你可以使用随时可用的签名库模板创建电子邮件签名。 只需获取模板，将所需签名复制到电子邮件中并对其进行个性化设置，即可创建自己的 Outlook 签名。

在 Microsoft 365 文件中插入签名行时，作者可以指定有关预期签名者的信息以及签名者的说明。 当将文件的电子副本发送给预期签名人后，此人将看到签名行和要求其签名的通知。

在移动设备上，有一些解决方法可以尝试在 Word 中向文档添加签名行。 可以使用下划线键或单个单元格表向Word文档添加签名行。 还可以插入实际签名的图形。 但是，如果不安装加载项，则无法将 数字签名 行添加到移动设备中的Word或 Excel 文件。

About digital signatures and certificates in Office, and buying a digital certificate from a certificate authority or create your own.

可以从电子邮件签名模板开始，使用公司名称、徽标和颜色对其进行更新，并与员工共享。 品牌签名可增加通信的可信度和可信度。

可以自定义附加到电子邮件的签名，以反映以个人品味、公司徽标或特定心情。 签名可以包含文本、链接和图片；例如，可以创建包括姓名、职务、电话号码和公司徽标的商务电子邮件签名。

电子邮件中的数字签名可帮助收件人验证你是否是可信发件人，是否不是冒名顶替者。 若要使用数字签名，发件人和收件人都必须具有支持相同加密类型的邮件应用程序。

数字签名是电子邮件、宏或电子文档等数字信息上的一种经过加密的电子身份验证戳。 签名用于确认宏或文档来自签名人且未经更改。

培训：观看并了解如何在 Outlook 中创建电子邮件签名。 电子邮件签名可以包括文本、图像、徽标等。

将 Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用来创建和插入签名。 签名自动显示在新电子邮件底部，包括回复和转发的电子邮件。