Εμφανίζει το όνομα ενός πεδίου δεδομένων μέσα στους χαρακτήρες συγχώνευσης "διάσημων" σε ένα κύριο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας — για παράδειγμα, "Όνομα". Όταν το κύριο έγγραφο συγχωνεύεται με το επιλεγμένο αρχείο προέλευσης δεδομένων, οι πληροφορίες από το καθορισμένο πεδίο δεδομένων εισάγονται στη θέση του πεδίου συγχώνευσης.
Σε προηγούμενες εκδόσεις του Word, τα συγχωνευμένα έγγραφα εμφάνιζαν συχνά διπλά διαστήματα στη θέση του πεδίου που αντιστοιχιζόταν σε δεδομένα που έλειπαν. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διακόπτες για να καθορίσετε ποιο κείμενο εκτυπώνεται πριν ή μετά τα αποτελέσματα του πεδίου (με την προϋπόθεση ότι το πεδίο περιέχει δεδομένα).
Πριν από την εισαγωγή των πεδίων συγχώνευσης, πρέπει πρώτα να επιλέξετε την προέλευση δεδομένων για το κύριο έγγραφο.
Σύνταξη
Όταν προβάλλετε το πεδίο MergeField στο έγγραφό σας, η σύνταξη μοιάζει κάπως έτσι:
{ MERGEFIELDFieldName [Διακόπτες]}
Σημείωση
Ένας κώδικας πεδίου καθορίζει τι θα εμφανίζεται στο πεδίο. Τα αποτελέσματα του πεδίου είναι αυτά που εμφανίζονται στο έγγραφο μετά την αποτίμηση του κώδικα πεδίου. Για εναλλαγή μεταξύ της προβολής του κώδικα πεδίου και των αποτελεσμάτων του κώδικα πεδίου, πατήστε Alt+F9.
Οδηγίες
"FieldName"
Το όνομα ενός πεδίου δεδομένων που παρατίθεται στην εγγραφή κεφαλίδας της επιλεγμένης προέλευσης δεδομένων. Το όνομα πεδίου πρέπει να αντιστοιχεί ακριβώς στο όνομα του πεδίου στην εγγραφή κεφαλίδας.
Διακόπτες
\β
Καθορίζει το κείμενο που θα εισαχθεί πριν από το πεδίο MergeField, εάν το πεδίο δεν είναι κενό.
\f
Καθορίζει το κείμενο που θα εισαχθεί μετά το πεδίο MergeField, εάν το πεδίο δεν είναι κενό.
\m
Καθορίζει ότι το πεδίο MergeField είναι ένα αντιστοιχισμένο πεδίο.
\v
Επιτρέπει τη μετατροπή χαρακτήρων για κατακόρυφη μορφοποίηση.
Παράδειγμα
Τοποθετώντας τα ακόλουθα τρία πεδία MergeField μαζί και χρησιμοποιώντας το διακόπτη \f όπως καθορίζεται, εξασφαλίζεται ότι τα τρία πεδία έχουν κενά διαστήματα μεταξύ τους, αλλά μόνο εάν οι πληροφορίες του καθορισμένου πεδίου υπάρχουν στο αρχείο προέλευσης δεδομένων.
{ MERGEFIELD CoutesyTitle \f " " }{ MERGEFIELD FirstName \f " " }{ MERGEFIELD Επώνυμο }
Έχει ως αποτέλεσμα τα εξής:
- Εάν υπάρχουν όλα τα πεδία: Κα Mindy Martin
- Εάν το FirstName λείπει από την προέλευση δεδομένων: Ms. Martin
Σημείωση
Εάν θέλετε να αλλάξετε το όνομα πεδίου που καθορίζεται σε ένα πεδίο συγχώνευσης, επεξεργαστείτε το όνομα του πεδίου στους κώδικες πεδίων MergeField. Η αλλαγή του ονόματος ενός πεδίου με κρυφούς τους κωδικούς πεδίων δεν έχει κανένα αποτέλεσμα.