在你注意到之前，可能已有成千上万封邮件。 可通过将想要保留的较旧项目移动到存档，控制 Outlook 收件箱及其文件夹。 使用自动存档自动执行此操作。 可以更改自动存档的运行频率、存储存档项的位置，以及 Outlook 在存档项目之前保留项的时间。

如果是 Microsoft 365 家庭版 订阅的所有者，则可决定停止与他人共享订阅。 如果是共享 Microsoft 365 家庭版 订阅的使用者，你可能不再需要它，或者会被告知该订阅所有者已停止与你共享。 本主题说明这些的工作原理，包括某人停止共享订阅后会发生什么。

允许组织者查看你的活动：组织者可以查看家庭成员的活动报告，调整他们的账户限制，并向其帐户中添加资金。 组织者还可以查看他们访问过的网站、使用过的应用和游戏，以及在必应搜索引擎中搜索过的词条。

如果我的项目的 Office 365 组已被删除，该怎么办？ 如果由于某种原因删除了与你的项目关联的 Office 365 组，该组的成员将不再能够访问该项目。 如果组已被删除的时间少于30天，则组所有者可以还原组，这将允许其成员访问项目。

如果您订阅了 Microsoft 365 但之前在计算机上一次性购买了 Microsoft 365 for Mac ，然而却没有看到某些订阅功能，则此工具也可以提供帮助。 这可能是因为您的 Office 副本仍然使用一次性购买的许可证而不是您的订阅。 准备工作. 1.查看你的 Office 版本当前使用什么 ...

请求添加成员. 若要将某人添加到已是其成员的团队，请转到团队列表中的团队，然后选择“ 更多选项 > 添加成员 。 键入一个或多个人员的姓名，然后选择“ 发送请求”。团队所有者将收到一条警报，指出他们有挂起的请求。

如果常向同一组人员发送电子邮件，则可在 Outlook 中创建一个联系人组，这样只需向该联系人组发送电子邮件，而无需逐个发送电子邮件。 创建联系人组. 在导航栏上，选择“人员” 。

还可以转到电子邮件通知中的"浏览组"部分，查看对话以及组的日历和文件。 你创建的或受邀加入的所有组位于左侧导航栏的“组”下。 单击组名称即可访问任何组。 然后，您可以参与对话或使用功能区上的选项访问文件、日历、笔记本和其他信息。

在離開之前，家庭成員和召集人 應該移除他們不想留在群組中的 已儲存地點和位置警示 。 位置警示必須由將其設為要刪除之已儲存地點的個人移除。 離開家庭群組或從家庭群組中移除時，並不會刪除Microsoft帳戶。

若要切换回，需要还原回旧版 Outlook，将本地文件夹 (又名“在我的电脑上”文件夹) 导出到存档文件，重新安装Outlook 2016，然后导入存档文件。 还原到旧版 Outlook. 如果使用新Outlook for Mac，则需要在导出本地文件之前还原旧版 Outlook。 单击“帮助”菜单。