Το πεδίο "Επόμενο" καθοδηγεί Word να συγχωνεύσει την επόμενη εγγραφή δεδομένων στο τρέχον συγχωνευμένο έγγραφο, αντί να ξεκινήσει ένα νέο συγχωνευμένο έγγραφο. Χρησιμοποιήστε το πεδίο "Επόμενο" για να εκτυπώσετε έναν συγκεκριμένο αριθμό εγγραφών δεδομένων σε ένα συγχωνευμένο έγγραφο.
Εάν ο στόχος σας είναι να εμφανίσετε πληροφορίες από πολλές εγγραφές δεδομένων στο ίδιο έγγραφο, όπως έναν κατάλογο μελών ή έναν τιμοκατάλογο, μην χρησιμοποιήσετε το πεδίο "Επόμενο". Αντί για αυτό, επιλέξτε " Κατάλογος " ως τον τύπο κύριου εγγράφου όταν ξεκινάτε τη συγχώνευση αλληλογραφίας.
Σημείωση
- Η Word εισάγει αυτόματα αυτό το πεδίο όταν ρυθμίζετε ένα φύλλο ετικετών αλληλογραφίας ως το κύριο έγγραφο κατά τη διάρκεια μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας.
- Τα επόμενα πεδία δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε υποσημειώσεις, σημειώσεις τέλους, σχόλια, κεφαλίδες, υποσέλιδα ή προελεύσεις δεδομένων. Δεν είναι δυνατή η ένθεση ενός πεδίου "Επόμενο" μέσα σε οποιοδήποτε άλλο πεδίο ή η χρήση του με το πεδίο SkipIf.
- Εισαγωγή ενός πεδίου Next μετά το πρώτο σύνολο πεδίων συγχώνευσης (MergeField) στο κύριο έγγραφο. Διαφορετικά, η Word παρακάμπτει τη συγχώνευση της πρώτης εγγραφής δεδομένων.
- Επαναλάβετε το σύνολο των πεδίων συγχώνευσης και το πεδίο "Επόμενο" στο κύριο έγγραφο μόνο όσες φορές χρειάζεται για να συμπληρωθεί μία σελίδα ή για να εκτυπωθεί ο αριθμός των εγγραφών δεδομένων που θέλετε.
Σύνταξη
Όταν προβάλλετε το πεδίο "Επόμενο" στο έγγραφό σας, η σύνταξη μοιάζει κάπως έτσι:
{ ΕΠΌΜΕΝΟ }
Σημείωση
Ένας κώδικας πεδίου καθορίζει τι θα εμφανίζεται στο πεδίο. Τα αποτελέσματα του πεδίου είναι αυτά που εμφανίζονται στο έγγραφο μετά την αποτίμηση του κώδικα πεδίου. Για εναλλαγή μεταξύ της προβολής του κώδικα πεδίου και των αποτελεσμάτων του κώδικα πεδίου, πατήστε Alt+F9.
Οδηγίες
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο "Επόμενο" σε ένα έγγραφο ή ως μέρος μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας.
Για να χρησιμοποιήσετε το πεδίο "Επόμενο" σε ένα έγγραφο, κάντε τα εξής:
- Στην καρτέλα Εισαγωγή , στην ομάδα Κείμενο , κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα Τμήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πεδίο.
- Στη λίστα Ονόματα πεδίων , επιλέξτε Επόμενο.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Για να χρησιμοποιήσετε το πεδίο "Επόμενο" ως μέρος μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας, ενώ ρυθμίζετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας, κάντε τα εξής:
- Στην καρτέλα "Στοιχεία αλληλογραφίας ", στην ομάδα "Εγγραφή & εισαγωγή πεδίων ", κάντε κλικ στην επιλογή "Κανόνες" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επόμενη εγγραφή".
Παράδειγμα
Το παρακάτω παράδειγμα χρησιμοποιεί ένα πεδίο "Επόμενο" για να ενημερώσει τους παραλήπτες σχετικά με την ώρα έναρξης μιας συνάντησης που ακολουθεί τη δική τους.
Η συνάντησή σας είναι από { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } έως { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. Ο σύμβουλός σας έχει ένα άλλο ραντεβού που ξεκινά αμέσως στις { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }, οπότε προγραμματίστε το χρόνο σας ανάλογα.
Εάν η προέλευση δεδομένων για αυτήν τη συγχώνευση έχει ταξινομηθεί κατά AppointmentStartTime σε αύξουσα σειρά, το έγγραφο που προκύπτει μοιάζει κάπως έτσι:
Το ραντεβού σας είναι από τις 10:00 έως τις 10:55. Ο σύμβουλός σας έχει ένα άλλο ραντεβού που ξεκινά αμέσως στις 11:00, οπότε προγραμματίστε ανάλογα το χρόνο σας.