Microsoft 365 商业版. 如果你的 Microsoft 365 产品是以下之一，则你拥有 Microsoft 365 商业版 产品。 这些产品通常与工作或学校帐户相关联，且 Microsoft 365 许可证（如果你的订阅拥有一个许可证）来自你工作的组织或所在学校。

在你注意到之前，可能已有成千上万封邮件。 可通过将想要保留的较旧项目移动到存档，控制 Outlook 收件箱及其文件夹。 使用自动存档自动执行此操作。 可以更改自动存档的运行频率、存储存档项的位置，以及 Outlook 在存档项目之前保留项的时间。

可以将联系人组 (以前称为通讯组列表) 发送给其他人，方法是将其包含在邮件中。 然后，收件人可以将其保存在其“联系人”文件夹中。 发送联系人组或通讯组列表. 打开新邮件。

步骤 1：转到 www.microsoftstore.com 并使用用于购买 Office 的 Microsoft 帐户登录（右上角）。. 步骤 2：登录后，在右上角选择姓名，然后选择“订单历史记录”。. 步骤 3：找到 Office 一次性购买或单独的 Office 应用，然后选择“安装 Office”，查看产品密钥（此操作不会安装 Office）。

建議您為群組聊天命名，清楚瞭解交談的主題是什麼。 若要開始並命名新的群組聊天，請選取聊天清單頂端的 [ 新增聊天 。 選取 [收件者 ] 欄位 右側的向下箭號，然後在 [ 組名] 欄位中輸入名稱。您會在群組聊天的頂端看到名稱。

有关 Outlook 中包含的不同功能的详细信息，请参阅 比较 Outlook for Mac 和 Outlook for Windows。 Outlook 网页版. 如果你有Microsoft 365 订阅，并且需要访问你的工作或学校电子邮件帐户，或者你的公司使用 Microsoft Exchange 作为电子邮件，你可以通过 Web 浏览器访问 Outlook 网页 ...

借助新 Teams 中的多租户多帐户 (MTMA) 支持，无需登录多个 Web 浏览器即可 (或其他组织中的来宾登录到多个工作或学校帐户，或者作为其他) 组织中的来宾登录。 将帐户添加到 Teams 桌面应用时，可以： 接收来自 (的所有帐户和所有相关组织的实时通知) 。

选择聊天图片以选择组图。 可以滚动浏览可用的表情符号、删除当前图片或上传图片. 为群聊命名 为群组聊天命名，以帮助阐明对话的主题。 视频通话. 为视频通话打开或关闭视频。 音频呼叫 打开或关闭音频呼叫的音频。 屏幕共享 与群聊中的参与者共享屏幕。

從電子郵件加入群組. 如果您收到來自您不是其成員之群組的電子郵件，並決定加入該群組，請在 [讀取窗格] 右上角的群組標題上選取 [加入]。如果群組是私人群組，您會看到 [請求加入]，並要求您提供加入的理由。

如果常向同一组人员发送电子邮件，则可在 Outlook 中创建一个联系人组，这样只需向该联系人组发送电子邮件，而无需逐个发送电子邮件。 创建联系人组. 在导航栏上，选择“人员” 。