Αλλαγές μορφοποίησης για Viva Amplify

Τι είναι οι προσαρμογές περιεχομένου και μορφοποίησης σε μια Viva Amplify δημοσίευση;

Η δυνατότητα σύνταξης μιας δημοσίευσης μία φορά και προεπισκόπησής της σε διαφορετικά κανάλια διανομής είναι μια σημαντική εξοικονόμηση χρόνου για τους διαχειριστές δημοσιεύσεων. Αυτή η διαδικασία διασφαλίζει ότι το μήνυμά σας είναι συνεπές σε όλα τα κανάλια, ενώ παράλληλα το προσαρμόζει ώστε να ταιριάζει με τις συγκεκριμένες απαιτήσεις κάθε καναλιού. Αυτή η διαδικασία απαιτεί ορισμένες επιλογές διάταξης σε κείμενο, εικόνες και άλλες περιοχές να προσαρμοστούν και να εμφανίζονται ελαφρώς διαφορετικά σε διαφορετικά κανάλια.

Σημείωση

  • Οι προσαρμογές περιεχομένου και μορφοποίησης δεν ισχύουν για το κανάλι διανομής του SharePoint. Το περιεχόμενο και η μορφοποίηση του κύριου πρόχειρου θα εμφανίζονται χωρίς αλλαγές όταν δημοσιευτούν στο SharePoint. Ωστόσο, μόλις δημοσιευτεί το περιεχόμενο, θα πάρει το θέμα της επιλεγμένης τοποθεσίας του SharePoint.
  • Viva Amplify προσπαθεί να σας παρέχει την ακριβέστερη δυνατή προεπισκόπηση για το περιεχόμενό σας σε διαφορετικές επιφάνειες δημοσίευσης. Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η προεπισκόπηση ενδέχεται να μην είναι πάντα απολύτως ακριβής, καθώς διαφορετικές εκδόσεις των εφαρμογών ενδέχεται να εμφανίζουν περιεχόμενο με διαφορετικό τρόπο. Για να εξασφαλίσετε το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα, συνιστάται να χρησιμοποιείτε τις λειτουργίες δοκιμαστικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δοκιμαστικής δημοσίευσης που είναι διαθέσιμες για το Outlook και το Teams, αντίστοιχα.

Προσαρμογές περιεχομένου και μορφοποίησης για το Outlook

Το περιεχόμενο που δημοσιεύεται στο Outlook έχει αλλαγές μορφοποίησης για διάφορα τμήματα Web. Τα τμήματα Web που δεν παρατίθενται εδώ θα εμφανίζονται όπως εμφανίζονται στο κύριο πρόχειρο. Τα Τμήματα Web με κατάλληλες αλλαγές μορφοποίησης παρατίθενται με αλφαβητική σειρά.

Files και πολυμέσα

Files, όπως έγγραφα Word, παρουσιάσεις του PowerPoint και φύλλα του Excel δεν θα εμφανίζουν μια λεπτομερή προεπισκόπηση αρχείου όταν δημοσιεύονται στο Outlook. Η επιλογή μιας αρχικής σελίδας για ένα PowerPoint δεν υποστηρίζεται για το Outlook.

Εικόνα

Τα σχήματα εικόνας δεν υποστηρίζονται στο Outlook. Η επικάλυψη κειμένου θα εμφανίζεται πάνω από την εικόνα αντί για στρώσεις πάνω της.

Οι εικόνες μικρογραφιών για προεπισκοπήσεις συνδέσεων εμφανίζονται μεγαλύτερες κατά τη δημοσίευσή τους στο Outlook.

Οι γρήγορες συνδέσεις θα εμφανίζονται είτε ως κουμπί είτε ως προβολή πλέγματος. Άλλες διατάξεις θα προσαρμοστούν σε μία από αυτές τις επιλογές.

Διάταξη ενότητας

Όταν χρησιμοποιείτε τις επιλογές διάταξης Δύο στήλες, Τρεις στήλες, Ένα τρίτο αριστερά και Ένα τρίτο δεξιά , το περιεχόμενο θα στοιβάζεται σε μία στήλη. Το περιεχόμενο θα εμφανίζεται τότε παρόμοιο με την επιλογή διάταξης "Μία στήλη ".

Οι συμπτυσσόμενες ενότητες δεν υποστηρίζονται και οι τίτλοι ενοτήτων δεν θα εμφανίζονται στο Outlook.

Τα διαχωριστικά μεταξύ των ενοτήτων δεν υποστηρίζονται.

Το φόντο ενότητας θα αποδίδεται ως μπλε ή ανοιχτό γκρι ανάλογα με το αν το αρχικό φόντο είναι σκούρο ή ανοιχτό.

Text

Οι πίνακες με πολλές στήλες θα γίνουν πιο στενοί. Αυτό μπορεί να επηρεάσει τη διάταξη και την αναγνωσιμότητα του περιεχομένου σας.

YouTube

Εμφάνιση στοιχείων ελέγχου προγράμματος αναπαραγωγής και ρυθμίσεις βελτιωμένης λειτουργίας προστασίας προσωπικών δεδομένων δεν είναι διαθέσιμες στο Outlook.

