¡Pruébelo!
Usar campos calculados en Access para concatenar datos de campos independientes, como nombre y apellido; o para calcular fechas, como la fecha del pedido más cinco días.
Usar campos calculados para:
- Calcular valores que no existen en sus datos.
- Especificar criterios para las consultas.
Por ejemplo, combine los datos del nombre y el apellido para que se muestren en un campo de nombre completo de esta manera:
[Nombre] + " " + [Apellido]
Los signos más (+) combinan el valor del campo Nombre, un carácter de espacio (un espacio entre comillas) y el valor del campo Apellido.
O calcule la cantidad, el precio y la tasa de impuestos de cada artículo de un pedido para mostrar el precio total de esta manera:
([Cantidad]*[Precio por unidad])+([Cantidad]*[Precio por unidad]*[Tasa de impuestos])
Nota
El cálculo no puede incluir campos de otras tablas o consultas. Los resultados del cálculo son de solo lectura pero pueden usarse como valores en otros campos calculados.
Los campos calculados muestran resultados basándose en el tipo de datos que elija.
| Tipo de datos | Resultados | Ejemplo |
|---|---|---|
| Texto | Muestra datos calculados como una cadena de texto, exactamente de la misma manera en que se han escrito en los campos de referencia. | Para mostrar nombres completos, concatenar valores de los campos de nombre y apellido con un espacio entre ellos. Para asegurar la capacidad de ordenación, quite "Un" o "Una" del principio del título de un libro. |
| Número | Muestra datos calculados como un número que pueden usarse en otros cálculos matemáticos. | Para mostrar el nivel de inventario mínimo, reste el promedio trimestral de las ventas medias trimestrales. |
| Moneda | Muestra los datos calculados en el formato de moneda seleccionado. | Para mostrar el total del pedido en la moneda especificada, multiplique la cantidad del pedido por el precio por unidad. |
| Sí/No | Muestra los datos calculados como Sí o No. Almacena datos como un valor booleano. | Para mostrar Sí si el total descontado supera el mínimo necesario para el envío gratuito y No si no lo hace, multiplique el total del pedido por el descuento y compruébelo con la cantidad mínima de compra que cumpla las condiciones de envío gratuito. |
| Fecha y hora | Muestra los datos calculados como una marca de fecha o de hora. | Para mostrar la fecha de entrega estimada, agregue una hora de envío estimada a la fecha del pedido. |
Seleccione una tabla.
Seleccione Haga clic para agregar>campo calculado y, a continuación, seleccione un tipo de datos.
Escriba un cálculo para el campo y, después, haga clic en Aceptar.
Escriba la expresión o seleccione valores, campos y elementos de expresión para agregarlos en el campo de edición de la expresión.
Nota
En un campo calculado, no comience la expresión con un signo igual (=).
En el encabezado del campo, escriba un nombre para el campo calculado y, después, presione Entrar.
Nota
Para cambiar o editar el resultado de un campo calculado, seleccione la columna. Después, seleccioneModificar expresiónde campos>.
Después de que agregue un campo calculado a una tabla, el cálculo se realiza cada vez que agrega o cambia datos.