本文介绍如何获取或创建用于 Office 文档的数字签名。 若要详细了解如何在 Office 文档中使用它们，请参阅 在 Office 文件中添加或删除数字签名。 什么是数字签名？ 数字签名或 ID 通常称为 数字证书。

在移动设备上，有一些解决方法可以尝试在 Word 中向文档添加签名行。 可以使用下划线键或单个单元格表向Word文档添加签名行。 还可以插入实际签名的图形。 但是，如果不安装加载项，则无法将 数字签名 行添加到移动设备中的Word或 Excel 文件。

附加到电子邮件的数字签名通过向收件人提供你（而不是冒名顶替者）签名电子邮件内容的保证，从而提供另一层安全性。 数字签名（包括证书和公钥）源自数字 ID。 该数字 ID 充当唯一的数字标记，并指示收件人内容在传输过程中未被更改。

与客户沟通品牌的一种好方法是让企业中的每个人都使用专业电子邮件签名。 可以从电子邮件签名模板开始，使用公司名称、徽标和颜色对其进行更新，并与员工共享。 品牌签名可增加通信的可信度和可信度。 我将学到什么？ 如何创建具有品牌的专业电子邮件 ...

摘要 Email签名在业务通信中创造专业一致性，并确保收件人在每封邮件中都有你的联系信息。 在Outlook 中，可以设置多个签名， (内部与外部、个人与业务) 的不同用途，并选择是自动将其包含在新的电子邮件、答复还是转发中。

在“ 插入 ”选项卡上，选择“ 文本 ”组中的“ 添加签名行 ”。 在“ 签名设置 ”对话框中，键入要显示在签名行下方的信息： 建议的签名者： 签名人的全名。 建议的签名者的标题： 签名人的职务（如果有）。

公证性 在某些情况下，Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 文件中由安全时间戳服务器加盖时间戳的签名具有公证效力。 为了提供以上保证，内容创建者必须使用满足下列条件的签名对内容进行数字签名： 该数字签名有效。

Outlook 中的签名块可以像你的姓名和电话号码一样简单。 或者，你可以使用照片或徽标来提升其演示文稿，甚至添加一些社交网络服务图标，如Facebook、X (以前是 Twitter) 、LinkedIn和 YouTube。 我们将向你展示作方法。

你可以使用随时可用的签名库模板创建电子邮件签名。 只需获取模板，将所需签名复制到电子邮件中并对其进行个性化设置，即可创建自己的 Outlook 签名。 观看视频，了解作方法。 从模板开始 下载电子邮件签名库模板。 下载模板后，在 Word 中将其打开。

可以自定义附加到电子邮件的签名，以反映以个人品味、公司徽标或特定心情。 签名可以包含文本、链接和图片；例如，可以创建包括姓名、职务、电话号码和公司徽标的商务电子邮件签名。 示例如下：