摘要 Email 簽名能在你的商業溝通中建立專業一致性，並確保收件人在每則訊息中都擁有你的聯絡資訊。 在Outlook中，你可以為不同用途設定多個簽名 (內部與外部、個人與商務) ，並選擇是否自動包含在新郵件、回覆或轉寄中。

開啟數位簽名的郵件。 查看 [ 已簽署者 ] 狀態列，檢查簽署郵件之人員的電子郵件位址。 檢查 [寄件者 ] 行中 的電子郵件地址不夠，您想要確認誰實際簽署郵件，而不只是郵件的寄件者。

摘要 Email 簽名能在你的商業溝通中建立專業一致性，並確保收件人在每則訊息中都擁有你的聯絡資訊。 在Outlook中，你可以為不同用途設定多個簽名 (內部與外部、個人與商務) ，並選擇是否自動包含在新郵件、回覆或轉寄中。

本文說明如何取得或建立數位簽名以用於 Office 檔。 若要深入瞭解如何在 Office 檔中使用，請參閱 新增或移除 Office 檔案中的數字簽名。 何謂數位簽章？ 數位簽名或識別碼較常稱為 數字證書。 若要數字簽署 Office 檔，您必須擁有目前未過期 () 數字證書。

若要新增印刷字體的簽章，請在 X 旁邊的方塊中輸入您的名稱。 要加上手寫簽名，請使用墨線功能在 X 旁邊的方框簽名。 若要使用您書寫簽名的圖片，請選擇 「選擇圖片」。 在 「插入圖片」對話框中，選擇簽名影像檔案的位置，選擇該檔案，然後選擇 選擇。

將 電子名片 新增至電子郵件簽名，即可在您傳送的每封郵件中包含您的連絡資訊。 收件者可以以滑鼠右鍵按兩下簽名 (中的卡片，或以滑鼠右鍵按兩下.vcf檔案附件) ，然後將資訊直接儲存至聯繫人清單。

若要新增印刷字體的簽章，請在 X 旁邊的方塊中輸入您的名稱。 要加上手寫簽名，請使用墨線功能在 X 旁邊的方框簽名。 若要使用您書寫簽名的圖片，請選擇 「選擇圖片」。 在 「插入圖片」對話框中，選擇簽名影像檔案的位置，選擇該檔案，然後選擇 選擇。

按 Alt+N，然後按 Enter。 [簽名及信箋] 對話方塊隨即開啟。 若要建立新的簽名，請按 Alt+N，然後按 Enter。 [新增簽名] 對話框隨即開啟。 請輸入簽名的名稱。 完成後，請按 Enter。 提示: 為簽名設定具有描述性的名稱，例如「商務結尾敬辭」。

您可以自動將電子郵件簽名新增至所有待發郵件，也可以選擇只將簽名新增至特定郵件。 如果您同時使用 Outlook 網頁版 和 Outlook，則必須在每個專案中建立簽名。 有關如何在 Outlook 建立和使用電子郵件簽名，請參閱 建立及新增電子郵件簽名。

將簽名附加到電子郵件可以進行自訂，反映您的個人品味、公司標誌或特定的心情。 簽名可以包含文字、連結和圖片。 例如，您可以建立商務電子郵件的簽名，其中包含您的名字、職稱、電話號碼和公司標誌。 以下是範例：