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開啟數位簽名的郵件。 查看 [ 已簽署者 ] 狀態列，檢查簽署郵件之人員的電子郵件位址。 檢查 [寄件者 ] 行中 的電子郵件地址不夠，您想要確認誰實際簽署郵件，而不只是郵件的寄件者。

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本文說明如何取得或建立數位簽名以用於 Office 檔。 若要深入瞭解如何在 Office 檔中使用，請參閱 新增或移除 Office 檔案中的數字簽名。 何謂數位簽章？ 數位簽名或識別碼較常稱為 數字證書。 若要數字簽署 Office 檔，您必須擁有目前未過期 () 數字證書。

比較所有 Microsoft 365 方案。 附加到電子郵件訊息的數位簽名可提供另一層安全性，方法是向收件者保證您簽署電子郵件訊息的內容，而非冒名頂替者。 您的數字簽名，包括您的憑證和公鑰，是來自您的數字標識。

您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。

若要新增印刷字體的簽章，請在 X 旁邊的方塊中輸入您的名稱。 要加上手寫簽名，請使用墨線功能在 X 旁邊的方框簽名。 若要使用您書寫簽名的圖片，請選擇 「選擇圖片」。 在 「插入圖片」對話框中，選擇簽名影像檔案的位置，選擇該檔案，然後選擇 選擇。

越來越多人員與組織開始改用數位文件，而不使用紙本文件來進行日常交易。 藉由減少紙本文件的使用，我們可以保護環境並節省地球的資源。 數位簽章可確保數位文件的有效性和真實性，藉以支援這項改變。 如需詳細資訊，請參閱 在 Office 檔案中新增或移除數位簽章。 您想做什麼？ 何謂數位 ...

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