提示: 為簽名設定具有描述性的名稱，例如「商務結尾敬辭」。 設定好名稱，這樣您將來在尋找想要的簽名時就相當方便。 焦點會回到 [ 簽名及信笺] 對話框。 若要新增簽名文字，請按Alt+T，然後按Tab鍵，直到您聽見：「編輯簽名」。 輸入簽名文字。

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GCC 中提供了通過 Teams 進行 (批准 ) 若要建立電子簽名請求，您必須使用可用的電子簽名提供者 （例如 Adobe Sign 或 DocuSign） 登入您的帳戶。 如果您沒有帳戶，可以輕鬆開始免費試用或建立帳戶。 選擇您要用來建立、傳送和管理電子簽名請求的電子簽名提供者。

Outlook 中的簽名塊可以像您的姓名和電話號碼一樣簡單。 或者，您可以使用照片或徽標來增強其演示效果，甚至添加一些社交網絡服務圖標，例如 Facebook、X (以前的 Twitter) 、LinkedIn 和 YouTube。 我們將向您展示如何操作。

您可以修改您的電子郵件簽名或創建一個新簽名，以包含指向您的Facebook或 X (以前的 Twitter) 個人資料的鏈接。 首先，請確保將 Facebook 和 X (以前的 Twitter) 圖示的副本儲存到您的電腦上。 您還需要每個社交網路個人資料頁面的網址。

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您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 觀看視頻以了解它是如何完成的。 從範本開始 下載電子郵件簽名庫範本。

您可以自動將電子郵件簽名新增至所有待發郵件，也可以選擇只將簽名新增至特定郵件。 如果您同時使用 Outlook 網頁版 和 Outlook，則必須在每個專案中建立簽名。 有關如何在 Outlook 建立和使用電子郵件簽名，請參閱 建立及新增電子郵件簽名。

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。

建立可自動新增至電子郵件訊息的自訂簽名。 電子郵件簽名能夠包括文字、影像、電子名片、標誌，或甚至您的手寫簽名。 建立電子郵件簽名 選取 [新增電子郵件]。 從功能區的 [插入 ] 區段中，選取 [簽名 > 簽名]。 選取 [新增]並輸入簽名的名稱，然後選取 ...