电子邮件中的数字签名可帮助收件人验证你是否是可信发件人，是否不是冒名顶替者。 若要使用数字签名，发件人和收件人都必须具有支持相同加密类型的邮件应用程序。

培训：在 Outlook for Mac 中创建可自动添加到电子邮件的自定义签名。 电子邮件签名可包含文本、图像、电子名片、徽标或甚至手写签名。 观看本视频，了解如何操作。

如果数字签名无效，原因可能有很多。 例如，发件人的 证书 可能已过期，可能已被 证书颁发机构 (CA) 吊销，或者验证证书的服务器可能不可用。

在 “Email ”下，单击“ 签名 ”。 在“ 选择默认签名 ”下，选择要用作新邮件、答复邮件和转发邮件的默认签名的帐户。

需要文档签名时，无需向人员发送多个草稿或来回电子邮件。 现在，可以在电子签名请求中附加文档，并直接在桌面或移动设备上的“审批”中发送文档。

在Outlook中，你可以為電子郵件建立一個或多個個人化簽名。 你的簽名可以包含文字、連結、圖片和圖片 (，例如你的手寫簽名或標誌) 。

数字签名是电子邮件、宏或电子文档等数字信息上的一种经过加密的电子身份验证戳。 签名用于确认宏或文档来自签名人且未经更改。

培训：观看并了解如何在 Outlook 中创建电子邮件签名。 电子邮件签名可以包括文本、图像、徽标等。

如果使用 新版 Outlook ，有关电子邮件签名的详细信息，或者尚未创建电子邮件签名，请参阅 向邮件添加签名。 > “邮件 > 签名 ”中选择“ 文件 > 选项 ”。 选择要编辑的签名，然后在“ 编辑签名 ”框中进行更改。 完成时，选择“ 保存 ”>“ 确定 ”。

在 Microsoft 365 文件中插入签名行时，作者可以指定有关预期签名者的信息以及签名者的说明。 当将文件的电子副本发送给预期签名人后，此人将看到签名行和要求其签名的通知。