Διαχειριστείτε τις επαφές σας και συνδεθείτε με άλλα άτομα μέσω του νέου Outlook για Windows (Προεπισκόπηση)

Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις των Windows, μπορείτε να ελέγξετε για ενημερώσεις. 

Προς το παρόν, το νέο Outlook για Windows (Προεπισκόπηση) υποστηρίζει λογαριασμούς Microsoft 365 (outlook.com, hotmail.com και live.com). 

Την πρώτη φορά που θα ανοίξετε το νέο Outlook για Windows (Προεπισκόπηση):

1. Ανοίξτε το νέο Outlook.

2. Στην περιοχή Προτεινόμενοι λογαριασμοί,επιλέξτε  τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συνέχεια.

   Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το λογαριασμό που θέλετε να προσθέσετε, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε στο πλαίσιο Προτεινόμενοι λογαριασμοί . Στη συνέχεια, επιλέξτε Συνέχεια.

3. Επιλέξτε Άνοιγμα του Outlook για να ανοίξετε τον πρόσφατα συγχρονισμένο λογαριασμό outlook.

Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους λογαριασμούς ανά πάσα στιγμή:

1. Στο νέο Outlook, επιλέξτε Αλληλογραφία .

2. Κάντε κύλιση στο κάτω μέρος της αριστερής γραμμής περιήγησης και επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού. Θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο μέσα στο Outlook.

3. Στην περιοχή Προτεινόμενοι λογαριασμοί,επιλέξτε  τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συνέχεια.

   Σημειώσεις: Εάν δεν βλέπετε τον λογαριασμό σας ή θέλετε να ανοίξετε έναν νέο λογαριασμό Outlook:

   • Δεν βλέπετε το λογαριασμό σας; Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε στο πλαίσιο Προτεινόμενοι λογαριασμοί και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συνέχεια.

   • Θέλετε να ανοίξετε έναν νέο λογαριασμό Outlook; Επιλέξτε Δημιουργία λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook.com κάτω από το πλαίσιο Προτεινόμενοι λογαριασμοί και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συνέχεια.

4. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να ολοκληρώσετε την είσοδο στο λογαριασμό σας.
   Ενδέχεται να σας ζητηθεί να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας σε ένα νέο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να συνδεθείτε και, στη συνέχεια, να επιστρέψετε στο νέο Outlook όπου θα δείτε το μήνυμα Επιτυχία! όταν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι επαφές και τα συμβάντα σας συγχρονιστούν με επιτυχία.

5. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους λογαριασμούς από αυτό το αναδυόμενο παράθυρο, επαναλαμβάνοντας τα βήματα 3 έως 5. Εναλλακτικά, εάν έχετε τελειώσει, επιλέξτε Τέλος.

Εάν δεν θέλετε πλέον έναν λογαριασμό συνδεδεμένο με το νέο Outlook για Windows (Προεπισκόπηση), μπορείτε να τον καταργήσετε. 

1. Ανοίξτε το νέο Outlook.

2. Επιλέξτε Αλληλογραφία > Προβολή > Ρυθμίσεις προβολής. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο του Outlook.

3. Επιλέξτε Λογαριασμοί > Λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

4. Βρείτε τον λογαριασμό που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε Διαχείριση.

5. Επιλέξτε Κατάργηση.
   Αφού επιλέξετε Κατάργηση, ο λογαριασμός σας και όλα τα δεδομένα που συγχρονίσατε προηγουμένως θα διαγραφούν. Βεβαιωθείτε ότι θέλετε να διαγράψετε έναν λογαριασμό προτού επιλέξετε Κατάργηση.

Δημιουργήστε γρήγορα μια νέα επαφή στην εφαρμογή Άτομα στο νέο Outlook για Windows (Προεπισκόπηση), πατώντας ctrl + N στο πληκτρολόγιό σας ή κάντε ένα από τα εξής:

Προσθήκη μεμονωμένων επαφών

1. Στο νέο Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα .

