Σημείωση
Αυτό το περιεχόμενο ισχύει για τις εκδόσεις υπολογιστή του Word για Windows και Mac (συμπεριλαμβανομένου του Word με συνδρομή στο Microsoft 365).
Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Επεξεργασία αρχείου προέλευσης δεδομένων": Στην καρτέλα "Στοιχεία αλληλογραφίας ", επιλέξτε "Επεξεργασία λίστας παραληπτών". Στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας , επιλέξτε την προέλευση δεδομένων που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.
Αυτό το παράθυρο διαλόγου σάς επιτρέπει να επεξεργαστείτε την προέλευση δεδομένων της λίστας αλληλογραφίας.
- Επεξεργασία προέλευσης δεδομένων Αυτό προσδιορίζει την προέλευση δεδομένων που επεξεργάζεστε τη συγκεκριμένη στιγμή. Ο πίνακας εμφανίζει τα δεδομένα σας. Κάντε κύλιση για να δείτε περισσότερα πεδία.
- Νέα καταχώρηση Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για να προσθέσετε εγγραφές στην προέλευση δεδομένων λίστας αλληλογραφίας.
- Εύρεση Αναζητήστε μια συγκεκριμένη εγγραφή προς επεξεργασία σε μια προέλευση δεδομένων.
- Διαγραφή καταχώρησης Κατάργηση επιλεγμένης καταχώρησης. Ενεργοποιημένη εάν δημιουργείτε ή είστε ο κάτοχος της προέλευσης δεδομένων.
- Προσαρμογή στηλών Αυτό σας επιτρέπει να προσθέσετε, να διαγράψετε ή να μετονομάσετε στήλες. Μπορείτε επίσης να τις μετακινήσετε προς τα επάνω ή προς τα κάτω για να αλλάξετε τη σειρά. Ενεργοποιημένη εάν δημιουργείτε ή είστε ο κάτοχος της προέλευσης δεδομένων.
- OK Αποθηκεύει τις αλλαγές σας και εξέρχεται από το παράθυρο διαλόγου.
- Ακύρωση Αυτή η ενέργεια ξεχνά τις αλλαγές σας και εξέρχεται από το παράθυρο διαλόγου.