Το πεδίο SkipIf συγκρίνει δύο παραστάσεις: Εάν η σύγκριση είναι αληθής, η συνάρτηση SkipIf ακυρώνει το τρέχον έγγραφο συγχώνευσης, μετακινείται στην επόμενη εγγραφή δεδομένων στο αρχείο προέλευσης δεδομένων και ξεκινά ένα νέο έγγραφο συγχώνευσης. Εάν η σύγκριση είναι ψευδής, το Microsoft Word συνεχίζει το τρέχον έγγραφο συγχώνευσης.
Τα έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί σε προηγούμενες εκδόσεις του Word ενδέχεται να χρησιμοποιούν το πεδίο SkipIf για να αποτρέψουν Word την παραγωγή ενός συγχωνευμένου εγγράφου για συγκεκριμένες εγγραφές στην προέλευση δεδομένων. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε πιο εύκολα εγγραφές δεδομένων χρησιμοποιώντας την εντολή Φίλτρο στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας , που εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία λίστας παραληπτών στην ομάδα Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας της καρτέλας Στοιχεία αλληλογραφίας .
Σημείωση
Μην χρησιμοποιήσετε το πεδίο SkipIf με το πεδίο Next.
Σύνταξη
Όταν προβάλλετε το πεδίο SkipIf στο έγγραφό σας, η σύνταξη μοιάζει κάπως έτσι:
Τελεστής { SKIPIFExpression1 Expression2}
Σημείωση
Ένας κώδικας πεδίου καθορίζει τι θα εμφανίζεται στο πεδίο. Τα αποτελέσματα του πεδίου είναι αυτά που εμφανίζονται στο έγγραφο μετά την αποτίμηση του κώδικα πεδίου. Για εναλλαγή μεταξύ της προβολής του κώδικα πεδίου και των αποτελεσμάτων του κώδικα πεδίου, πατήστε Alt+F9.
Οδηγίες
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο SkipIf σε ένα έγγραφο ή ως μέρος μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας.
Για να χρησιμοποιήσετε το πεδίο SkipIf σε ένα έγγραφο, κάντε τα εξής:
- Στην καρτέλα Εισαγωγή , στην ομάδα Κείμενο , κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα Τμήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πεδίο.
- Στη λίστα Ονόματα πεδίων , επιλέξτε SkipIf.
- Στο πλαίσιο "Κώδικες πεδίων ", πληκτρολογήστε τις παραστάσεις, τον τελεστή, το αληθές κείμενο και το ψευδές κείμενο, σύμφωνα με τη σύνταξη που εμφανίζεται παραπάνω.
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Για να χρησιμοποιήσετε το πεδίο SkipIf ως μέρος μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας, κάντε τα παρακάτω κατά τη ρύθμιση της συγχώνευσης αλληλογραφίας:
Στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας , στην ομάδα Εγγραφή & εισαγωγή πεδίων , κάντε κλικ στην επιλογή Κανόνες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Παράλειψη εγγραφής εάν.
Στη λίστα Όνομα πεδίου , επιλέξτε το όνομα ενός πεδίου συγχώνευσης, όπως Πόλη.
Στη λίστα "Σύγκριση ", επιλέξτε τον τελεστή που θέλετε. Για παράδειγμα, για να ξεχωρίσετε τους παραλήπτες σε μια συγκεκριμένη πόλη, επιλέξτε Ίσο με.
Στο πλαίσιο Σύγκριση με, πληκτρολογήστε την τιμή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Για παράδειγμα, για να ξεχωρίσετε τους παραλήπτες στο Τόκυο, πληκτρολογήστε Τόκυο.
Σημείωση
Εάν έχετε επιλέξει "είναι κενό " ή "δεν είναι κενό " στη λίστα "Σύγκριση ", αφήστε κενό το πλαίσιο "Σύγκριση με ".
Ιδιότητες
Παράσταση1; παράσταση2
Τιμές που θέλετε να συγκρίνετε. Αυτές οι παραστάσεις μπορεί να είναι συγχώνευση δεδομένων πεδίων, ονόματα σελιδοδεικτών, συμβολοσειρές χαρακτήρων, αριθμοί, ένθετα πεδία που επιστρέφουν μια τιμή ή μαθηματικοί τύποι. Εάν μια παράσταση περιέχει κενά διαστήματα, περικλείστε την παράσταση σε εισαγωγικά.
Σημείωση
- Εάν χρησιμοποιείτε ένα πεδίο συγχώνευσης (MergeField) σε μια παράσταση, το πεδίο συγχώνευσης αναφέρεται στα δεδομένα της τρέχουσας εγγραφής δεδομένων και όχι στην επόμενη εγγραφή δεδομένων.
- Η παράσταση2 πρέπει να περικλείεται σε εισαγωγικά ώστε να συγκρίνεται ως συμβολοσειρά χαρακτήρων.
- Εάν ο τελεστής είναι = ή <>, η παράσταση2 μπορεί να περιέχει ένα αγγλικό ερωτηματικό (?) για να αντιπροσωπεύει οποιονδήποτε μεμονωμένο χαρακτήρα ή έναν αστερίσκο (*) για να αντιπροσωπεύει οποιαδήποτε συμβολοσειρά χαρακτήρων.
- Εάν χρησιμοποιείτε αστερίσκο στην παράσταση2, το τμήμα της παράστασης1 που αντιστοιχεί στον αστερίσκο και οι υπόλοιποι χαρακτήρες στην παράσταση2 δεν πρέπει να υπερβαίνουν τους 128 χαρακτήρες.
Τελεστής
Τελεστής σύγκρισης. Εισαγωγή διαστήματος πριν και μετά τον τελεστή.
| Τελεστής | Περιγραφή |
|---|---|
| = | Ίσο με |
| <> | Όχι ίσο |
| > | Μεγαλύτερο από |
| < | Μικρότερο από |
| >= | Μεγαλύτερο ή ίσο |
| <= | Μικρότερο ή ίσο |
Παράδειγμα
Όταν εισάγετε το παρακάτω πεδίο SkipIf σε ένα κύριο έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας, το πεδίο SkipIf εξετάζει τα περιεχόμενα του πεδίου Order στην τρέχουσα εγγραφή δεδομένων. Εάν το πεδίο "Παραγγελία" περιέχει έναν αριθμό μικρότερο από το 100, δεν δημιουργείται συγχωνευμένο έγγραφο για αυτή την εγγραφή δεδομένων.
{ SKIPIF { MERGEFIELD Order }< 100 }