2. Στην περιοχή Αρχική, επιλέξτε Νέα επαφή .

   Σημείωση: Εάν έχετε εισαγάγει περισσότερους από έναν λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην Αλληλογραφία, επιλέξτε πρώτα το λογαριασμό στον οποίο θέλετε να αποθηκευτεί η νέα επαφή σας.

3. Συμπληρώστε τα σχετικά πεδία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Προσθήκη επαφής από μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να αποθηκεύσετε μια επαφή από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν χρησιμοποιείτε το νέο Outlook για Windows (Προεπισκόπηση). 

1. Στο νέο Outlook, επιλέξτε ένα μήνυμα και επιλέξτε το όνομα του ατόμου του οποίου τα στοιχεία επικοινωνίας θέλετε να αποθηκεύσετε. Αυτό θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο.

2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Προσθήκη στις επαφές.

3. Προσθέστε τυχόν πρόσθετες πληροφορίες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση. 

   Σημείωση: Εάν έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνδεδεμένους με το νέο Outlook για Windows (Προεπισκόπηση), η επαφή σας θα αποθηκευτεί κάτω από τον ίδιο λογαριασμό από τον οποίο δημιουργήθηκε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας.    

Εισαγωγή επαφών από άλλη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να εισαγάγετε επαφές από άλλες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (CSV). Για καλύτερα αποτελέσματα, βεβαιωθείτε ότι το αρχείο έχει κωδικοποίηση UTF-8.

Για παράδειγμα, εξαγάγετε τις επαφές σας από το Gmail σε μορφή CSV και, στη συνέχεια, εισαγάγετέ τις στο νέο Outlook για Windows (Προεπισκόπηση).

1. Στο νέο Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα .

2. Στην περιοχή Αρχική, επιλέξτε Διαχείριση επαφών > Εισαγωγή επαφών.

3. Στην περιοχή Αποστολή του αρχείου CSV, επιλέξτε Αναζήτηση, βρείτε το αρχείο CSV των επαφών σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.

4. Επιλέξτε Εισαγωγή. Οι επαφές που εισάγετε δεν θα αντικαταστήσουν καμία από τις υπάρχουσες επαφές σας.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε επαφές στο νέο Outlook για Windows (Προεπισκόπηση), εάν οι πληροφορίες τους έχουν αλλάξει.

Επεξεργασία επαφής μέσα στην κάρτα επαφής

1. Στο νέο Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα .

2. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε το όνομα της επαφής τις πληροφορίες της οποίας θέλετε να επεξεργαστείτε. Θα εμφανιστεί μια λίστα επαφών καθώς πληκτρολογείτε. Επιλέξτε αυτήν που θέλετε.

3. Επιλέξτε Επεξεργασία . 

4. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.  

Επεξεργασία επαφής από τη λίστα "Οι επαφές σας"

1. Στο νέο Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα  και, στη συνέχεια, επιλέξτε Οι λίστες επαφών σας. 

2. Από τη λίστα επαφών, αναζητήστε την επαφή της οποίας τις πληροφορίες θέλετε να επεξεργαστείτε. 

3. Πατήστε παρατεταμένα (ή κάντε δεξιό κλικ) και επιλέξτε Επεξεργασία. 

4. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.  

Μπορείτε να διαγράψετε τυχόν επαφές που έχετε αποθηκεύσει στο Άτομα στο νέο Outlook για Windows (Προεπισκόπηση). Η διαγραφή της επαφής την καταργεί από την εφαρμογή Άτομα. 

Διαγραφή μίας επαφής μέσα στην κάρτα επαφής της

1. Στο νέο Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα .

2. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε το όνομα της επαφής που θέλετε να διαγράψετε. Θα εμφανιστεί μια λίστα επαφών καθώς πληκτρολογείτε. Επιλέξτε αυτήν που θέλετε να διαγράψετε.

3. Επιλέξτε Διαγραφή και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε την κατάργηση επαφής, επιλέγοντας Διαγραφή.