Προσαρμογές περιεχομένου και μορφοποίησης για το Teams

Το περιεχόμενο που δημοσιεύεται στο Teams έχει αλλαγές μορφοποίησης για διάφορα τμήματα Web. Τα τμήματα Web που δεν παρατίθενται εδώ θα εμφανίζονται όπως εμφανίζονται στο κύριο πρόχειρο. Τα Τμήματα Web με κατάλληλες αλλαγές μορφοποίησης παρατίθενται με αλφαβητική σειρά.

Χάρτες Bing

Επιλογή του επιπέδου επικεφαλίδας δεν υποστηρίζεται στο Teams. Η ετικέτα και η διεύθυνση καρφιτσώματος θα εμφανίζονται ως κείμενο πάνω από την εικόνα χάρτη. Η καρφίτσα θα εμφανίζεται πάντα στην εικόνα.

Κουμπί

Τα κουμπιά θα εμφανίζονται ως συνδέσεις.

Διαχωριστικό

Οι επιλογές μήκους και πάχους δεν είναι διαθέσιμες στο Teams.

Files και πολυμέσα

Files και πολυμέσα θα εμφανίζονται ως συνδέσεις.

Εικόνα

Η επικάλυψη κειμένου θα εμφανίζεται πάνω από την εικόνα και όχι τοποθετημένη πάνω της. Οι επιλογές στυλ κειμένου δεν υποστηρίζονται για επικάλυψη κειμένου. Οι επιλογές στοίχισης δεν είναι διαθέσιμες και η εικόνα και το κείμενο της λεζάντας θα παραμένουν πάντα στοιχισμένα. Τα σχήματα εικόνας δεν υποστηρίζονται στο Teams. Οι εικόνες θα προσαρμοστούν σε ένα μέγεθος που θα χωράει σε μια δημοσίευση του Teams. Οι συνδέσεις που προστίθενται σε εικόνες θα εμφανίζονται πάνω από την εικόνα.

Οι μικρογραφίες εικόνων δεν υποστηρίζονται για συνδέσεις στο Teams.

Άτομα

Οι εικόνες avatar δεν υποστηρίζονται.

Οι γρήγορες συνδέσεις υποστηρίζουν μόνο κείμενο. Τυχόν εικονίδια ή προεπισκοπήσεις μικρογραφιών δεν θα εμφανίζονται στη δημοσίευση του Teams.

Διάταξη ενότητας

Όταν χρησιμοποιείτε τις επιλογές διάταξης Δύο στήλες, Τρεις στήλες, Ένα τρίτο αριστερά και Ένα τρίτο δεξιά , το περιεχόμενο θα στοιβάζεται σε μία στήλη. Το περιεχόμενο θα εμφανίζεται τότε παρόμοιο με την επιλογή διάταξης "Μία στήλη ".

Οι συμπτυσσόμενες ενότητες δεν υποστηρίζονται και οι τίτλοι ενοτήτων δεν θα αποδίδονται.

Το φόντο ενότητας δεν θα εμφανίζεται στο Teams.

Ροή

Stream τα βίντεο εμφανίζονται ως ενσωματωμένες συνδέσεις. Το πρώτο βίντεο στη δημοσίευση μπορεί να εμφανίζεται ως προεπισκόπηση βίντεο στη δημοσιευμένη δημοσίευση. Ωστόσο, δεν εμφανίζονται όλα τα βίντεο σε προεπισκόπηση.

Text

Οι επιλογές στοίχισης δεν είναι διαθέσιμες στο Teams και όλο το κείμενο θα παραμείνει στοιχισμένο. Τα στυλ παραγράφου προσαρμόζονται ώστε να ταιριάζουν με τα στυλ στο Teams. Τα μεγέθη γραμματοσειρών προσαρμόζονται ώστε να ταιριάζουν με τα μεγέθη του Teams. Τα χρώματα γραμματοσειράς και επισήμανσης προσαρμόζονται ώστε να ταιριάζουν με τα χρώματα του Teams. Τα στυλ πίνακα, η στοίχιση πίνακα και οι ρυθμίσεις προσβασιμότητας πίνακα δεν υποστηρίζονται στο Teams.

Περιοχή τίτλου

Η περιοχή τίτλου στο Teams εξαρτάται από τον τύπο της δημοσίευσης. Οι δημοσιεύσεις επιτρέπουν μόνο κείμενο στην περιοχή τίτλου. Οι ανακοινώσεις προσθέτουν ένα έγχρωμο πλαίσιο στην περιοχή τίτλου.  Κείμενο πάνω από τον τίτλο από το κύριο πρόχειρο θα προστεθεί στον τίτλο στο Teams και μπορεί να υποβληθεί σε επεξεργασία ή να διαγραφεί.

YouTube

Εμφάνιση στοιχείων ελέγχου προγράμματος αναπαραγωγής και ρυθμίσεις βελτιωμένης λειτουργίας προστασίας προσωπικών δεδομένων δεν είναι διαθέσιμα στο Teams. Το πρώτο βίντεο στη δημοσίευση μπορεί να εμφανίζεται ως προεπισκόπηση βίντεο στη δημοσιευμένη δημοσίευση.

