Συνεργασία σε σχέδια του Visio

Όταν αποθηκεύετε το σχέδιό σας στο OneDrive για επιχειρήσεις ή στο SharePoint Online, μπορείτε να εργαστείτε σε ένα σχέδιο ταυτόχρονα με τους συναδέλφους σας. Για να εργαστούν σε ένα σχέδιο ταυτόχρονα, όλοι οι συντάκτες στα Windows πρέπει να Visio Πρόγραμμα 2 και να χρησιμοποιούν την εφαρμογή υπολογιστή Visio.

Κάντε κοινή χρήση του σχεδίου σας με άλλους και συνεργαστείτε ταυτόχρονα σε αυτήν

1. Ανοίξτε το σχέδιο του Visio στην εφαρμογή υπολογιστή και επιλέξτε "Κοινή χρήση " στην επάνω δεξιά γωνία της κορδέλας όταν είστε έτοιμοι να συνεργαστείτε.
   

2. Στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο θα θέλατε να κάνετε κοινή χρήση του σχεδίου.
   
   Αν έχετε ήδη αποθηκεύσει τα στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου, μπορείτε απλά να εισαγάγετε το όνομα. Η αναπτυσσόμενη λίστα σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε με ποιον θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση το σχέδιό σας.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.
   Εάν το αρχείο σας έχει ήδη αποθηκευτεί στο cloud, θα σταλεί μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους προσκεκλημένους σας. Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει το σχέδιό σας στο OneDrive για επιχειρήσεις ή στο SharePoint Online, το Visio θα σας ζητήσει να το κάνετε.
   
   Αφού αποθηκεύσετε το αρχείο σας στο cloud, θα αποσταλεί η πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

   Σημείωση

   Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κοινή χρήση, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων του SharePoint στο Microsoft 365.

Δείτε ποιος εργάζεται στο κοινόχρηστο σχέδιό σας

1. Ανοίξτε το σχέδιο στην εφαρμογή Visio και ξεκινήστε να εργάζεστε. Εάν κάποιος άλλος προβάλλει ή εργάζεται στο σχέδιο, η εικόνα μικρογραφίας του εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία της κορδέλας. Το Visio θα σας ειδοποιεί όταν άλλα άτομα ανοίγουν ή κλείνουν το σχέδιό σας.
   
2. Για να αναθεωρήσετε και να προσθέσετε σχόλια, επιλέξτε "Σχόλια" ".
   
   Μπορείτε επίσης να απαντήσετε ή να διαγράψετε σχόλια.
   Εάν θέλετε να δείτε πού έχουν προστεθεί σχόλια σε οποιοδήποτε σημείο του σχεδίου, κάντε κλικ σε ένα εικονίδιο σχολιασμού.
   
   Για να προσθέσετε τα δικά σας σχόλια σε οποιοδήποτε σχήμα, κάντε δεξί κλικ στο σχήμα και επιλέξτε Προσθήκη σχολίου.
3. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας, αποθηκεύστε το αρχείο σας.
   Εάν οι δικές σας ενημερωμένες εκδόσεις και εκείνες των άλλων συντακτών δεν έρχονται σε διένεξη, θα συγχωνευτούν αυτόματα και δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα άλλο.

Προβολή προηγούμενων εκδόσεων ενός αρχείου σχεδίασης

Μπορείτε να προβάλετε προηγούμενες εκδόσεις ενός αρχείου σχεδίου του Visio. Μπορείτε επίσης να αντικαταστήσετε την τρέχουσα έκδοση ενός αρχείου σχεδίασης με μια προηγούμενη έκδοση.

Προβολή προηγούμενης έκδοσης ενός αρχείου σχεδίασης

1. Επιλέξτε File>Info>View Version History.
   Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εκδόσεις αποθηκευμένες για ... . Εμφανίζονται οι αποθηκευμένες εκδόσεις του αρχείου, ξεκινώντας από την τρέχουσα έκδοση που βρίσκεται στο επάνω μέρος.
2. Επιλέξτε την έκδοση του αρχείου που θέλετε να δείτε.
3. Επιλέξτε Άνοιγμα.
   Ανοίγει μια προβολή μόνο για ανάγνωση αυτής της έκδοσης σε ένα νέο παράθυρο του Visio.
4. Επιλέξτε "Κλείσιμο αρχείου>" όταν ολοκληρώσετε την αναθεώρηση της προηγούμενης έκδοσης μόνο για ανάγνωση του αρχείου.

