Με Visio Professional, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από εξωτερικές προελεύσεις. Η προέλευση των δεδομένων σας μπορεί να είναι ένα βιβλίο εργασίας του Excel, μια βάση δεδομένων της Access, μια βάση δεδομένων SQL Server, μια λίστα του SharePoint, μια προέλευση OLEDB ή μια προέλευση ODBC.
Όταν εισάγονται δεδομένα, το διάγραμμα γίνεται πιο χρήσιμο με πολλούς τρόπους. Στο παρακάτω παράδειγμα τα δεδομένα έχουν εισαχθεί σε ένα διάγραμμα ροής και απεικονίζονται με γραμμές προόδου. Οι γραμμές εμφανίζουν την τρέχουσα κατάσταση κάθε βήματος της διαδικασίας. Επομένως, το διάγραμμα ροής δεν δείχνει μόνο πώς πρέπει να εξελιχθεί η διαδικασία. Δείχνει επίσης την πρόοδο της διαδικασίας επί του παρόντος.
Το Visio σάς επιτρέπει επίσης να ανανεώσετε τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί. Με αυτήν τη δυνατότητα, το διάγραμμά σας γίνεται λιγότερο στατικό και μοιάζει περισσότερο με έναν ζωντανό πίνακα εργαλείων στον οποίο εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να ανατρέχετε συνεχώς.
Τρόπος σύνδεσης των δεδομένων στο διάγραμμα
Κατά την εισαγωγή δεδομένων, μια γραμμή δεδομένων συνδέεται (ή συσχετίζεται) με ένα σχήμα. Μπορείτε να καθορίσετε ποια πεδία θα εμφανίζονται στο σχήμα. Στο παρακάτω παράδειγμα, μια γραμμή έχει συσχετιστεί με ένα σχήμα διαγράμματος ροής και το μόνο πεδίο που εμφανίζεται είναι το "Πεδίο % ολοκλήρωσης". Απεικονίζεται ως ράβδος δεδομένων και η ράβδος έχει γεμίσει έως και 90%.
Γραφικά δεδομένων
Όταν εισάγονται και συνδέονται δεδομένα με ένα σχήμα, τα δεδομένα εμφανίζονται ως γραφικό δεδομένων. Ένα γραφικό δεδομένων είναι μια απεικόνιση ενός πεδίου δεδομένων. Στο παρακάτω παράδειγμα, το σχήμα "Απαιτήσεις λήψης" έχει ένα γραφικό δεδομένων που δείχνει το ποσοστό εργασίας που ολοκληρώθηκε.
Ένα γραφικό δεδομένων θα μπορούσε επίσης να είναι μια έγχρωμη σημαία που υποδεικνύει μια τιμή ναι ή όχι, όπως "Σε πίστα" ή "Όχι σε πίστα". Ή, ένα γραφικό δεδομένων θα μπορούσε απλώς να είναι κείμενο τοποθετημένο πάνω στο σχήμα που λειτουργεί ως ετικέτα. Υπάρχει επίσης ένας τρόπος για να χρωματίσετε σχήματα κατά τιμή.