Διαγραφή μεμονωμένης επαφής από τη λίστα "Οι επαφές σας"

1. Στο νέο Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα  και, στη συνέχεια, επιλέξτε Οι λίστες επαφών σας. 

2. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε το όνομα της επαφής που θέλετε να διαγράψετε. Θα εμφανιστεί μια λίστα επαφών καθώς πληκτρολογείτε. Βρείτε αυτό που θέλετε να διαγράψετε.

3. Πατήστε παρατεταμένα την επαφή (ή κάντε δεξιό κλικ σε αυτήν), επιλέξτε Διαγραφή και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε την κατάργηση επαφής, επιλέγοντας Διαγραφή.

Διαγραφή πολλών επαφών

1. Στο νέο Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα .

2. Στη σελίδα Οι επαφές σας , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε επαφή που θέλετε να διαγράψετε. 
   Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά της περιοχής Οι επαφές σας για να επιλέξετε όλες τις επαφές.

   Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε την επιλογή Οι επαφές σας, το παράθυρο φακέλων μπορεί να είναι κρυφό. Επιλέξτε το εικονίδιο εμφάνισης ή απόκρυψης του παραθύρου φακέλων στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου της εφαρμογής Άτομα.  

3. Επιλέξτε Διαγραφή και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε την κατάργηση πολλών επαφών, επιλέγοντας Διαγραφή.

Αποθηκεύστε τα άτομα με τα οποία επικοινωνείτε συχνά ως αγαπημένα για να έχετε γρήγορα πρόσβαση σε αυτά που είναι πιο σημαντικά για εσάς. 

Προσθήκη επαφής στα αγαπημένα μέσα στην κάρτα επαφής της

1. Στο νέο Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα .

2. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε το όνομα της επαφής που θέλετε να προσθέσετε στα αγαπημένα. Θα εμφανιστεί μια λίστα επαφών καθώς πληκτρολογείτε. Επιλέξτε αυτό που θέλετε να προσθέσετε στα αγαπημένα.

3. Στην περιοχή Αρχική, επιλέξτε Προσθήκη στα αγαπημένα. 

Προσθήκη επαφής στα αγαπημένα από τις λίστες επαφών σας

1. Στο νέο Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα  και, στη συνέχεια, επιλέξτε Οι λίστες επαφών σας. 

2. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε το όνομα της επαφής που θέλετε να προσθέσετε στα αγαπημένα. Θα εμφανιστεί μια λίστα επαφών καθώς πληκτρολογείτε. Επιλέξτε αυτό που θέλετε να προσθέσετε στα αγαπημένα.

3. Πατήστε παρατεταμένα την επαφή (ή κάντε δεξιό κλικ σε αυτήν) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη στα Αγαπημένα.

Προσθήκη επαφής στα αγαπημένα από τη σελίδα "Αγαπημένα"

1. Στο νέο Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα .

2. Επιλέξτε Αγαπημένα από την αριστερή γραμμή περιήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη αγαπημένου.

3. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε το όνομα της επαφής που θέλετε να προσθέσετε στα αγαπημένα. Θα εμφανιστεί μια λίστα επαφών καθώς πληκτρολογείτε. Επιλέξτε αυτό που θέλετε να προσθέσετε στα αγαπημένα.

Κατάργηση επαφής από τα Αγαπημένα

1. Στο νέο Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα .

2. Επιλέξτε Αγαπημένα από το μενού στην αριστερή πλευρά και βρείτε το άτομο που θέλετε να καταργήσετε από τα αγαπημένα. 

3. Επιλέξτε Κατάργηση από τα αγαπημένα στην επάνω γραμμή μενού ή πατήστε παρατεταμένα την επαφή (ή κάντε δεξιό κλικ σε αυτήν) και επιλέξτε Κατάργηση από τα αγαπημένα.
   Αυτή η επαφή δεν θα εμφανίζεται πλέον στο φάκελο Αγαπημένα . 

1. Στο νέο Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα .

2. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε το όνομα της επαφής τη φωτογραφία της οποίας θέλετε να προσθέσετε ή να αλλάξετε. Θα εμφανιστεί μια λίστα επαφών καθώς πληκτρολογείτε. Επιλέξτε αυτό που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία . 

3. Επιλέξτε Προσθήκη φωτογραφίας, αν η επαφή δεν έχει φωτογραφία ή επιλέξτε τη φωτογραφία της επαφής, αν υπάρχει.

4. Από το αναδυόμενο παράθυρο που ανοίγει, κάντε ένα από τα εξής:

   • Επιλέξτε Αποστολή νέας φωτογραφίας, επιλέξτε μια φωτογραφία από τη συσκευή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.

   • Επιλέξτε μια φωτογραφία από τη συσκευή σας και σύρετέ τη στο πεδίο φωτογραφίας.

5. Προσαρμόστε τον τρόπο περικοπής της φωτογραφίας. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Εφαρμογή για να προσθέσετε την επιλογή της φωτογραφίας σας στην επαφή. 

6. Επιλέξτε Αποθήκευση για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές σας.

Δημιουργήστε λίστες διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για απλοποίηση της αποστολής ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα ατόμων ταυτόχρονα στο νέο Outlook για Windows (Προεπισκόπηση). Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα επαφών δεν είναι συνδεδεμένες με τις αποθηκευμένες επαφές σας. Μια μεμονωμένη επαφή μπορεί να βρίσκεται σε πολλές λίστες επαφών. 

Στη νέα εφαρμογή Άτομα, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μια νέα λίστα επαφών, πατώντας ctrl + L στο πληκτρολόγιό σας ή με τους εξής δύο τρόπους:

Δημιουργία της πρώτης σας λίστας επαφών

1. Στο νέο Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα  και επιλέξτε Οι λίστες επαφών σας.

2. Επιλέξτε Δημιουργία λίστας επαφών.

3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα σας στην περιοχή Όνομα λίστας επαφών.

4. Στην περιοχή Προσθήκη διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε επαφές από την προτεινόμενη λίστα ή πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μιας επαφής που θέλετε να προσθέσετε. Επαναλάβετε αυτό το βήμα μέχρι να προσθέσετε όλες τις επαφές που θέλετε.

5. Μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις στην ενότητα Περιγραφή ή να την αφήσετε κενή εάν δεν απαιτείται καμία.

6. Επιλέξτε Δημιουργία.

Μετά τη δημιουργία της πρώτης λίστας επαφών σας

1. Στο νέο Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα  και επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Νέα επαφή .

2. Στην περιοχή Αρχική, επιλέξτε Νέα λίστα επαφών .

3. Ακολουθήστε τα βήματα 3 έως 6 από την παραπάνω περιγραφή.

Προσθήκη επαφής σε λίστα που δημιουργήθηκε προηγουμένως

1. Στο νέο Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα .

2. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε το όνομα της επαφής που θέλετε να προσθέσετε σε μια λίστα επαφών. Θα εμφανιστεί μια λίστα επαφών καθώς πληκτρολογείτε. Επιλέξτε αυτήν που θέλετε.

3. Πατήστε παρατεταμένα την επαφή (ή κάντε δεξιό κλικ σε αυτήν) και επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Προσθήκη στη λίστα. 

4. Επιλέξτε μια λίστα επαφών που δημιουργήσατε προηγουμένως από τις εμφανιζόμενες επιλογές ή επιλέξτε Νέα λίστα επαφών , εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα λίστα με αυτήν την επαφή σε αυτήν. 

Κατάργηση επαφής από λίστα που δημιουργήθηκε προηγουμένως

1. Στο νέο Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα .

2. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε το όνομα της επαφής που θέλετε να καταργήσετε από μια λίστα επαφών. Θα εμφανιστεί μια λίστα επαφών καθώς πληκτρολογείτε. Επιλέξτε αυτήν που θέλετε.

