如有需要，群組的詳細數據列可以有對應的匯總列-小計。 若要建立這些專案，請執行下列其中一項操作： 使用 [小計] 命令插入彙總列 . 使用 [小計] 命令，可以將 SUBTOTAL 函數插入每組詳細資料列的正下方或正上方，並自動建立大綱。 如需使用 Subtotal 函數的詳細資訊，請參閱 SUBTOTAL 函數。

重要: “共享工作簿”是一项较旧的功能，可用于与多个人员协作处理工作簿。此功能有许多限制，已被 共同创作所取代。 Microsoft 365 Apps Excel 桌面客户端和 Excel for the Web for the Web for Microsoft 365 订阅者中提供了 Excel 共同创作。 购买或试用 Microsoft 365

了解如何在电脑或 Mac 上安装、重新安装或激活 Microsoft 365 或 Office 2019。

可以删除或存档较旧的日历项目以增加可用存储空间，也可以仅清理和组织 Outlook 日历。

如果有人 离开组，他们的聊天响应将保留在你的聊天历史记录中。 将某人添加到现有群组聊天 (而不是一对一) 时，可以包括聊天历史记录。 订阅 RSS 源

通过将 Outlook 邮件列表（称为联系人组或通讯组列表）包含在电子邮件正文中，与他人共享该列表。

了解如何创建、使用和管理用于协作、计划和通信的 Microsoft 365 组。 ... 如果你希望无须记住删除过期的组，则可让管理员设置过期策略，这些策略将导致旧组过期并在指定的时间段后自动删除。 ... 1 TB + 每个订阅用户 10 GB + 购买的任何额外存储空间。 可购买的 ...

OneDrive 使你能够更轻松地与家庭成员或在 Outlook 中创建的组保持联系。 只需使用 Microsoft 帐户 登录 family.microsoft.com，即可预定义你的家庭，或者在 Outlook 中创建人员组，例如好友、邻居或运动团队。然后，通过单击共享照片、视频和文件即可轻松保持联系。

但是在您的个人收件箱中，您仍然可以收到您所发表文章的答复、 您所提及的邮件和事件。 对于所有其他的组中的对话，您将需要到组中的收件箱去查看它们。 有关详细信息，请参阅关注 Outlook 中的组。

在 Outlook 网页版 的“人员”页上，可以查看和管理所属的所有组。 如果你是组的所有者，还可以编辑组信息、续订即将过期的组、批准新成员、删除成员以及将成员设为 所有者。. 在 Outlook 网页版 中查看和管理你所属的组