摘要 Email 簽名能在你的商業溝通中建立專業一致性，並確保收件人在每則訊息中都擁有你的聯絡資訊。 在Outlook中，你可以為不同用途設定多個簽名 (內部與外部、個人與商務) ，並選擇是否自動包含在新郵件、回覆或轉寄中。

若要在電子郵件或會議邀請中擷取某人的注意，請在郵件或邀請中輸入 @ 符號，後面接著他們的名稱。 這麼做會醒目提示他們的名稱，並提示 Outlook 將他們新增至 [收件者] 行，確保他們注意到，並在收件匣的郵件旁新增 @ 符號。 針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。 我使用的是 ...

使用一個聯絡群組 (過去稱為「分發名單」) 可以寄信給多個人——專案團隊、委員會，甚至只是一群朋友——而不必每次都把每個名字加進去。 聯絡人群組會儲存在你的聯絡人資料夾裡。

Share an Outlook mailing list, known as a contact group or distribution list, with other people by including it in the body of an email message.

開啟 全新的 Outlook，在側邊面板上，選取 人員。 選取 [您的連絡人清單]，然後從功能區中選取它，或從可用的快速動作按鈕清單中選取 [刪除] 按鈕，以選取 [刪除]。 再次選取 [刪除] 以確認。 重要: 不會刪除聯絡人，只會刪除聯絡人清單。

由於專案會進進出出，您的群組成員也一樣。 毫無疑問，您需要在群組的整個生命週期中新增和移除成員；您甚至還可能需要新增或移除群組擁有者。 群組中的任何成員都可以邀請其他人加入群組，但只有群組擁有者可以移除他們。 群組擁有者通常是建立群組的人員，但也可以將此角色指派給其他 ...

匯入至 Outlook App 從 CSV 檔案匯入連絡人 從 PST 檔案匯入電子郵件、連絡人和行事曆 從 Excel 試算表匯入連絡人 從 iCloud (vCard .VCF 檔案) 匯入聯絡資訊

您可以將 (稱為通訊組清單的聯繫人群組) 傳送給其他人，方法是在郵件中加入該聯繫人群組。 收件者接著可以將它儲存在他們的 [聯繫人] 資料夾中。 傳送聯繫人群組或通訊組清單 開啟新郵件。 如果您使用的是 Outlook 2016，而不是在讀取窗格中保持草稿郵件開啟，請使用彈出按鈕在新視窗中開啟 ...

您可以將 (稱為通訊組清單的聯繫人群組) 傳送給其他人，方法是在郵件中加入該聯繫人群組。 收件者接著可以將它儲存在他們的 [聯繫人] 資料夾中。 傳送聯繫人群組或通訊組清單 開啟新郵件。 如果您使用的是 Outlook 2016，而不是在讀取窗格中保持草稿郵件開啟，請使用彈出按鈕在新視窗中開啟 ...

若要在电子邮件或会议邀请中吸引某人的注意，请在邮件或邀请中键入 @ 符号，后跟其姓名。 这样做将突出显示其姓名，并提示 Outlook 将其添加到“To”行，确保他们注意到，并在收件箱的邮件旁边添加 @ 符号。 为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本 ？