默认情况下，为了确保向后兼容性，具有现有签名的 VBA 文件将继续有效，并且使用 V3 签名的文件可以在早期版本的 Office 或未更新的 Office 客户端中打开和运行。

数字签名可确保项目自你签名后未被篡改，但无法证明你编写了该项目。 即使你已锁定宏项目，其他用户仍可能能够将你的签名替换为另一个签名。

在 Microsoft 365 文件中插入签名行时，作者可以指定有关预期签名者的信息以及签名者的说明。 当将文件的电子副本发送给预期签名人后，此人将看到签名行和要求其签名的通知。

可以通过向数据库添加 数字签名 来表明你认为数据库是安全的，并且其内容可以信任。 数字签名 确认数据库中的任何宏、代码模块和其他可执行组件都源自签名者，并且自数据库签名以来，没有人对其进行更改。

本文介绍如何获取或创建用于 Office 文档的数字签名。 若要详细了解如何在 Office 文档中使用它们，请参阅 在 Office 文件中添加或删除数字签名。

在设计表单模板时，可以指定用户能够在填写基于表单模板的窗体时使用的数字签名。 对于许多相同的原因，您可能登录纸张文档，可以使用数字签名。 数字签名用于验证数字信息 — 例如表单模板、 表单、 电子邮件和文档-通过使用计算机加密。

您可以在 Word、PowerPoint 和 Excel 中查看有关数字签名的信息，或用于创建数字签名的证书的信息。 有关如何添加或删除数字签名的详细信息，请参阅 添加或删除数字签名。

需要文档签名时，无需向人员发送多个草稿或来回电子邮件。 现在，可以在电子签名请求中附加文档，并直接在桌面或移动设备上的“审批”中发送文档。

在移动设备上，有一些解决方法可以尝试在 Word 中向文档添加签名行。 可以使用下划线键或单个单元格表向Word文档添加签名行。

如何创建或编辑电子邮件的 Outlook 签名。 包括签名、文本、图像、电子商务卡和徽标。