Διαχείριση ειδοποιήσεων στο Microsoft Teams

Ισχύει για
Teams Microsoft Teams

Το Microsoft Teams σάς επιτρέπει να ελέγχετε πώς και πότε θα ειδοποιείστε, πού θα εμφανίζεται η δραστηριότητα και ποιες συνομιλίες θα βλέπετε.

Οι ρυθμίσεις ειδοποιήσεων καθορίζουν πότε σας ειδοποιεί το Teams σχετικά με μηνύματα, συσκέψεις και άλλη δραστηριότητα. Η τροφοδοσία δραστηριότητας εμφανίζει μια λωρίδα χρόνου ειδοποιήσεων και ενημερώσεων. Οι γρήγορες προβολές σάς βοηθούν να φιλτράρετε τις συνομιλίες και τα κανάλια, ώστε να μπορείτε να εστιάζετε σε ό,τι είναι πιο σημαντικό.

Μπορείτε να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων στο κουμπί "Ρυθμίσεις>Κουμπί "Ειδοποιήσεις" και δραστηριότητα "Δραστηριότητα

Συμβουλή

Βρείτε γρήγορα αυτό που χρειάζεστε εισάγοντας λέξεις-κλειδιά κατηγορίας, τίτλου ή περιγραφής στο πλαίσιο αναζήτησης ρυθμίσεων.

Σε αυτό το άρθρο

Γενικές ειδοποιήσεις

Αλλάξτε τις ειδοποιήσεις του Teams για να λαμβάνετε υπενθυμίσεις για μηνύματα, συσκέψεις και άλλες δραστηριότητες που είναι πιο χρήσιμες για εσάς.

Για να αλλάξετε τις γενικές ρυθμίσεις ειδοποιήσεων:

  1. Στις Ρυθμίσειςskype-teams-mobile-icon-settings , μεταβείτε στις Ειδοποιήσεις και δραστηριότηταskype-teams-icon-activity .
  2. Γενικά, προσαρμόστε τους ήχους και αλλάξτε το χρόνο όπου θέλετε να εμφανίζονται οι ειδοποιήσεις. Οι επιλογές σας περιλαμβάνουν τα εξής:
  • Σίγαση όλων των ειδοποιήσεων (εκτός από κλήσεις και συσκέψεις): Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση. Διατίθεται μόνο στα Windows.
  • Αναπαραγωγή ήχων με γνωστοποιήσεις: Κάθε ειδοποίηση θα περιλαμβάνει έναν ήχο συστήματος για να σας ειδοποιεί.
  • Αναπαραγωγή ήχων με ειδοποιήσεις επαφών έκτακτης ανάγκης και προτεραιότητας: Διαφοροποίηση μηνυμάτων αγοράς Επείγοντα και ειδοποιήσεις από επαφές προτεραιότητας.
  • Αναπαραγωγή ήχου με εισερχόμενες κλήσεις, αιτήσεις συμμετοχής και ειδοποιήσεις έναρξης σύσκεψης: Μόνο οι εισερχόμενες κλήσεις, οι προσκλήσεις συμμετοχής σε συσκέψεις και οι ειδοποιήσεις έναρξης σύσκεψης θα περιλαμβάνουν έναν ήχο συστήματος για να σας ειδοποιούν.
  • Εμφάνιση προεπισκοπήσεων μηνύματος και περιεχομένου σε ειδοποιήσεις: Μια σύντομη προεπισκόπηση του μηνύματος ή του περιεχομένου θα συμπεριληφθεί στην ειδοποίηση.
  • Εμφάνιση γνωστοποιήσεων κατά τη διάρκεια κλήσεων και συσκέψεων: Οι γνωστοποιήσεις θα εμφανίζονται ακόμα και αν βρίσκεστε σε κλήση ή σύσκεψη.

Συμβουλή

Αφού προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων, επιλέξτε Δοκιμαστική ειδοποίηση για να δείτε και να ακούσετε ένα παράδειγμα ειδοποίησης. 

Αλλαγή ειδοποιήσεων ήχου

Αντιστοιχίστε διαφορετικούς ήχους σε διαφορετικά είδη ειδοποιήσεων για να ιεραρχήσετε εργασίες και να μειώσετε τους περισπασμούς. Σίγαση ειδοποιήσεων όταν είστε απασχολημένοι ή βρίσκεστε σε σύσκεψη.

