Το σχέδιο χώρων είναι ένα οπτικό εργαλείο που σας επιτρέπει να μετακινείτε και να παρακολουθείτε πόρους μεταξύ χώρων εντός του οργανισμού σας. Χρησιμοποιήστε το πρότυπο σχεδίου χώρων για να δημιουργήσετε ένα σχέδιο που χρησιμοποιεί σχήματα χώρου και πόρους για να παρακολουθεί την κατά προσέγγιση θέση των πόρων σε μια κάτοψη.
Ανοίξτε το Visio.
Στο πρότυπο/κατηγορία Χάρτες και κατόψεις, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία σχεδίου> χώρου.
Στην πρώτη σελίδα του Οδηγού εκκίνησης σχεδίου χώρου, επιλέξτε τον τύπο της εικόνας ή του σχεδίου που θέλετε να προσθέσετε ως φόντο στο σχέδιο χώρου σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Μπορείτε να προσθέσετε μια υπάρχουσα κάτοψη, εικόνα ή σχέδιο ως φόντο, ώστε να μην χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα αργότερα.Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, επιλέξτε πώς θέλετε να προσθέσετε αίθουσες (χώρους) στο σχέδιο χώρων σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα νέο ή υπάρχον υπολογιστικό φύλλο, ώστε να μην χρειάζεται να πληκτρολογήσετε αριθμούς δωματίων αργότερα.Στην τελευταία σελίδα του οδηγού, εξετάστε τις οδηγίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης κενών διαστημάτων στο σχέδιό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Εάν δεν υπάρχουν κενά διαστήματα στα παράθυρα της Εξερεύνησης διαστήματος ή της Εξερεύνησης κατηγοριών , προσθέστε τα στο σχέδιό σας.
Από το παράθυρο " Εξερεύνηση διαστήματος " ή " Εξερεύνηση κατηγοριών ", σύρετε ένα χώρο που δεν έχει τοποθετηθεί επάνω από την περιοχή που θέλετε να ορίσετε ως χώρο, όπως ένα γραφείο.
Για να αλλάξετε το μέγεθος του σχήματος διαστήματος , σύρετε μια λαβή επιλογής
ή κάντε δεξί κλικ στο σχήμα διαστήματος και κάντε κλικ στην επιλογή "Αυτόματο μέγεθος".Σημείωση
Μην επικαλύπτετε σχήματα διαστήματος.
Για να αλλάξετε αυτό που εμφανίζεται από προεπιλογή σε όλα τα σχήματα διαστήματος , στην καρτέλα " Σχέδιο " της κορδέλας, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές εμφάνισης", κάντε κλικ στην καρτέλα "Χώροι " και, στη συνέχεια, κάντε τις επιλογές που θέλετε.
Εάν δεν υπάρχουν κενά διαστήματα στα παράθυρα " Εξερεύνηση διαστήματος " ή " Εξερεύνηση κατηγοριών ", κάντε ένα από τα εξής:
Μη αυτόματη προσθήκη κενών διαστημάτωνΑπό τα σχήματα πόρων , σύρετε ένα σχήμα διαστήματος επάνω από την περιοχή που θέλετε να ορίσετε ως χώρο, όπως ένα γραφείο.
Για να αλλάξετε το μέγεθος του σχήματος διαστήματος , σύρετε μια λαβή επιλογής
ή κάντε δεξί κλικ στο σχήμα απόστασης και επιλέξτε Αυτόματο μέγεθος.Σημείωση
Μην επικαλύπτετε σχήματα διαστήματος.
Εάν το παράθυρο "Δεδομένα σχήματος " δεν είναι ήδη ανοιχτό, κάντε δεξί κλικ στο σχήμα, κάντε κλικ στην επιλογή " Δεδομένα δεδομένων>σχήματος"..
Στο τμήμα παραθύρου Δεδομένα σχήματος , κάντε κλικ στο πεδίο Όνομα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το αναγνωριστικό περιοχής, όπως τον αριθμό αίθουσας γραφείων.
Εάν σκοπεύετε να εισαγάγετε δεδομένα από ένα υπολογιστικό φύλλο ή βάση δεδομένων αργότερα, πρέπει να εισαγάγετε μια τιμή στο πεδίο "Όνομα ". Η τιμή που εισάγετε πρέπει να αντιστοιχεί σε ένα μοναδικό αναγνωριστικό στο υπολογιστικό φύλλο ή τη βάση δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν η τιμή ενός αριθμού δωματίου γραφείου στη βάση δεδομένων είναι 1N101, εισαγάγετε 1N101 στο πεδίο Όνομα .Για να αλλάξετε αυτό που εμφανίζεται από προεπιλογή σε όλα τα σχήματα διαστήματος , στην καρτέλα " Σχέδιο ", κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές εμφάνισης", κάντε κλικ στην καρτέλα "Χώροι " και, στη συνέχεια, κάντε τις επιλογές που θέλετε.
