Al crear una base de datos en blanco, Access le pide que asigne un nombre al archivo de base de datos. De forma predeterminada, se asigna la extensión al .accdb archivo. Access lo crea en el .accdb formato de archivo de su versión, por lo que las versiones anteriores de Access no pueden leerlo.
También puede crear archivos en el formato de Access 2000 o de Access 2002-2003, que usan la .mdb extensión. Al crear un archivo de base de datos, el archivo se crea en el formato anterior de Access y se puede compartir con los usuarios de esa versión de Access. Esto puede ser de ayuda si has actualizado a una versión posterior, pero sigues compartiendo archivos con personas que no lo han hecho.
Para cambiar el formato de archivo predeterminado
- Haga clic en la pestaña Archivo.
- Haga clic en Opciones.
- En el cuadro de diálogo Opciones de Access, haga clic en General.
- En Crear bases de datos, en el cuadro Formato de archivo predeterminado para base de datos en blanco, seleccione el formato de archivo que quiera como formato predeterminado.
- Haga clic en Aceptar.
- Haga clic en Archivo>nuevo.
- Para crear un archivo, escriba el nombre de archivo que desee, deje la extensión tal cual y, a continuación, haga clic en Crear. Si no quiere crear un archivo en este momento, haga clic en Cancelar.
Convertir el formato de una base de datos a otro formato
Si tiene una base de datos existente que desea convertir a un formato diferente, puede elegir un formato en Guardar base de datos como. Este comando mantiene la base de datos en su formato original y crea una copia en el formato que especifique. Después, puede usar la copia con la versión de Access que desee.
Nota
Si la base de datos original tiene el .accdb formato de archivo y contiene datos complejos, datos sin conexión o datos adjuntos, no puede guardar la copia en un formato anterior, como Access 2000 o Access 2002-2003.
Si la base de datos no está abierta, abra la base de datos que quiera convertir.
Haga clic enGuardar>como>archivo de base de datos como.
Nota
Si hay objetos de la base de datos abiertos cuando vaya a guardarla en un formato distinto, Access debe cerrarlos para poder crear la copia. Haga clic en Sí para que Access cierre los objetos (Access le pide que guarde los cambios si es necesario), o bien haga clic en No para cancelar el proceso.
En el cuadro Nombre de archivo del cuadro de diálogo Guardar como, escriba un nombre de archivo para la copia de la base de datos.
Haga clic en Guardar. Access crea la copia y después la abre.