Για να αλλάξετε τις ειδοποιήσεις ήχου:

  1. Στις Ρυθμίσειςskype-teams-mobile-icon-settings , μεταβείτε στις Ειδοποιήσεις και δραστηριότηταskype-teams-icon-activity>Ήχος.
  2. Επιλέξτε τους τύπους ειδοποιήσεων για τους οποίους θέλετε να ακούτε ήχους και επιλέξτε έναν τύπο ήχου σε κάθε αναπτυσσόμενο μενού.
  3. Επιλέξτε το κουμπί για προεπισκόπηση του ήχου.

Σημείωση

Οι προσαρμοσμένοι ήχοι είναι προς το παρόν διαθέσιμοι μόνο στο Teams για Windows και στο web. 

Εμφάνιση ειδοποιήσεων

Για να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των ειδοποιήσεών σας στην οθόνη:

  1. Στις Ρυθμίσειςskype-teams-mobile-icon-settings , μεταβείτε στις Ειδοποιήσεις και δραστηριότηταskype-teams-icon-activity>Εμφάνισηλέξης-απόκρυψη-αντικείμενα-κουμπί-εικονίδιο .
  • Επιλέξτε " Εμφάνιση προεπισκοπήσεων μηνύματος και περιεχομένου στις ειδοποιήσεις " για περισσότερο ή λιγότερο λεπτομερείς πληροφορίες.
  • Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εμφανίζονται ειδοποιήσεις κατά τη διάρκεια κλήσεων και συσκέψεων ή να απενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση για λιγότερες διακοπές.
  • Επιλέξτε πού θέλετε να εμφανίζονται οι ειδοποιήσεις στην οθόνη σας, στην περιοχή Θέση στην οθόνη. Επιλέξτε Κάτω δεξιά, Πάνω δεξιά, Κάτω αριστερά ή Πάνω αριστερά. Αλλάξτε αυτήν τη ρύθμιση ανά πάσα στιγμή για την πιο απρόσκοπτη εμπειρία του Teams.
  • Αλλάξτε το μέγεθος των προεπισκοπήσεων μηνύματος και περιεχομένου. Επιλέξτε Comfy ή Compact.

Διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δραστηριότητας

Ορίστε τη συχνότητα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύνοψης που περιγράφουν λεπτομερώς τη δραστηριότητα που χάσατε ή απενεργοποιήστε τα εντελώς.

Για να διαχειριστείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δραστηριότητας:

  1. Στις Ρυθμίσεις skype-teams-mobile-icon-settings , μεταβείτε στις Ειδοποιήσεις και δραστηριότηταskype-teams-icon-activity>Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναπάντητης δραστηριότηταςπαράθυρα-email-και-λογαριασμοί-εικονίδιο .
  2. Επιλέξτε τη συχνότητα με την οποία θέλετε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δραστηριότητας από το αναπτυσσόμενο μενού.

Ειδοποιήσεις συνομιλίας και καναλιού

Προσαρμόστε τις ειδοποιήσεις συνομιλίας και καναλιού στο προσωπικό στυλ εργασίας σας.

Για να αλλάξετε τις ειδοποιήσεις συνομιλίας και καναλιού:

  1. Στις Ρυθμίσειςskype-teams-mobile-icon-settings , μεταβείτε στις Ειδοποιήσεις και δραστηριότηταskype-teams-icon-activity>Συνομιλίες και κανάλια.
  2. Δίπλα σε κάθε τύπο ειδοποίησης, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε πού θέλετε να εμφανίζονται οι ειδοποιήσεις ή επιλέξτε Απενεργοποίηση για να απενεργοποιήσετε αυτόν τον τύπο ειδοποίησης.

Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή ειδοποιήσεων καναλιού.

Γρήγορες προβολές σε συνομιλίες και κανάλια

Οι γρήγορες προβολές σάς βοηθούν να εστιάσετε σε συγκεκριμένες συνομιλίες σε συνομιλίες και κανάλια, όπως μη αναγνωσμένα μηνύματα, αναφορές ή νήματα που παρακολουθείτε. Οι Γρήγορες προβολές δεν αλλάζουν τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων. Αλλάζουν τις συνομιλίες που εμφανίζονται στη λίστα.

