Αυτό το άρθρο αφορά διαχειριστές μισθωτών του Microsoft 365 που θα ήθελαν να δημιουργήσουν και να δημοσιεύσουν κεντρικά διαχειριζόμενα κιτ εμπορικής επωνυμίας για χρήση στο Clipchamp και να τα διαθέσουν σε μεγαλύτερες ομάδες χρηστών στον οργανισμό τους (διαθέσιμο από τον Ιούλιο του 2024).
Σημειώστε ότι εάν είστε μεμονωμένος χρήστης της έκδοσης εργασίας της Clipchamp και θέλετε να δημιουργήσετε ένα κιτ εμπορικής επωνυμίας για τα δικά σας έργα επεξεργασίας, ώστε να χρησιμοποιήσετε μόνο τον εαυτό σας ή να κάνετε κοινή χρήση του μόνο με λίγους άλλους χρήστες, ανατρέξτε στην καρτέλα "Έκδοση εργασίας" του παρακάτω άρθρου: Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κιτ εμπορικής επωνυμίας στο Clipchamp.
Διανομή κιτ εμπορικής επωνυμίας σε ολόκληρο τον οργανισμό
Μπορείτε να δημιουργήσετε κιτ εμπορικής επωνυμίας έτσι ώστε κάθε χρήστης στον οργανισμό σας που ανοίγει το Clipchamp με το λογαριασμό του AAD/Entra ID (εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός) να έχει πρόσβαση στην εταιρική επωνυμία χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσει ο ίδιος ένα κιτ εμπορικής επωνυμίας.
Η δημιουργία και διανομή αυτών των "επίσημων" κιτ εμπορικής επωνυμίας επιτυγχάνεται μέσω μιας δυνατότητας του SharePoint που ονομάζεται Βιβλιοθήκη περιουσιακών στοιχείων οργανισμού (OAL). Η OAL είναι μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint που αναγνωρίζεται ότι φιλοξενεί τους επίσημους πόρους σχεδίασης του οργανισμού σε ολόκληρο το μισθωτή. Χρησιμοποιώντας την OAL, μπορείτε να αποθηκεύετε και να διανέμετε όσα κιτ εμπορικής επωνυμίας θέλετε.
Όταν φορτώσει το Clipchamp στη συσκευή του χρήστη, θα ελέγξει για ένα OAL στο μισθωτή και θα αναζητήσει τυχόν κιτ εμπορικής επωνυμίας που είναι αποθηκευμένα στη συγκεκριμένη βιβλιοθήκη. Αυτά που βρίσκει παρατίθενται αυτόματα στην καρτέλα κιτ εμπορικής επωνυμίας του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη Clipchamp για όλους τους χρήστες εντός του μισθωτή που ανοίγουν την έκδοση εργασίας του Clipchamp στο πρόγραμμα περιήγησης ή στην εφαρμογή υπολογιστή.
Στο παράδειγμά μας, τα επίσημα κιτ εμπορικής επωνυμίας που βρέθηκαν στο OAL του οργανισμού Contoso παρατίθενται κάτω από την κεφαλίδα Contoso .
Γρήγορα αποτελέσματα
1. Ρύθμιση της επίσημης βιβλιοθήκης εγγράφων του SharePoint για τη φιλοξενία κιτ εμπορικής επωνυμίας
Επιλέξτε μια υπάρχουσα τοποθεσία του SharePoint ή δημιουργήστε μια νέα τοποθεσία για να φιλοξενήσετε τα κιτ εμπορικής επωνυμίας. Μπορεί να είναι οποιοσδήποτε τύπος τοποθεσίας, όπως μια τοποθεσία επικοινωνίας, μια τοποθεσία ομάδας που είναι συνδεδεμένη με μια Ομάδα Microsoft 365 ή μια σύγχρονη τοποθεσία ομάδας που δεν είναι συνδεδεμένη με μια Ομάδα Microsoft 365.
Ορίστε τα δικαιώματα στην τοποθεσία: Προσθέστε τα άτομα που θέλετε να μπορούν να αποστέλλουν αρχεία ως μέλη ή κάτοχοι της τοποθεσίας ή της Ομάδας Microsoft 365.
Σημείωση: Η προσθήκη της φράσης "Όλοι εκτός από εξωτερικούς χρήστες" ως επισκέπτες είναι απαραίτητη.