3. Πατήστε παρατεταμένα την επαφή (ή κάντε δεξιό κλικ σε αυτήν) και επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Προσθήκη στη λίστα. 

4. Στην περιοχή Έχει προστεθεί ήδη σε, επιλέξτε το x στα δεξιά της λίστας επαφών από την οποία θέλετε να καταργήσετε την επαφή. 

Επεξεργασία λίστας επαφών 

1. Στο νέο Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα .

2. Επιλέξτε Οι λίστες επαφών σας και επιλέξτε τη λίστα επαφών που θέλετε να επεξεργαστείτε.

3. Επιλέξτε Επεξεργασία από το επάνω μενού.
   Μπορείτε επίσης να πατήσετε παρατεταμένα τη λίστα επαφών (κάντε δεξιό κλικ σε αυτήν) και να επιλέξετε Επεξεργασία.

4. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε, όπως προσθήκη ή κατάργηση επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Διαγραφή λίστας επαφών 

1. Στο νέο Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα .

2. Επιλέξτε Οι λίστες επαφών σας και επιλέξτε τη λίστα επαφών που θέλετε να διαγράψετε.

3. Επιλέξτε Διαγραφή από το επάνω μενού.
   Μπορείτε επίσης να πατήσετε παρατεταμένα τη λίστα επαφών (κάντε δεξιό κλικ σε αυτήν) και να επιλέξετε Διαγραφή.

4. Επιβεβαιώστε ότι θέλετε να διαγράψετε αυτήν τη λίστα επαφών, επιλέγοντας Διαγραφή.

Μπορείτε να οργανώσετε τις επαφές σας δημιουργώντας κατηγορίες και προσθέοντάς τις στην κάρτα μιας επαφής στο νέο Outlook για Windows (Προεπισκόπηση). Μια μεμονωμένη επαφή μπορεί να είναι σε πολλές κατηγορίες. 

Στη νέα εφαρμογή Άτομα, μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα μια κατηγορία επιλέγοντας την επαφή που θέλετε να κατηγοριοποιήσετε και, στην περιοχή Κατηγορίες, επιλέξτε Προσθήκη κατηγορίας. Επιλέξτε μια υπάρχουσα κατηγορία από τη λίστα ή επιλέξτε Νέα κατηγορία για να δημιουργήσετε μία. 

Μπορείτε επίσης να κατηγοριοποιήσετε μια επαφή με τους εξής τρόπους:

Δημιουργία της πρώτης σας κατηγορίας

1. Στο νέο Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα .

2. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε το όνομα της επαφής που θέλετε να κατηγοριοποιήσετε. Θα εμφανιστεί μια λίστα επαφών καθώς πληκτρολογείτε. Επιλέξτε αυτήν που θέλετε.

3. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές στο επάνω μέρος της κάρτας της επαφής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατηγοριοποίηση.

   • Επιλέξτε Επεξεργασία για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατηγοριοποίηση.

4. Επιλέξτε Νέα κατηγορία, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την κατηγορία σας, επιλέξτε ένα χρώμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση. 

Προσθήκη κατηγορίας σε επαφή με χρήση του στοιχείου "Περισσότερες επιλογές"

1. Στο νέο Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα .

2. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε το όνομα της επαφής που θέλετε να κατηγοριοποιήσετε. Θα εμφανιστεί μια λίστα επαφών καθώς πληκτρολογείτε. Επιλέξτε αυτήν που θέλετε.

3. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές στο επάνω μέρος της κάρτας της επαφής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατηγοριοποίηση.

4. Επιλέξτε μια υπάρχουσα κατηγορία από τη λίστα ή επιλέξτε Νέα κατηγορία για να δημιουργήσετε μία.
   Επιλέξτε Κατηγοριοποίηση ξανά για να προσθέσετε περισσότερες κατηγορίες στις πληροφορίες της επαφής.

Προσθήκη κατηγορίας σε επαφή με το πρόγραμμα επεξεργασίας επαφών

1. Στο νέο Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα .

2. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε το όνομα της επαφής που θέλετε να κατηγοριοποιήσετε. Θα εμφανιστεί μια λίστα επαφών καθώς πληκτρολογείτε. Επιλέξτε αυτήν που θέλετε.

3. Επιλέξτε Επεξεργασία για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατηγοριοποίηση.

4. Επιλέξτε μια υπάρχουσα κατηγορία από τη λίστα ή επιλέξτε Νέα κατηγορία για να δημιουργήσετε μία.
   Επιλέξτε Κατηγοριοποίηση ξανά για να προσθέσετε περισσότερες κατηγορίες στις πληροφορίες της επαφής.

5. Αφού προσθέσετε όλες τις κατηγορίες που θέλετε, επιλέξτε Αποθήκευση.  

Προβολή επαφών που έχετε προσθέσει σε μια κατηγορία

1. Στο νέο Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα .

2. Στην περιοχή Κατηγορίες, επιλέξτε την κατηγορία που θέλετε να εμφανίσετε.
   Η επιλογή μενού Κατηγορίες θα εμφανιστεί μόνο αφού δημιουργήσετε τουλάχιστον μία κατηγορία. 

Διαγραφή κατηγορίας από επαφή 

1. Στο νέο Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα .

2. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε το όνομα της επαφής που θέλετε να κατηγοριοποιήσετε. Θα εμφανιστεί μια λίστα επαφών καθώς πληκτρολογείτε. Επιλέξτε αυτήν που θέλετε.

3. Αφού επιλέξετε την επαφή που θέλετε, κάντε ένα από τα εξής:

   • Στην περιοχή Κατηγορίες, επιλέξτε το X στα δεξιά της κατηγορίας που θέλετε να καταργήσετε.

   • Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές στο επάνω μέρος της κάρτας της επαφής, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατηγοριοποίηση και επιλέξτε την επιλεγμένη κατηγορία για να την καταργήσετε.

   • Επιλέξτε Επεξεργασία και, στην περιοχή Κατηγοριοποίηση, επιλέξτε το X στα δεξιά της κατηγορίας που θέλετε να καταργήσετε.

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μία επαφή από Άτομα 

1. Στο νέο Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα .

2. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε το όνομα της επαφής που θέλετε να αποστείλετε με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα εμφανιστεί μια λίστα επαφών καθώς πληκτρολογείτε. Επιλέξτε αυτήν που θέλετε.

3. Επιλέξτε Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επιλέξτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου. 

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα επαφών από μια λίστα επαφών

1. Στο νέο Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα .

2. Επιλέξτε Οι λίστες επαφών σας.

3. Βρείτε και επιλέξτε τη λίστα επαφών που θέλετε και επιλέξτε Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αποστολή επαφών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια κατηγορία

1. Στο νέο Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα .

2. Στην περιοχή Κατηγορίες, επιλέξτε την κατηγορία που θέλετε.

3. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στις επαφές που θέλετε να αποστείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
   Για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλες τις επαφές μιας κατηγορίας, επιλέξτε το πλαίσιο Επιλογή όλων στα αριστερά του τίτλου της κατηγορίας.

4. Αφού επιλέξετε τις επαφές που θέλετε, επιλέξτε Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. Στο νέο Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα .

2. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε το όνομα της επαφής τις συνομιλίες με την οποία θέλετε να προβάλετε. Θα εμφανιστεί μια λίστα επαφών καθώς πληκτρολογείτε. Επιλέξτε αυτήν που θέλετε.

3. Επιλέξτε την καρτέλα Μηνύματα για να δείτε μια λίστα με τα πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλες συνομιλίες που ανταλλάξατε. Επιλέξτε οποιοδήποτε από αυτά για να ανοίξετε ένα. 

Αν χρησιμοποιείτε το Microsoft 365 ή το Microsoft Exchange, μπορείτε να δείτε το οργανόγραμμα για τις επαφές που βρίσκονται στον οργανισμό σας.

1. Στο νέο Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα .

2. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε το όνομα της επαφής το οργανόγραμμα της οποίας θέλετε να προβάλετε. Θα εμφανιστεί μια λίστα επαφών καθώς πληκτρολογείτε. Επιλέξτε αυτήν που θέλετε.

3. Επιλέξτε την καρτέλα Εταιρεία για να προβάλετε το οργανόγραμμα.

Από προεπιλογή, όλες οι επαφές από ένα λογαριασμό που έχετε προσθέσει εμφανίζονται ταξινομημένες κατά όνομα. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο ταξινόμησης των επαφών, των λιστών επαφών, των διαγραμμένων επαφών και των κατηγοριοποιημένων επαφών μέσα σε κάθε λογαριασμό.

1. Στο νέο Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα .

2. Επιλέξτε τις επιλογές Οι επαφές σας, Λίστες επαφών, Διαγραμμένες ή Κατηγορίες, ανάλογα με τη λίστα που θέλετε να ταξινομήσετε.

3. Στο επάνω μέρος της λίστας, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά για να εμφανίσετε τις διαθέσιμες επιλογές ταξινόμησης και επιλέξτε αυτή που θέλετε.

   • Οι επαφές σας — μπορείτε να ταξινομήσετε κατά Όνομα, Επώνυμο, Εταιρεία, Πόλη οικίας, Πόλη εργασίας ή Προστέθηκε πρόσφατα

   • Οι λίστες επαφών σας — μπορείτε να ταξινομήσετε κατά Όνομα ή Προστέθηκαν πρόσφατα 

   • Διαγραμμένες επαφές — μπορείτε να ταξινομήσετε κατά όνομα ή ημερομηνία διαγραφής

   • Κατηγορίες— μπορείτε να ταξινομήσετε κατά Όνομα, Επώνυμο, Εταιρεία, Πόλη οικίας, Πόλη εργασίας ή Προστέθηκε πρόσφατα

   • Η τελευταία επιλογή ταξινόμησης που θα επιλέξετε θα εμφανιστεί στο επάνω μέρος της λίστας την επόμενη φορά που θα ανοίξετε την εφαρμογή Άτομα. 

Εισαγωγή επαφών

Μπορείτε να εισαγάγετε επαφές από άλλες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (CSV). Για καλύτερα αποτελέσματα, βεβαιωθείτε ότι το αρχείο έχει κωδικοποίηση UTF-8.

Για παράδειγμα, εξαγάγετε τις επαφές σας από το Gmail σε μορφή CSV και, στη συνέχεια, εισαγάγετέ τις στο νέο Outlook για Windows (Προεπισκόπηση).

1. Στο νέο Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα .

2. Στην περιοχή Αρχική, επιλέξτε Διαχείριση επαφών > Εισαγωγή επαφών.

3. Στην περιοχή Αποστολή του αρχείου CSV, επιλέξτε Αναζήτηση, βρείτε το αρχείο CSV των επαφών σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.

4. Επιλέξτε Εισαγωγή. Οι επαφές που εισάγετε δεν θα αντικαταστήσουν καμία από τις υπάρχουσες επαφές σας.

Εξαγωγή επαφών

Μπορείτε να εξαγάγετε τις επαφές σας από το νέο Outlook για Windows (Προεπισκόπηση) και να τις εισαγάγετε σε άλλες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Gmail και το Yahoo, δημιουργώντας ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (CSV) και αποστέλλοντας αυτό το αρχείο στην άλλη εφαρμογή.

1. Στο νέο Outlook, επιλέξτε το εικονίδιο Άτομα .

2. Στην περιοχή Αρχική, επιλέξτε Διαχείριση επαφών > Εξαγωγή επαφών.

3. Στην περιοχή Ποιες επαφές θέλετε να εξαγάγετε;, ορίστε μια επιλογή από τη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγωγή.

4. Ένα αρχείο CSV των επιλεγμένων επαφών του Outlook εξάγει αυτόματα στο φάκελο "Λήψεις ". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το αρχείο για να αποστείλετε τις επαφές του Outlook σε μια άλλη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.