Εισαγωγή διαστημικών δεδομένων
- Στην καρτέλα "Σχέδιο " της κορδέλας, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή δεδομένων".
- Επιλέξτε Αποθηκεύστε τα στο παράθυρο της Εξερεύνησης στην περιοχή Μη τοποθετημένα δεδομένα και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Στο επόμενο παράθυρο, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε την προέλευση δεδομένων (από το Excel, την υπηρεσία καταλόγου υπηρεσία καταλόγου Active Directory, το Exchange Server ή το ODBC) και, με βάση την επιλογή σας, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε αρχεία, βιβλία διευθύνσεων, τύπους δεδομένων, ρύθμιση παραμέτρων διακομιστή ή άλλες προελεύσεις δεδομένων. Εισαγάγετε τα δεδομένα ανάλογα με την περίπτωση.
- Όταν ερωτηθείτε τι είδους σχήμα θέλετε να προσθέσετε στο σχέδιό σας, επιλέξτε ένα σχήμα διαστήματος .
- Σύρετε μη τοποθετημένα διαστήματα από το παράθυρο της Εξερεύνησης διαστήματος ή της Εξερεύνησης κατηγοριών στη σελίδα σχεδίου.
Προσθέστε πόρους (όπως άτομα και στοιχεία) στο σχέδιό σας, κάνοντας ένα από τα εξής:
Μη αυτόματη προσθήκη πόρων- Από την περιοχή "Πόροι", σύρετε ένα σχήμα πόρου επάνω στο κατάλληλο σχήμα "Χώρος" στο σχέδιο.
- Εάν το παράθυρο "Δεδομένα σχήματος " δεν είναι ήδη ανοιχτό, κάντε δεξί κλικ στο σχήμα, κάντε κλικ στην επιλογή " Δεδομένα δεδομένων>σχήματος"..
- Στο παράθυρο "Δεδομένα σχήματος ", κάντε κλικ στο πεδίο "Όνομα " και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του πόρου.
Εισαγωγή δεδομένων πόρων
- Στην καρτέλα "Σχέδιο " της κορδέλας, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή δεδομένων".
- Ακολουθήστε τις σελίδες του οδηγού για να εισαγάγετε δεδομένα στο σχέδιό σας.
Εάν ο "Οδηγός εισαγωγής δεδομένων " δεν μπορεί να τοποθετήσει τα δεδομένα σας στο σχέδιο, ο οδηγός αποθηκεύει τα δεδομένα σας στα παράθυρα " Εξερεύνηση διαστήματος " και " Εξερεύνηση κατηγοριών " στην περιοχή "Μη τοποθετημένα δεδομένα". - Για να συσχετίσετε έναν μη τοποθετημένο πόρο με ένα κενό διάστημα, σύρετε έναν πόρο από τα Δεδομένα που δεν έχουν τοποθετηθεί στον κατάλληλο χώρο στην Εξερεύνηση του διαστήματος.
Μπορείτε επίσης να σύρετε μη τοποθετημένες πηγές αποθήκευσης στα κατάλληλα σχήματα διαστήματος στο σχέδιο.
Σημείωση
- Κάθε σελίδα στο σχέδιό σας μπορεί να αναπαριστά έναν όροφο στις εγκαταστάσεις σας, με την προϋπόθεση ότι όλοι οι όροφοι βρίσκονται στο ίδιο κτίριο. Μπορείτε επίσης να διαιρέσετε ορόφους σε πολλές σελίδες.
- Εάν δεν χρειάζεστε λεπτομερή κάτοψη του κτιρίου σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία σχεδίασης από τη γραμμή εργαλείων σχεδίασης του Visio για να σχεδιάσετε την κάτοψή σας ή απλώς να σύρετε σχήματα διαστήματος στη σελίδα σχεδίου για να καθορίσετε γραφεία.
- Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία του σχεδίου χώρων σας, κλειδώστε το επίπεδο διαστήματος για να αποτρέψετε ακούσιες αλλαγές στα σχήματα χώρου . Για να κλειδώσετε το επίπεδο διαστήματος, στο μενού Προβολή , κάντε κλικ στην εντολή Ιδιότητες επιπέδου και, στη συνέχεια, για το επίπεδο διαστήματος , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κλείδωμα .