2. Χρησιμοποιήστε το PowerShell για να καθορίσετε τη βιβλιοθήκη εγγράφων ως τύπο περιουσιακού στοιχείου οργανισμού BrandKitLibrary
Βεβαιωθείτε ότι έχετε εκδόσεις προγράμματος-πελάτη Του SharePoint PowerShell >= 24830.12754 ή κάντε λήψη των πιο πρόσφατων.
Εκτελέστε τα cmdlet σε ένα τερματικό PowerShell.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
(Η παράμετρος -Url παραπέμπει στην τοποθεσία διαχείρισης.)
Ρύθμιση παραμέτρων της νέας βιβλιοθήκης εγγράφων ως τύπου περιουσιακού στοιχείου οργανισμού: BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
Στο παραπάνω παράδειγμα, το "BrandGuide" είναι η τοποθεσία του SharePoint και το "brandkit" είναι το όνομα της βιβλιοθήκης εγγράφων.
3. Προετοιμασία κιτ εμπορικής επωνυμίας σε προσωρινή θέση
Τα κιτ εμπορικής επωνυμίας πρέπει να δημιουργηθούν και να επεξεργαστούν μέσα από το Clipchamp. Όταν το κάνετε αυτό, μπορείτε να επιλέξετε το OAL ως την τοποθεσία για ένα νέο κιτ εμπορικής επωνυμίας αμέσως. Ωστόσο, συνιστάται να δημιουργήσετε πρώτα νέα κιτ εμπορικής επωνυμίας σε μια προσωρινή θέση και, στη συνέχεια, να μετακινήσετε τον ολοκληρωμένο φάκελο κιτ εμπορικής επωνυμίας στο OAL σε ένα επόμενο βήμα. Με αυτόν τον τρόπο, μόνο τα ολοκληρωμένα κιτ μάρκας βρίσκονται στο OAL και γίνονται διαθέσιμα στους χρήστες σας μόνο όταν είναι έτοιμοι.
Μέσα σε ένα έργο Clipchamp:
-
Επιλέξτε την ενότητα "Κιτ εμπορικής επωνυμίας" στον αριστερό πίνακα και επιλέξτε "Δημιουργία κιτ εμπορικής επωνυμίας".
-
Επιλέξτε οποιαδήποτε θέση στο OneDrive ή το SharePoint για να αποθηκεύσετε προσωρινά το κιτ εμπορικής επωνυμίας σας ενώ το συμπληρώνετε με πόρους πολυμέσων.
-
Ξεκινήστε τη συμπλήρωση του κιτ εμπορικής επωνυμίας με χρώματα, γραμματοσειρές, λογότυπα και άλλους τύπους υποστηριζόμενων πόρων που θέλετε να συμπεριλάβετε.
-
Μπορεί να θέλετε να μοιραστείτε το κιτ εμπορικής επωνυμίας στην προσωρινή θέση του για να συνεργαστείτε με συναδέλφους σχετικά με τη συμπλήρωση περιουσιακών στοιχείων.
-
Για να κάνετε κοινή χρήση του κιτ εμπορικής επωνυμίας κατά την προετοιμασία του, επιλέξτε "Share brand kit". Δώστε στους παραλήπτες τη σύνδεση και βεβαιωθείτε ότι έχουν πρόσβαση επεξεργασίας.
4. Μετακινήστε τα κιτ εμπορικών σημάτων στην επίσημη βιβλιοθήκη εγγράφων
Όταν το κιτ εμπορικής επωνυμίας είναι έτοιμο, εντοπίστε το φάκελό του στην προσωρινή θέση του στο OneDrive ή το SharePoint και ολοκληρώστε τα ακόλουθα βήματα:
-
Ο γονικός φάκελος περιέχει ένα αρχείο .brandkit και έναν φάκελο "Στοιχεία ".
-
Επιλέξτε το γονικό φάκελο στο OneDrive/SharePoint και επιλέξτε αντιγραφή ή μετακίνηση.
-
Ορίστε τον προορισμό ως τη βιβλιοθήκη εγγράφων (που δημιουργήσατε στα βήματα 1 και 2 παραπάνω).
-
Μπορείτε να τοποθετήσετε φακέλους κιτ εμπορικής επωνυμίας οπουδήποτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων.
Όταν ξεκινήσει το Clipchamp, θα αναζητήσει αυτή την επίσημη βιβλιοθήκη εγγράφων και θα λάβει μια λίστα με όλα τα κιτ εμπορικής επωνυμίας στη βιβλιοθήκη, εμφανίζοντας τα αυτόματα στους χρήστες στην ενότητα κιτ εμπορικής επωνυμίας στο έργο επεξεργασίας βίντεο.
