如果常向同一组人员发送电子邮件，则可在 Outlook 中创建一个联系人组，这样只需向该联系人组发送电子邮件，而无需逐个发送电子邮件。 创建联系人组. 在导航栏上，选择“人员” 。

当您停止关注某个组时，您仍然是其成员但有关组中的所有对话，将不再发送到您的个人收件箱中。 但是在您的个人收件箱中，您仍然可以收到您所发表文章的答复、 您所提及的邮件和事件。 对于所有其他的组中的对话，您将需要到组中的收件箱去查看它们。

可以将联系人组 (以前称为通讯组列表) 发送给其他人，方法是将其包含在邮件中。 然后，收件人可以将其保存在其“联系人”文件夹中。 发送联系人组或通讯组列表. 打开新邮件。

從電子郵件加入群組. 如果您收到來自您不是其成員之群組的電子郵件，並決定加入該群組，請在 [讀取窗格] 右上角的群組標題上選取 [加入]。如果群組是私人群組，您會看到 [請求加入]，並要求您提供加入的理由。

隐私：默认情况下，组创建为“专用”。这意味着只有组织中获批的成员可以查看组中的内容。 组织中未获批的任何人均无法查看组中的内容。 若要创建你组织中的任何人均可查看其内容并成为其成员的组，请选择“公用”。

如果可以访问设备上的文件，则可以在 Teams 中与其他人共享该文件。 这包括频道和聊天的“ 文件 ”选项卡上、 OneDrive 或其他云存储中以及本地设备上的任何类型的) 文件 (。 发送文件本身或发送指向该文件的链接。

通过订阅仅适用于 Teams 的应用，向 Teams 体验添加功能。 将应用添加到 Teams 时，检查是否通过订阅提供其他功能。 可以直接从 应用为自己、团队或组织购买订阅。 购买订阅. 如果应用有可供购买的订阅，你将在应用详细信息页上看到该订阅。

还可以转到电子邮件通知中的"浏览组"部分，查看对话以及组的日历和文件。 你创建的或受邀加入的所有组位于左侧导航栏的“组”下。 单击组名称即可访问任何组。 然后，您可以参与对话或使用功能区上的选项访问文件、日历、笔记本和其他信息。

选择聊天图片以选择组图。 可以滚动浏览可用的表情符号、删除当前图片或上传图片. 为群聊命名 为群组聊天命名，以帮助阐明对话的主题。 视频通话. 为视频通话打开或关闭视频。 音频呼叫 打开或关闭音频呼叫的音频。 屏幕共享 与群聊中的参与者共享屏幕。

借助新 Teams 中的多租户多帐户 (MTMA) 支持，无需登录多个 Web 浏览器即可 (或其他组织中的来宾登录到多个工作或学校帐户，或者作为其他) 组织中的来宾登录。 将帐户添加到 Teams 桌面应用时，可以： 接收来自 (的所有帐户和所有相关组织的实时通知) 。