About digital signatures and certificates in Office, and buying a digital certificate from a certificate authority or create your own.

在 “发件人 ”行中检查电子邮件地址是不够的，你需要验证邮件的实际签名者，而不仅仅是谁发送了邮件。 重要: 如果 “发件人 ”行中的电子邮件地址与 “已签名者 ”状态行中的电子邮件地址不匹配，则应使用 “签名者 ”行来确定邮件的实际发送者。

数字签名是电子邮件、宏或电子文档等数字信息上的一种经过加密的电子身份验证戳。 签名用于确认宏或文档来自签名人且未经更改。

在 Microsoft 365 文件中插入签名行时，作者可以指定有关预期签名者的信息以及签名者的说明。 当将文件的电子副本发送给预期签名人后，此人将看到签名行和要求其签名的通知。

As used here, “Android user” means a user using Xbox, Game Pass, Xbox Family Settings and Xbox Events for Android, and “iOS/iPadOS user” means a user using Xbox, Game Pass, Xbox Family Settings and Xbox Events for iOS or iPadOS.

在移动设备上，有一些解决方法可以尝试在 Word 中向文档添加签名行。 可以使用下划线键或单个单元格表向Word文档添加签名行。 还可以插入实际签名的图形。 但是，如果不安装加载项，则无法将 数字签名 行添加到移动设备中的Word或 Excel 文件。

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如何创建或编辑电子邮件的 Outlook 签名。 包括签名、文本、图像、电子商务卡和徽标。

Add your Outlook.com, Microsoft 365, or Exchange-based email account to your iPhone, iPad, or iPod Touch using Outlook for iOS.

了解如何创建电子邮件签名以便将其手动或自动插入到邮件中。