστα εκκρεμών εργασιών από τις σημειώσεις του OneNote της σύσκεψης.

Για να εξαγάγει μια λίστα εκκρεμών εργασιών, ο Ιωσήφ ολοκληρώνει τα ακόλουθα βήματα:

1. Μεταβείτε στη σελίδα για να εξαγάγετε μια λίστα εκκρεμών εργασιών από.

2. Στην Κεντρική κορδέλα, επιλέξτε Copilot.

   1. Ανοίγει το τμήμα παραθύρου Copilot στη δεξιά πλευρά του OneNote.

3. Στο πλαίσιο σύνταξης Copilot, πληκτρολογήστε "Εξαγωγή λίστας εκκρεμών εργασιών από τις σημειώσεις νέων ρόλων σε αυτή τη σελίδα. Συμπεριλάβετε εργασίες για τη μεταφορά του προηγούμενου ρόλου μου σε έναν νέο κάτοχο και εργασίες για να εντάξω τον νέο ρόλο μου.”

4. Επιλέξτε το βέλος Αποστολή .

   1. Το Copilot δημιουργεί μια λίστα εκκρεμών εργασιών και την επικολλώ στη σελίδα.

Ο Joseph διαθέτει τώρα μια πλήρη λίστα εργασιών στο OneNote χωρίς να χρειάζεται να αναλύει υπερβολικά τις σημειώσεις του. Μπορεί να αντιγράψει και να επικολλήσει τη λίστα σε σελίδες του OneNote και άλλες εφαρμογές για ευκολότερη παρακολούθηση και να κρατήσει τον Evan ενημερωμένο σχετικά με την πρόοδό του. Ο Ιωσήφ μπορεί να μεταβεί στον νέο του ρόλο γνωρίζοντας ότι έχει τα πάντα καλυμμένα.