Επαναφορά προηγούμενης έκδοσης ενός αρχείου σχεδίασης

1. Επιλέξτε File>Info>View Version History.
   Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εκδόσεις αποθηκευμένες για ... . Εμφανίζονται οι αποθηκευμένες εκδόσεις του αρχείου, ξεκινώντας από την τρέχουσα έκδοση που βρίσκεται στο επάνω μέρος.
2. Επιλέξτε την έκδοση του αρχείου που θέλετε να κάνετε στην τρέχουσα έκδοση.
3. Επιλέξτε Επαναφορά.
   Ένα πλαίσιο μηνύματος σας ζητά να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να αντικαταστήσετε την τρέχουσα έκδοση του αρχείου με την προηγούμενη έκδοση που έχετε επιλέξει.
4. Επιλέξτε OK για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να κάνετε την αλλαγή.
   Το ανοιχτό αρχείο σχεδίου ενημερώνεται ώστε να αντικατοπτρίζει την έκδοση του αρχείου που επιλέξατε να είναι η νέα τρέχουσα έκδοση.

Η δυνατότητα σύνταξης από κοινού στο Visio για το Web σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε ταυτόχρονα ένα διάγραμμα με άλλους. Εάν το διάγραμμά σας είναι αποθηκευμένο ηλεκτρονικά στο SharePoint ή το OneDrive για την εργασία ή το σχολείο, μπορείτε εύκολα να προσκαλέσετε άλλους χρήστες να δημιουργήσουν, να επεξεργαστούν, να αναθεωρήσουν το διάγραμμα και να προσθέσουν σχόλια ως μέρος ενός νήματος συνομιλίας. 

Κάντε κοινή χρήση ενός διαγράμματος με άλλους χρήστες που διαθέτουν SharePoint ή OneDrive

Μπορείτε να θέσετε σε κοινή χρήση ένα διάγραμμα με άλλα άτομα στέλνοντας μια σύνδεση σε αυτό μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. Ανοίξτε το διάγραμμα στο Visio για το Web.

2. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Κατά την προβολή του διαγράμματος, επιλέξτε .
   • Κατά την επεξεργασία του διαγράμματος, επιλέξτεΚοινή χρήση>αρχείου>με People.
     

3. Στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση, επιλέξτε Αποστολή.

Κοινή χρήση με άλλους χρήστες που δεν διαθέτουν το SharePoint ή το OneDrive

Μπορείτε να θέσετε σε κοινή χρήση ένα διάγραμμα στέλνοντας μια σύνδεση. People μπορούν να την προβάλουν σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης web, ακόμα και αν δεν έχουν την εφαρμογή υπολογιστή Visio. Για τα παρακάτω βήματα απαιτείται η ενεργοποίηση της εξωτερικής κοινής χρήσης για το SharePoint στο Microsoft 365 από έναν διαχειριστή. Μάθετε περισσότερα.

1. Ανοίξτε το διάγραμμα στο Visio για το Web.

2. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Κατά την προβολή του διαγράμματος, επιλέξτε .
   • Κατά την επεξεργασία του διαγράμματος, επιλέξτεΚοινή χρήση>αρχείου>με People.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση, επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης.
   

Κοινή χρήση ενός διαγράμματος με άλλους χρήστες στο Microsoft Teams

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός διαγράμματος με άλλα άτομα, χρησιμοποιώντας το Microsoft Teams. 

Εάν το αρχείο σας είναι διαθέσιμο σε ένα κανάλι του Teams:

1. Μεταβείτε στο κανάλι του Teams και επιλέξτε το σχέδιο Visio που θέλετε να μοιραστείτε.

2. Κάντε ένα από τα εξής:

   1. Στην κορδέλα, επιλέξτε "Αντιγραφή σύνδεσης".
      
   2. Επιλέξτε την επιλογή περισσότερα (...) δίπλα στο όνομα του αρχείου και επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης. 
      

3. Στο παράθυρο διαλόγου, ορίστε τα δικαιώματα και επιλέξτε "Αντιγραφή".
   

Εάν έχετε ήδη τη σύνδεση προς το αρχείο σας από μία από τις παραπάνω μεθόδους, κάντε τα εξής:

1. Στείλτε τη σύνδεση σε άλλους σε ένα κανάλι ή συνομιλία του Teams.
2. Μετά την αποστολή του αρχείου, ο άλλος χρήστης που προσπαθεί να ανοίξει το αρχείο μπορεί να επιλέξει από περισσότερες επιλογές και να επιλέξει " Επεξεργασία και στο Teams ".

Ταυτόχρονη σύνταξη από κοινού ενός σχεδίου

Οποιοσδήποτε διαθέτει δικαιώματα επεξεργασίας και μια άδεια χρήσης του Visio για το web μπορεί να συντάξει από κοινού σε ένα αρχείο που έχει τεθεί σε κοινή χρήση με αυτούς.

