Αποφύγετε την επαναπληκτρολόγηση κειμένου που χρησιμοποιείται συχνά στα έγγραφά σας με τη λειτουργία Αυτόματου Κειμένου και την Αυτόματη Διόρθωση.
Το Αυτόματο Κείμενο χειρίζεται μεγάλα τμήματα κειμένου και αποθηκεύεται με το Word σας πρότυπο.
Η Αυτόματη Διόρθωση μπορεί να αντικαταστήσει μερικούς χαρακτήρες με έως 255 χαρακτήρες πλήρους κειμένου και θα είναι διαθέσιμη σε όλες τις εφαρμογές του Office.
Δημιουργία και χρήση μιας καταχώρησης Αυτόματου κειμένου
- Στο έγγραφό σας, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε τμήμα με δυνατότητα επανάληψης χρήσης.
- Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F3.
- Συμπληρώστε τις πληροφορίες στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου μπλοκ δόμησης. Οι περισσότερες από τις προεπιλεγμένες τιμές είναι εντάξει, αλλά συμπεριλαμβάνοντας ένα μοναδικό όνομα και περιγραφή, το Αυτόματο Κείμενο διευκολύνει την εύρεση και τη χρήση.
Για να χρησιμοποιήσετε Αυτόματο Κείμενο
Για να χρησιμοποιήσετε το κείμενο, μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή>Γρήγορων Τμημάτων, >Αυτόματο Κείμενο και επιλέξτε την καταχώρηση που θέλετε.
Ρύθμιση παραμέτρων και χρήση μιας καταχώρησης Αυτόματης Διόρθωσης
- Στο έγγραφό σας, επιλέξτε έως 255 χαρακτήρες που θέλετε να μετατρέψετε σε τμήμα με δυνατότητα επανάληψης χρήσης.
- Μεταβείτε στις"Επιλογές>αρχείου>"Γλωσσικός έλεγχος" και επιλέξτε "Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης".
- Στην καρτέλα "Αυτόματη Διόρθωση ", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αντικατάσταση κειμένου κατά την πληκτρολόγηση , εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο.
- Στην περιοχή Αντικατάσταση, πληκτρολογήστε τους χαρακτήρες που θέλετε να ενεργοποιήσουν το αυτόματο κείμενο. Το κείμενο που επιλέξατε στο έγγραφό σας θα πρέπει να εμφανίζεται στην περιοχή Με.
- Επιλέξτε "Προσθήκη" και "OK" και πάλι OK.
Για να χρησιμοποιήσετε το κείμενο, πληκτρολογήστε τους χαρακτήρες που πληκτρολογήσατε στο πλαίσιο "Αντικατάσταση ". Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος ή το Enter για να αντικαταστήσετε τους χαρακτήρες που πληκτρολογήσατε με το τμήμα με δυνατότητα επανάληψης χρήσης.