Όταν η εφαρμογή του Office κλείσει απροσδόκητα, πριν να αποθηκεύσετε τις πιο πρόσφατες αλλαγές σας, η ανάκτηση εγγράφων ανοίγει αυτόματα την επόμενη φορά που θα ανοίξετε την εφαρμογή του Office για να σας βοηθήσει να ανακτήσετε το αρχείο σας.
Συμβουλή
Εάν είστε συνδρομητής του Microsoft 365, ο ασφαλέστερος τρόπος για να εργαστείτε είναι να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο OneDrive ή το SharePoint και να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη αποθήκευση.
Πώς μπορώ να αποφασίσω ποια αρχεία να αποθηκεύσω;
Εάν βλέπετε πολλά αρχεία στη λίστα "Διαθέσιμα Files" στο τμήμα παραθύρου "Ανάκτηση εγγράφων" και δεν είστε βέβαιοι ποια από αυτά πρέπει να αποθηκεύσετε, η ημερομηνία και η ώρα δημιουργίας κάθε εγγράφου που αποθηκεύεται αυτόματα εμφανίζονται κάτω από το όνομα του εγγράφου και μπορεί να σας δώσουν μια ιδέα σχετικά με το αρχείο που θέλετε να ανακτήσετε.
Εάν βλέπετε πολλές εκδόσεις του ίδιου αρχείου, πιθανότατα πρέπει να ανοίξετε εκείνη με την πιο πρόσφατη ώρα επειδή θα έχει τις πιο πρόσφατες αλλαγές. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε κάθε αρχείο για να ανοίξετε και να αναθεωρήσετε το έγγραφο.
Αφού ανοίξετε οποιοδήποτε αρχείο που υπάρχει στη λίστα, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε σε αυτό και να κλείσετε το παράθυρο " Ανάκτηση εγγράφων " όταν ανακτήσετε όλα τα έγγραφα που θέλετε να αποθηκεύσετε.
Διαγραφή ανεπιθύμητων αρχείων που έχουν ανακτηθεί
- Επιλέξτε το βέλος δίπλα στο όνομα του αρχείου στο παράθυρο αποκατάστασης.
- Επιλέξτε Διαγραφή.
- Επιβεβαιώστε τη διαγραφή επιλέγοντας "Ναι".
Κλείσιμο ανακτημένων αρχείων
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο χωρίς να εξετάσετε όλα τα αρχεία που έχουν ανακτηθεί, θα δείτε μια επιλογή για να τα προβάλετε ξανά αργότερα. Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε την εφαρμογή θα έχετε την επιλογή να αποθηκεύσετε ή να καταργήσετε αυτά τα αρχεία αυτόματης ανάκτησης.
Ναι, θέλω να δω αυτά τα αρχεία αργότερα (ασφαλέστερη επιλογή) - Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν δεν είστε βέβαιοι εάν χρειάζεστε τα δεδομένα στις ανακτημένες εκδόσεις των αρχείων.
Όχι, καταργήστε τα αρχεία. Έχω αποθηκεύσει τα αρχεία που χρειάζομαι- Διαλέξτε αυτή την επιλογή εφόσον είστε βέβαιοι ότι δεν χρειάζεστε τα δεδομένα που υπάρχουν στις ανακτημένες εκδόσεις των αρχείων.