1. Ανοίξτε τη σύνδεση διαγράμματος που έχει τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς.
2. Επιλέξτε "Επεξεργασία διαγράμματος>","Επεξεργασία σε πρόγραμμα περιήγησης".
   
3. Κάντε τις αλλαγές σας όπως θα κάνατε κανονικά – χωρίς διακοπή.

Δείτε πού βρίσκονται άλλα άτομα στο έγγραφο

Οι τρέχοντες συντάκτες από κοινού παρατίθενται δίπλα στην κορδέλα γραμμής εργαλείων. Επίσης, η ένδειξη παρουσίας σάς επιτρέπει να δείτε πού εργάζονται στον καμβά οι άλλοι συντάκτες. Για παράδειγμα, όταν ένας συντάκτης από κοινού επιλέγει ένα αντικείμενο, θα δείτε ένα έγχρωμο περίγραμμα στο πλαίσιο οριοθέτησης του αντικειμένου:

Επίσης, όταν ένας συντάκτης από κοινού επιλέγει πολλαπλά ή μη συνεχόμενα σχήματα, θα δείτε ένα όριο παρουσίας σε κάθε σχήμα και ένα όριο επιλογής στην ομάδα. 

Εργασία με σχόλια

Μπορείτε να υποβάλετε σχόλια στο διάγραμμα τόσο σε κατάσταση λειτουργίας επεξεργασίας όσο και σε λειτουργία προβολής. Μπορείτε να προσθέσετε σχόλια σε σχήματα και σε ολόκληρη τη σελίδα. Όταν προσθέτετε σχόλια σε ένα σχήμα, αυτά παραμένουν μαζί με το σχήμα, ακόμα κι αν αυτό μετακινηθεί. 

Λειτουργία προβολής:

1. Ανοίξτε το διάγραμμα για προβολή.

2. Επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων εντολών (...) >Σχόλια.

   

   Εμφανίζεται το παράθυρο Σχόλια.

3. Προσθέστε τα δικά σας σχόλια και προβάλετε τα σχόλια από άλλους χρήστες. Χρησιμοποιήστε την Ανανέωση δεδομένων για να φορτώσετε σχόλια από άλλους χρήστες.

Λειτουργία επεξεργασίας:

1. Επιλέξτε το σχήμα στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα σχόλιο ή κάντε κλικ σε μια κενή περιοχή της σελίδας, ώστε να μην επιλεγεί τίποτα για την προσθήκη σχολίου στη σελίδα.

2. Κάντε ένα από τα εξής για να προσθέσετε ένα σχόλιο:

   • Στην καρτέλα " Αναθεώρηση ", επιλέξτε "Νέο σχόλιο " και προσθέστε το σχόλιό σας.
     
   • Στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας, επιλέξτε "Σχόλια>","Νέο σχόλιο" και προσθέστε το σχόλιό σας.
     

3. Μπορείτε επίσης να απαντήσετε σε ένα σχόλιο ή να διαγράψετε ένα σχόλιο χρησιμοποιώντας αυτά τα δύο κουμπιά:
   

4. Μπορείτε να προβάλετε τα σχόλια άλλων χρηστών στη σελίδα ή στο σχήμα όπως εμφανίζονται.

Μηνύματα που ενδέχεται να συναντήσετε κατά τη σύνταξη από κοινού

• Όταν επεξεργάζεστε ένα διάγραμμα, η περίοδος λειτουργίας λήγει μετά από 10 λεπτά αδράνειας προκειμένου να ελαχιστοποιηθεί η πιθανότητα διένεξης επεξεργασίας. Μπορείτε να συνεχίσετε την επεξεργασία επιλέγοντας "Συνέχεια εργασίας " στη γραμμή μηνυμάτων που εμφανίζεται σε αυτήν την περίπτωση:
  

• Μερικές φορές κατά τη σύνταξη από κοινού, μπορεί να διαπιστώσετε ότι η τελευταία σας λειτουργία δεν ολοκληρώθηκε από το Visio. Αυτό συμβαίνει όταν εσείς και ο συντάκτης σας προσπαθείτε να τροποποιήσετε το ίδιο αντικείμενο με τρόπο που βρίσκεται σε διένεξη. Μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στο ίδιο διάγραμμα, αλλά πρέπει να εκτελέσετε ξανά την τελευταία λειτουργία. Το αναδυόμενο μήνυμα εξαφανίζεται αυτόματα.
  

