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若要能够通过邮件合并批量发送电子邮件，必须已安装 MAPI 兼容的电子邮件程序，例如Outlook 或 Gmail。 以下过程假定你已拥有在 Microsoft Word 中创建并打开要发送的消息。

在 Outlook 中设置外出或自动回复之前，你需要知道自己的 Outlook 帐户类型。你需要遵循的步骤取决于你拥有的是 Microsoft Exchange Outlook 电子邮件帐户还是 IMAP 或 POP3 帐户；前者在你通过组织（例如办公地点）获得电子邮件的情况下使用，后者在你具有 Yahoo 或 Gmail 等个人电子邮件帐户的情况下使用。

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每个 Xbox 档案都有一个玩家图片，该图片显示在玩家代号旁边。你可以随时使用控制台中的图像或你自己的自定义图像更改它。

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