Προσαρμογές περιεχομένου και μορφοποίησης για Viva Engage

Χάρτες Bing

Η επιλογή του επιπέδου επικεφαλίδας δεν υποστηρίζεται στο Engage. Η ετικέτα καρφίτσας και η διεύθυνση εμφανίζονται ως κείμενο πάνω από την εικόνα χάρτη. Η καρφίτσα θα εμφανίζεται πάντα στην εικόνα.

Τμήμα Web κουμπιού

Το τμήμα Web "Κουμπί" θα εμφανίζεται ως σύνδεση στο Viva Engage. Το στυλ κουμπιού δεν θα εμφανιστεί σε Viva Engage, αλλά τα δεδομένα του κουμπιού δεν θα χαθούν.

Τμήμα Web διαχωριστικού

Οι επιλογές μήκους και πάχους δεν είναι διαθέσιμες.

Τμήμα Web "Αρχεία και πολυμέσα"

Το τμήμα Web Αρχείο και πολυμέσα θα εμφανίζεται ως σύνδεση στο Viva Engage. Η ξεδιπλωμένη προεπισκόπηση των συνδέσμων θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος του πρόχειρου. Αυτά μπορούν να καταργηθούν χωρίς να επηρεαστεί η σύνδεση.

Τμήμα Web εικόνας

Η επικάλυψη κειμένου θα εμφανίζεται πάνω από την εικόνα και όχι τοποθετημένη πάνω της. Οι επιλογές στυλ κειμένου δεν υποστηρίζονται για επικάλυψη κειμένου. Οι επιλογές στοίχισης δεν είναι διαθέσιμες και η εικόνα θα είναι πάντα στοιχισμένη στο κέντρο. Το κείμενο της λεζάντας θα είναι πάντα στοιχισμένο αριστερά. Τα σχήματα εικόνας δεν υποστηρίζονται στο Viva Engage. Οι συνδέσεις που προστίθενται σε εικόνες θα εμφανίζονται πάνω από την εικόνα.

Οι σύνδεσμοι θα ξεδιπλωθούν από Viva Engage πλευρά, εμφανίζοντας μια προεπισκόπηση του συνδέσμου στο κάτω μέρος του πρόχειρου.

People Τμήματος Web

Οι φωτογραφίες χρήστη δεν υποστηρίζονται. Το όνομα χρήστη θα εμφανίζεται ως σύνδεσμος "mailto" προς αυτόν το χρήστη.

Οι γρήγορες συνδέσεις θα εμφανίζονται ως λίστα συνδέσεων με κουκκίδες. Διατάξεις εκτός από τις λίστες με κουκκίδες δεν υποστηρίζονται.

Τμήμα Web προγράμματος επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου

Τα ακόλουθα δεν υποστηρίζονται στο Viva Engage:

  • Μέγεθος γραμματοσειράς
  • Χρώμα γραμματοσειράς
  • Χρώμα επισήμανσης
  • Στοίχιση
  • Εσοχές
  • Πίνακας
  • Ταξινομημένες και μη ταξινομημένες λίστες με περισσότερα από 3 επίπεδα
  • Οι πίνακες δεν υποστηρίζονται. Τα περιεχόμενα κάθε κελιού πίνακα θα εμφανίζονται ως νέο κείμενο γραμμής.

Ροή

Stream τα βίντεο εμφανίζονται ως ενσωματωμένες συνδέσεις. Οι προεπισκοπήσεις που δεν έχουν ξεδιπλωθεί θα εμφανίζονται στο κάτω μέρος του πρόχειρου.

Διάταξη ενότητας

Όταν χρησιμοποιείτε τις επιλογές διάταξης Δύο στήλες, Τρεις στήλες, Ένα τρίτο αριστερά και Ένα τρίτο δεξιά, το περιεχόμενο θα στοιβάζεται σε μία στήλη. Το περιεχόμενο θα εμφανίζεται τότε παρόμοιο με την επιλογή διάταξης "Μία στήλη".

Οι συμπτυσσόμενες ενότητες δεν υποστηρίζονται και οι τίτλοι ενοτήτων δεν θα αποδίδονται.

Το φόντο ενότητας δεν θα εμφανίζεται στο Viva Engage.

Περιοχή τίτλου

Οι επιλογές διάταξης δεν υποστηρίζονται. Η στοίχιση δεν υποστηρίζεται. Το κείμενο τίτλου απαιτείται για τη δημοσίευση σε Viva Engage.

YouTube

Τα βίντεο του YouTube θα εμφανίζονται ως συνδέσεις, με τις προεπισκοπήσεις βίντεο που έχουν ξεδιπλωθεί να εμφανίζονται στο κάτω μέρος του πρόχειρου. Εμφάνιση στοιχείων ελέγχου προγράμματος αναπαραγωγής και ρυθμίσεις βελτιωμένης λειτουργίας προστασίας προσωπικών δεδομένων δεν είναι διαθέσιμες στο Viva Engage.