• Σε μια περίοδο λειτουργίας σύνταξης από κοινού όπου οι χρήστες έχουν διαφορετικές προτιμήσεις γλώσσας, το Visio μπορεί να εμφανίσει το κείμενο σχήματος ενός συγκεκριμένου στάμπο μόνο σε μία γλώσσα. Το Visio χρησιμοποιεί τη γλώσσα προτίμησης του ατόμου στην περίοδο λειτουργίας που μεταφέρει πρώτο ένα σχήμα από αυτό το στάμπο στον καμβά. 
  

• Εάν κάποιος άλλος χρήστης επεξεργάζεται ήδη ένα σχέδιο του Visio στην εφαρμογή υπολογιστή και εσείς προσπαθήσετε να το επεξεργαστείτε στο πρόγραμμα περιήγησής σας, το διάγραμμα κλειδώνεται για επεξεργασία και εμφανίζεται ένα πλαίσιο μηνύματος. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να ζητήσετε από τον επιτραπέζιο χρήστη να κλείσει το αρχείο ή να ακολουθήσετε τις οδηγίες στο πλαίσιο μηνύματος.
  

  • Για να προβάλετε το διάγραμμα, επιλέξτε Άνοιγμα σε προβολή ανάγνωσης.
  • Για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του διαγράμματος στη βιβλιοθήκη του SharePoint ή στο φάκελο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο, επιλέξτε "Αποθήκευση αντιγράφου".

Όλοι όσοι πρόκειται να εργαστούν στο διάγραμμα πρέπει να έχουν Visio Professional έκδοση εγκατεστημένη στον υπολογιστή τους.

Ρύθμιση διαγράμματος για σύνταξη από κοινού

1. Δημιουργήστε ένα διάγραμμα του Visio σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint ή ξεκινήστε ένα διάγραμμα στο Visio και, στη συνέχεια, αποστείλετέ το στο OneDrive.
2. Δώστε σε όλα τα άτομα που θα εργάζονται σε αυτό το αρχείο το δικαίωμα να το επεξεργαστούν.

Κάθε συντάκτης ανοίγει το διάγραμμα από το διακομιστή στο Visio και ξεκινά τη δημιουργία, την επεξεργασία ή την αναθεώρηση. Μια ειδοποίηση στη κάτω γωνία δείχνει πότε κάποιος συνδέεται ή αποχωρεί από μια περίοδο λειτουργίας (που ουσιαστικά σημαίνει ότι ανοίγει το διάγραμμα για επεξεργασία ή το κλείνει). Μπορείτε πάντα να δείτε στη γραμμή κατάστασης πόσα άτομα εργάζονται στο διάγραμμα.

Πώς εμφανίζονται οι αλλαγές στο διάγραμμα

Τα μικρά εικονίδια εμφανίζονται από σχήματα που έχουν υποστεί κάποια επεξεργασία από κάποιο άλλο άτομο. Δεν έχετε κλειδωθεί έξω από ένα σχήμα που έχει ένα εικονίδιο που δείχνει ότι γίνεται επεξεργασία – για παράδειγμα, ακόμα και αν κάποιος άλλος αλλάζει το χρώμα, μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο στο σχήμα ταυτόχρονα. Εάν όλα τα μέλη της ομάδας συνεργάζονται και εργάζονται σε συγκεκριμένους τομείς, σπάνια θα έχετε πρόβλημα όταν δύο άτομα επεξεργάζονται ακριβώς το ίδιο πράγμα ταυτόχρονα, όπως την αλλαγή του κειμένου στο ίδιο σχήμα. Αν συμβεί αυτό, η τελευταία αλλαγή είναι αυτή που παραμένει (μέχρι κάποιος να την αλλάξει ξανά).

Κάθε φορά που αποθηκεύετε τις αλλαγές που κάνατε στο διάγραμμα, το Visio συγχρονίζει τις αλλαγές πίσω στο διακομιστή. Ταυτόχρονα, το Visio φέρνει τις αλλαγές που έκαναν όλοι οι άλλοι στο δικό σας αντίγραφο του διαγράμματος. Μπορείτε να καταλάβετε πότε κάποιος άλλος έχει αποθηκεύσει τις αλλαγές πίσω στο διακομιστή με τα εικονίδια που εμφανίζονται και μια ειδοποίηση στη γραμμή κατάστασης που σας ενημερώνει ότι υπάρχουν διαθέσιμες ενημερώσεις. Αποθηκεύστε συχνά για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τις πιο πρόσφατες αλλαγές που έχουν κάνει άλλοι συντάκτες και για να κάνετε τις αλλαγές διαθέσιμες σε αυτούς.