Αποφασίστε ποιος μπορεί να επεξεργαστεί το επίσημο κιτ εμπορικής επωνυμίας
Αυτό διέπεται από τους χρήστες ή τα μέλη που έχουν πρόσβαση επεξεργασίας στην επίσημη βιβλιοθήκη εγγράφων σας στο SharePoint. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα είναι οι χρήστες που ανήκουν σε μια εταιρική ομάδα διαχείρισης εμπορικών σημάτων.
Όλοι οι άλλοι χρήστες στον οργανισμό Σας Microsoft 365 δεν θα μπορούν να επεξεργαστούν τα επίσημα κιτ επωνυμίας. Μπορούν να τα δουν στα έργα clipchamp και να προσθέσουν πόρους από το κιτ εμπορικής επωνυμίας στο βίντεό τους.
Επεξεργασία ενός κιτ εμπορικής επωνυμίας που έχει ήδη διανεμηθεί μέσω OAL
Οι χρήστες που έχουν δικαιώματα επεξεργασίας στην επίσημη βιβλιοθήκη εγγράφων μπορούν να επεξεργαστούν επίσημα κιτ εμπορικής επωνυμίας ανοίγοντας το Clipchamp, βρίσκοντας το κιτ εμπορικής επωνυμίας στην καρτέλα κιτ εμπορικής επωνυμίας και κάνοντας τις αλλαγές (π.χ. προσθέτοντας νέα λογότυπα, καταργώντας, ενημερώνοντας, μετονομάζοντας) στο περιβάλλον εργασίας clipchamp.
Συνήθεις ερωτήσεις
Η ενημέρωση ενός πόρου πολυμέσων, όπως ένα λογότυπο, σε ένα κιτ εμπορικής επωνυμίας το ενημερώνει σε όλα τα έργα Clipchamp όπου χρησιμοποιείται;
Όχι. Όταν ένας πόρος εμπορικής επωνυμίας χρησιμοποιείται σε ένα έργο, δηλαδή έχει προστεθεί στη λωρίδα χρόνου επεξεργασίας, αντιγράφεται στο συγκεκριμένο έργο και παραμένει σε αυτό το έργο. Αυτό σημαίνει ότι όταν ενημερώνετε ένα λογότυπο σε ένα από τα κιτ εμπορικής επωνυμίας και τώρα θέλετε να διασφαλίσετε ότι το ενημερωμένο λογότυπο χρησιμοποιείται σε υπάρχοντα έργα της Clipchamp, για να επιτύχετε μια ενημέρωση, εσείς (ή οι χρήστες σας) πρέπει να ανοίξετε τα έργα και να αντικαταστήσετε με μη αυτόματο τρόπο το παλιό λογότυπο στη λωρίδα χρόνου επεξεργασίας με τη νέα έκδοσή του από το ενημερωμένο επίσημο κιτ εμπορικής επωνυμίας.
Είναι δυνατή η κατάργηση ενός κιτ εμπορικής επωνυμίας σε επίπεδο οργανισμού;
Η κατάργηση του φακέλου κιτ εμπορικής επωνυμίας από τη βιβλιοθήκη εγγράφων OAL θα προκαλέσει τη διακοπή της εμφάνισης του για τους χρήστες του Clipchamp στον οργανισμό σας. Η κατάργηση όλων των κιτ εμπορικής επωνυμίας από το OAL θα εξασφαλίσει ότι δεν θα εμφανίζονται στους τελικούς χρήστες σας. Η βιβλιοθήκη εγγράφων του Κιτ εμπορικής επωνυμίας μπορεί επίσης να διαγραφεί με ασφάλεια χωρίς να επηρεαστεί το Clipchamp.
Τα κιτ εμπορικής επωνυμίας σε επίπεδο οργανισμού υποστηρίζουν μισθωτές πολλαπλής γεωγραφίας;
Όχι σε αυτό το στάδιο. Η βιβλιοθήκη περιουσιακών στοιχείων του οργανισμού πρέπει να δημιουργείται σε κάθε γεωγραφία και να συμπληρώνεται με μη αυτόματο τρόπο με αντίγραφα του ίδιου κιτ εμπορικών σημάτων. Για πολλαπλές γεωγραφικές δυνατότητες, βεβαιωθείτε ότι η προσέγγιση διαχείρισης περιλαμβάνει συγχρονισμό αλλαγών στα κιτ της επωνυμίας σας σε πολλούς μισθωτές.
