Προσθήκη γραμμικών κωδίκων σε ετικέτες

Γραμμωτοί κώδικες

Word δεν διαθέτει πλέον ενσωματωμένο εργαλείο γραμμωτού κώδικα. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε γραμμικούς κώδικες χρησιμοποιώντας δύο κώδικες πεδίων, DisplayBarcode και MergeBarcode.

Αυτοί οι κώδικες πεδίων υποστηρίζουν 10 τύπους γραμμωτών κωδίκων, συμπεριλαμβανομένων των UPC, Code 39 και Code 128. Υπάρχει ένας κωδικός postnet CASE/ITC14, αλλά είναι ένας διαφορετικός γραμμωτός κώδικας τύπου παρακολούθησης από την παραδοσιακή μορφή Postnet που χρησιμοποιείται για την κοινή δρομολόγηση αλληλογραφίας.

Ο προηγούμενος γραμμωτός κώδικας Postnet που υποστήριζε ZIP και ZIP + 4 έχει διακοπεί από τον Ιανουάριο του 2013, τουλάχιστον για ταχυδρομικές εκπτώσεις. Έχει αντικατασταθεί από τον γραμμωτό κώδικα Intelligent Mail. Εάν πρέπει να δημιουργήσετε ταχυδρομικούς γραμμωτούς κώδικες, η Ταχυδρομική Υπηρεσία των ΗΠΑ προσφέρει διάφορους πόρους για να σας βοηθήσει. Υπάρχουν επίσης τρίτοι προμηθευτές πρόσθετων και εργαλείων για ταχυδρομικούς γραμμωτούς κώδικες.

Δημιουργία ετικετών με γραμμικούς κώδικες

Μπορείτε να δημιουργήσετε ετικέτες με γραμμωτούς κώδικες χρησιμοποιώντας DisplayBarcode και MergeBarcode. Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιούμε πολλά MergeFields, επομένως δείχνουμε πώς μπορείτε να το κάνετε με DisplayBarcode.

Εάν θέλετε απλώς έναν γραμμωτό κώδικα με μια σκληρά κωδικοποιημένη τιμή, απλώς χρησιμοποιήστε το DisplayBarcode. Για πληροφορίες και παραδείγματα, ανατρέξτε στο θέμα Κώδικας πεδίου: Γραμμικός κώδικας εμφάνισης.

Αυτά τα βήματα χρησιμοποιούν ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel ως προέλευση δεδομένων για τις ετικέτες. Η συγχώνευση δημιουργεί ετικέτες με το αναγνώσιμο όνομα και τη διεύθυνση του ανθρώπου, καθώς και έναν γραμμωτό κώδικα Code 128 από κάτω με το όνομα, το επώνυμο και την πόλη για ανάγνωση μηχανής. Τα ονόματα των πεδίων είναι μοναδικά για οποιαδήποτε προέλευση δεδομένων του Excel που χρησιμοποιείτε. Αυτά εδώ είναι μόνο παραδείγματα.

Για οδηγίες σχετικά με τη δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου με μια λίστα αλληλογραφίας και περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη συγχώνευση αλληλογραφίας, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και εκτύπωση ετικετών αλληλογραφίας για μια λίστα διευθύνσεων στο Excel.

1. Στο Excel, προετοιμάστε το φύλλο εργασίας σας και ονομάστε την περιοχή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και εκτύπωση ετικετών αλληλογραφίας για μια λίστα διευθύνσεων στο Excel.

2. Επιλέξτε Έναρξη >συγχώνευσης>ετικετών αλληλογραφίας.

3. Επιλέξτε έναν προμηθευτή ετικετών και ένα προϊόν για χρήση. Εάν δεν εμφανίζεται μια λίστα με προμηθευτές ετικετών, ενεργοποιήστε το στοιχείο "Επιλογές".
   Εάν δεν βλέπετε τον αριθμό προϊόντος, επιλέξτε Νέα ετικέτα και ρυθμίστε τις παραμέτρους μιας προσαρμοσμένης ετικέτας.

4. Επιλέξτε OK.

5. Συνδέστε την προέλευση δεδομένων στο Word.

   1. Μεταβείτε στην ενότητα Στοιχεία αλληλογραφίας>Επιλέξτε παραλήπτες.
   2. Επιλέξτε "Υπάρχουσα λίστα" και επιλέξτε το αρχείο Excel.
   3. Εάν λάβετε το παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση προέλευσης δεδομένων, επιλέξτε Εμφάνιση όλων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φύλλα εργασίας MS Excel μέσω DDE (* .xls).
   4. Επιλέξτε την ομάδα με το όνομα.
   5. Εάν χρειάζεται, επιλέξτε "Επεξεργασία λίστας παραληπτών" αλληλογραφίας> και απομακρύνετε όποιον δεν θέλετε από τη λίστα.

6. Κάντε κλικ ή πατήστε στην πρώτη ετικέτα του εγγράφου.

7. Τοποθετήστε το στην «AddressBlock» κορυφή της ετικέτας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και εκτύπωση ετικετών αλληλογραφίας για μια λίστα διευθύνσεων στο Excel.

8. Πατήστε το πλήκτρο Enter και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + F9 για να ανοίξετε ένα πεδίο.

9. Τύπος DisplayBarcode". Συμπεριλάβετε την προσφορά.

10. Πατήστε Ctrl + F9 και πληκτρολογήστε MergeField FirstName.

11. Μετακινήστε τον κέρσορα έξω από το δεξιό σγουρό στήριγμα και πατήστε ξανά Ctrl + F9.

12. Πληκτρολογήστε MergeField LastName και μετακινήστε ξανά το δρομέα προς τα δεξιά.

13. Πατήστε Ctrl + F9 και πληκτρολογήστε MergeField City. Μετακινήστε το δρομέα προς τα δεξιά έξω από το άγκιστρο.

14. Πληκτρολογήστε ένα κενό διάστημα και μια προσφορά, στη συνέχεια τον τύπο γραμμικού κώδικα και τυχόν διακόπτες όπως " Code128 \t \h 1440 | . Τελειώνει με μια κατακόρυφη γραμμή.

15. Ο κώδικάς σας θα πρέπει να έχει την εξής μορφή:
    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
    

16. ΕπιλέξτεΕνημέρωση ετικετώνστοιχείων αλληλογραφίας>. Οι άλλες ετικέτες στη σελίδα πρέπει να συμπληρωθούν.

17. Για να δοκιμάσετε τη συγχώνευση, επιλέξτε "Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων".