Γραμματικός έλεγχος, ορθογραφικός έλεγχος και άλλα στο Word για το web

Το πρόγραμμα επεξεργασίας της Microsoft εκτελείται στο Word για το web για την ανάλυση του εγγράφου σας και την παροχή προτάσεων για θέματα ορθογραφίας, γραμματικής και στυλ. Όταν έχετε πραγματοποιήσει είσοδο με τον λογαριασμό Microsoft 365 που διαθέτετε, το πρόγραμμα επεξεργασίας προσφέρει προτάσεις για βελτιώσεις, όπως τη δημιουργία πιο περιεκτικών προτάσεων, την επιλογή απλούστερων λέξεων ή τη σύνταξη σε πιο επίσημο ύφος.

Για πρόσθετες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Λήψη περισσότερων από το Editor με το Microsoft 365.

Ο πίνακας "Πρόγραμμα επεξεργασίας"

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον πίνακα επιλογών του προγράμματος επεξεργασίας, επιλέξτε το εικονίδιο του προγράμματος επεξεργασίας στην " Κεντρική " καρτέλα της κορδέλας.

Στον πίνακα του προγράμματος επεξεργασίας που εμφανίζεται, μπορείτε να καθορίσετε τι θέλετε να παρακολουθεί το πρόγραμμα επεξεργασίας. Επιλέξτε έναν τύπο διόρθωσης ή τελειοποίησης (π.χ., Γραμματική Clarity) και χρησιμοποιήστε τα βέλη στην κάρτα προτάσεων για να περιηγηθείτε στις επιλογές.

Ενσωματωμένες προτάσεις

Το πρόγραμμα επεξεργασίας θα επισημαίνει τις ανησυχίες καθώς εντοπίζονται. Ο ανοιχτός πίνακας του προγράμματος επεξεργασίας υποδεικνύει επίσης αυτές τις εμφανίσεις.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στις επισημασμένες λέξεις για να δείτε προτάσεις για την επίλυση του προβλήματος. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά για να το εφαρμόσετε ή επιλέξτε "Παράβλεψη " εάν θέλετε να διατηρήσετε το κείμενό σας όπως είναι γραμμένο. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο εικονίδιο λάμπας για περισσότερες επεξηγήσεις του προβλήματος. Επιλέξτε το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες για να δείτε άλλες διαθέσιμες ενέργειες.

Συμπληρωματικές σημειώσεις:

• Εάν αλλάξετε γνώμη σχετικά με ένα λάθος που αγνοήσατε, μπορείτε να κλείσετε και να ανοίξετε ξανά το έγγραφο και να επιστρέψετε στο πρόγραμμα επεξεργασίας. Θα εντοπίσει ξανά το πρόβλημα.
• Μπορείτε να προσθέσετε τη μοναδική σας λέξη σε ένα προσαρμοσμένο λεξικό σε οποιοδήποτε πρόγραμμα του Office. Με αυτόν τον τρόπο, η λέξη είναι διαθέσιμη για ορθογραφικό έλεγχο σε όλα τα προγράμματα του Office.

Το πρόγραμμα επεξεργασίας εκτελείται, ακόμα και όταν ο πίνακας είναι κλειστός

Το πρόγραμμα επεξεργασίας εκτελείται πάντα στο παρασκήνιο. Επομένως, ακόμη και όταν ο πίνακας είναι κλειστός, ενδέχεται να εξακολουθείτε να εμφανίζονται κόκκινες και μπλε υπογραμμίσεις σχετικά με θέματα ορθογραφίας, γραμματικής και στυλ.

• Κάντε αριστερό κλικ στο υπογραμμισμένο κείμενο για να δείτε προτάσεις αντικατάστασης που μπορείτε να επιλέξετε για εφαρμογή.
• Ανοίξτε το μενού με τις τρεις τελείες για άλλες επιλογές (π.χ., Παράβλεψη, Προσθήκη στο λεξικό, Εμφάνιση περιβάλλοντος, Εμφάνιση συνωνύμων).

Μεταβίβαση ελέγχου σε περισσότερες από μία γλώσσες

Το έγγραφό σας μπορεί να είναι γραμμένο σε περισσότερες από μία γλώσσες ή μπορεί να θέλετε να μεταβείτε σε μια άλλη γλώσσα για έλεγχο από το πρόγραμμα επεξεργασίας.

Για να ελέγξετε κείμενο σε άλλη γλώσσα, επιλέξτε το κείμενο, μεταβείτε στοΠρόγραμμα επεξεργασίαςαναθεώρησης>>Ορισμός γλώσσας γλωσσικού ελέγχου, επιλέξτε τη γλώσσα σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Το πρόγραμμα επεξεργασίας δεν ελέγχει τα ίδια ζητήματα σε όλες τις γλώσσες. Όταν ελέγχει περισσότερες από μία γλώσσες, το πρόγραμμα επεξεργασίας σάς ενημερώνει ποιες βελτιώσεις είναι διαθέσιμες για κάθε γλώσσα.

Αυτή η εικόνα εμφανίζει τις ρυθμίσεις προγράμματος επεξεργασίας που εφαρμόζονται ειδικά για τα Αγγλικά (ΗΠΑ).

Παρ' όλο που το πρόγραμμα επεξεργασίας ελέγχει γραμματικά φαινόμενα και βελτιώσεις σε περισσότερες από 20 γλώσσες (και ορθογραφικά θέματα σε 89), το τμήμα του προγράμματος επεξεργασίας είναι πλέον διαθέσιμο μόνο στα αγγλικά, γαλλικά, γερμανικά και ισπανικά. Για πληροφορίες σχετικά με τα ζητήματα που ελέγχει το πρόγραμμα επεξεργασίας σε διάφορες γλώσσες, ανατρέξτε στο θέμα Διαθεσιμότητα ορθογραφίας, γραμματικής και βελτιώσεων του προγράμματος επεξεργασίας ανά γλώσσα.

Πρόγραμμα επεξεργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε

Εάν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα επεξεργασίας ως επέκταση στο πρόγραμμα περιήγησής σας ενώ χρησιμοποιείτε το Word στο Web, οι προτάσεις για το έγγραφό σας προέρχονται από το πρόγραμμα επεξεργασίας του Word και όχι από την επέκταση του προγράμματος περιήγησης.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επέκταση του προγράμματος επεξεργασίας στο πρόγραμμα περιήγησης, ανατρέξτε στο θέμα Γραμματικός και ορθογραφικός έλεγχος με την επέκταση προγράμματος περιήγησης του προγράμματος επεξεργασίας της Microsoft.

Δείτε επίσης

Μάθετε περισσότερα μέσω του προγράμματος επεξεργασίας στο πρόγραμμα εκμάθησης Word.