Για να χρησιμοποιήσετε τις Γρήγορες προβολές:

  1. Μεταβείτε στη συνομιλία ή στο Teams στο Microsoft Teams.
  2. Στο επάνω μέρος της λίστας συνομιλιών και καναλιών, επιλέξτε μια γρήγορη προβολή, όπως:
  • Μη αναγνωσμένα - Εμφανίζει συνομιλίες και κανάλια με μη αναγνωσμένα μηνύματα.
  • @Mentions - εμφανίζει συνομιλίες όπου αναφέρεστε.
  • Νήματα που παρακολουθείτε – εμφανίζει τα νήματα που παρακολουθείτε.

Επιλέξτε διαφορετική Γρήγορη προβολή ανά πάσα στιγμή για να αλλάξετε τα στοιχεία που εμφανίζονται.

Οι Γρήγορες προβολές δεν επηρεάζουν τις ειδοποιήσεις που λαμβάνετε.

Ειδοποιήσεις σύσκεψης

Ρυθμίστε εύκολα τις παραμέτρους του τρόπου εμφάνισης των ειδοποιήσεων για συσκέψεις που πρόκειται να ξεκινήσουν και συνομιλίες σύσκεψης.

Για να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις σύσκεψης:

  1. Στις Ρυθμίσειςskype-teams-mobile-icon-settings , μεταβείτε στις Ειδοποιήσεις και δραστηριότηταskype-teams-icon-activity>Meetings.
  • Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις έναρξης σύσκεψης χρησιμοποιώντας το κουμπί εναλλαγής.
  • Επιλέξτε Εμφάνιση γραμμής συμμετοχής στη σύσκεψη.
  • Επιλέξτε την προτίμησή σας στο αναπτυσσόμενο μενού "Ειδοποιήσεις συνομιλίας σύσκεψης για συσκέψεις που έχω αποδεχτεί ". Αυτή η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.
  • Επιλέξτε την προτίμησή σας στο αναπτυσσόμενο μενού Ειδοποιήσεις συνομιλίας σύσκεψης για συσκέψεις που έχουν επισημανθεί ως αβέβαιο ή χωρίς απόκριση . Έχει οριστεί σε Σίγαση μέχρι να συμμετάσχω ή να στείλω μήνυμα από προεπιλογή.
  • Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις έναρξης της λειτουργίας "Άμεση σύσκεψη".

Ειδοποιήσεις παρουσίας

Λαμβάνετε ειδοποιήσεις που σας ενημερώνουν σχετικά με την κατάσταση των συναδέλφων σας. Δείτε πότε τα άτομα με τα οποία εργάζεστε είναι διαθέσιμα ή εκτός σύνδεσης. 

Για να αλλάξετε τις ειδοποιήσεις παρουσίας:

  1. Στις Ρυθμίσειςskype-teams-mobile-icon-settings , μεταβείτε στις Ειδοποιήσεις και δραστηριότηταskype-teams-icon-activity>Παρουσία.
  2. Επιλέξτε «Διαχείριση γνωστοποιήσεων» και μετά πληκτρολογήστε το όνομα ή τα ονόματα των επαφών που θέλετε να παρακολουθείτε.
  • Επιλέξτε τις σωστές επαφές από τη λίστα.
  • Θα δείτε αυτές τις επαφές να εμφανίζονται κάτω από το πλαίσιο κειμένου. Για να διακόψετε την παρακολούθηση της κατάστασής τους, επιλέξτε "Απενεργοποίηση" δίπλα στο όνομά τους.

Ειδοποιήσεις ημερολογίου

Διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις ημερολογίου για να προσαρμόσετε όταν λαμβάνετε ειδοποιήσεις σχετικά με προσκλήσεις σε σύσκεψη, ενημερώσεις, ακυρώσεις και όταν συσκέψεις που έχετε οργανώσει προωθούνται σε άλλους χρήστες.

Για να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις ημερολογίου:

  1. Στις Ρυθμίσειςskype-teams-mobile-icon-settings , μεταβείτε στις Ειδοποιήσεις και δραστηριότηταskype-teams-icon-activity>Calendar.
  2. Δίπλα σε κάθε τύπο ειδοποίησης, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε πού θέλετε να βλέπετε τις ειδοποιήσεις ή επιλέξτε Απενεργοποίηση για να τις απενεργοποιήσετε.

Ειδοποιήσεις εφαρμογών

Μεμονωμένες εφαρμογές (όπως το Power BI, το Loop και άλλες) μπορούν να προστεθούν στα κανάλια. Μπορείτε να διαχειριστείτε και να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις για καθεμία από αυτές τις εφαρμογές. 

  • Χρησιμοποιήστε το κουμπί εναλλαγής δίπλα στο όνομα της εφαρμογής, για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις.
  • Επιπλέον, ορισμένες εφαρμογές ενδέχεται να έχουν πρόσθετες επιλογές που σας επιτρέπουν να εμφανίζετε ειδοποιήσεις στη Δραστηριότητα, στη Δραστηριότητα και στο μπάνερ ή να απενεργοποιείτε αυτές τις ειδοποιήσεις.

ειδοποιήσεις εφαρμογών

Σημείωση

Η ενότητα "Εφαρμογές" δεν θα εμφανίζεται μέχρι να προστεθούν μεμονωμένες εφαρμογές στο Teams και να λάβετε την πρώτη ειδοποίηση εφαρμογής.

Ειδοποιήσεις καναλιού

Ενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις για συγκεκριμένα κανάλια για να λαμβάνετε τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις σχετικά με νέες συζητήσεις και δραστηριότητες που σας αφορούν περισσότερο.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σε ένα κανάλι και επιλέξτε Περισσότερες επιλογέςgeneric-silence-button-icon>Ειδοποιήσεις καναλιούΚουμπί Δραστηριότητα

Από εδώ, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για όλα τα νέα μηνύματα ή δημοσιεύσεις (ανάλογα με τη διάταξη). Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εμφανίζονται ειδοποιήσεις στη Δραστηριότητα και το μπάνερ ή μόνο στη Δραστηριότητα.   

Για κανάλια στη διάταξη "Νήματα":

Επιλέξτε " Συμπερίληψη απαντήσεων σε νήμα" εάν θέλετε να ειδοποιείστε όταν άλλα άτομα απαντούν σε μια δημοσίευση ή ένα μήνυμα. 

Επιλέξτε να παρακολουθείτε όλα τα νέα νήματα εάν θέλετε να βλέπετε νέες απαντήσεις στα νήματα που παρακολουθείτε στο επάνω μέρος της λίστας συνομιλιών και καναλιών. Αυτή η ρύθμιση δεν θα σας ειδοποιεί στη Δραστηριότητα. 

Ειδοποιήσεις νήματος

Παραμείνετε ενημερωμένοι για σημαντικά νήματα με ειδοποιήσεις νημάτων. Για να προβάλετε ειδοποιήσεις για νήματα που ακολουθείτε, επιλέξτε Νήματα παρακολούθησης στο επάνω μέρος της λίστας συνομιλιών και καναλιών.

Θα ακολουθήσετε αυτόματα ένα νήμα εάν απαντήσατε στο νήμα, εάν βρίσκεστε @mentioned στο νήμα ή εάν κάποιος άλλος ξεκινήσει ένα νήμα από το αρχικό σας μήνυμα.

Για να παρακολουθήσετε ένα νήμα με μη αυτόματο τρόπο:

  • Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από υπάρχουσες απαντήσεις σε ένα νήμα και επιλέξτε Παρακολούθηση.
  • Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα μήνυμα στο νήμα και επιλέξτε Περισσότερες επιλογέςγενική-αποσιωπητικά-κουμπί-εικονίδιο>Ακολουθήστε το νήμα
  • Από την προβολή νήματος στο πλαϊνό παράθυρο, επιλέξτε Περισσότερες επιλογέςγενικά-αποσιωπητικά-εικονίδιο κουμπιούΑκολουθήστε το νήμα στην κεφαλίδα.>

Για ένα ιδιαίτερα σημαντικό κανάλι, ρυθμίστε τις παραμέτρους σας ώστε να ακολουθούν αυτόματα όλα τα νέα νήματα σε αυτό το κανάλι.

Για να παρακολουθείτε αυτόματα όλες τις νέες συζητήσεις σε ένα κανάλι:

  1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από ένα όνομα καναλιού και επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές" γενικές-αποσιωπητικές-κουμπί-εικονίδιο>"Ειδοποιήσεις καναλιού".
  2. Ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Παρακολούθηση όλων των νέων νημάτων .
  3. Επιλέξτε "Συμπερίληψη απαντήσεων" για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για απαντήσεις σε νήματα.
  4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Ειδοποιήσεις δραστηριότητας

Για να διαχειριστείτε ειδοποιήσεις δραστηριότητας:

  1. Επιλέξτε το κουμπί δραστηριότητας" στο Teams.
  2. Επιλέξτε το κουμπί "Περισσότερες επιλογές> "Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων" .

Σίγαση ειδοποιήσεων κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης στο Teams

Προσαρμογή ειδοποιήσεων καναλιού στο Teams