Use PowerPoint con el teclado y un lector de pantalla para compartir y colaborar con un amigo o compañero en una presentación en línea. Es posible usar tanto la coautoría normal como la coautoría en tiempo real. La segunda opción le permite ver los cambios de los demás en el instante en el que se realizan. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. También aprenderá a hacer copias de las presentaciones y compartirlas por correo electrónico en diferentes formatos, como PDF.
Contenido
Agregar una ubicación de almacenamiento en línea
OneDrive está disponible inmediatamente al empezar a usar PowerPoint, pero es posible que deba agregar manualmente un SharePoint en un sitio de Microsoft 365 para poder cargar o guardar archivos en SharePoint en Microsoft 365.
- Para abrir el menú Guardar como , presione Alt+F, A. Oirá lo siguiente: "Seleccionado, elemento de pestaña Guardar como". En JAWS, oirá: "Pestaña Guardar como".
- Pulse A para agregar una ubicación de almacenamiento. Oirá lo siguiente: "Pestaña Agregar un sitio".
- Presione Y, 2 para agregar un SharePoint en el sitio de Microsoft 365.
- Cuando se le solicite, escriba la dirección de correo electrónico que usa para acceder a su sitio de SharePoint en Microsoft 365 y, después, presione Entrar.
- Cuando se le solicite, escriba la contraseña y, a continuación, pulse Entrar.
El sitio está ahora disponible en los cuadros de diálogo Compartir y Guardar como de PowerPoint.
Cargar y compartir una presentación con OneDrive o SharePoint Online
Inicie sesión en su cuenta de Microsoft en PowerPoint y cargue las presentaciones en OneDrive o SharePoint en Microsoft 365 para poder compartirlas con otros usuarios. Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión, consulte la sección "Iniciar sesión en su cuenta de Microsoft" en Tareas básicas para crear una presentación en PowerPoint con un lector de pantalla.
Al cargar las presentaciones en OneDrive o SharePoint en Microsoft 365, también puede controlar quién modifica el archivo, asegurarse de que todos los usuarios ven los cambios más recientes inmediatamente y acceder a las presentaciones desde cualquiera de sus dispositivos. Puede cargar fácilmente presentaciones antiguas y nuevas en OneDrive o SharePoint en Microsoft 365.
Cargar una presentación en OneDrive o SharePoint
Cargue la presentación en OneDrive o SharePoint en Microsoft 365 para compartirla con las ubicaciones en línea.
También puede usar el cuadro de diálogo Guardar como para cargar la presentación en una ubicación en línea. Para obtener instrucciones, consulte la sección "Guardar el archivo de presentación" en Usar un lector de pantalla para guardar la presentación en PowerPoint.
En PowerPoint, presione Alt+Z, S para abrir el cuadro de diálogo Compartir . Oirá "Cargar ubicaciones," seguido de la primera ubicación, por ejemplo, "OneDrive, Microsoft".
Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga el nombre de la ubicación que desee y, después, presione Entrar. Escuchará: "Nombrar el documento, nombre de la presentación".
Escriba un nombre para la presentación.
Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar. Escuchará: "Compartir con usuarios, cuadro combinado editable".
Siga uno de estos procedimientos:
- Para compartir la presentación inmediatamente, continúe desde el paso 2 en Compartir una presentación con OneDrive o SharePoint.
- Si desea seguir trabajando en la presentación y compartirla más adelante, presione la tecla SR + flecha derecha hasta que oiga "Botón Cerrar" y, después, presione Entrar. Se cerrará el cuadro de diálogo Compartir .
Compartir una presentación con OneDrive o SharePoint Online
Cuando haya cargado la presentación en OneDrive o SharePoint en Microsoft 365, puede enviar un vínculo para compartir a sus compañeros de trabajo o amigos directamente desde PowerPoint. De esta forma, puede controlar quién puede tener acceso y editar el archivo y no tiene que preocuparse por los límites de tamaño de los datos adjuntos de correo electrónico.
- En PowerPoint, presione Alt+Z, S para abrir el cuadro de diálogo Compartir . Escuchará: "Compartir con usuarios, cuadro combinado editable".
- Escriba la dirección de correo electrónico o el nombre de la persona con quien desea compartir la presentación y, después, presione Entrar. Repita este procedimiento para otros contactos con los que desee compartir la presentación.
- Para agregar un mensaje opcional, presione la tecla Tab. Oirá lo siguiente: "Agregar un mensaje". Escriba un mensaje para los destinatarios.
- Para definir para quién funciona el vínculo para compartir, presione Mayús+Tab hasta que oiga la opción actual, por ejemplo, "Solo los usuarios de su organización con el vínculo pueden ver y editar". Después, presione Entrar. Oirá lo siguiente: "Página de configuración de vínculos". Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la opción de acceso al grupo que desee.
- De forma predeterminada, pueden editar la presentación los usuarios con los que la ha compartido. Si desea que solo puedan ver la presentación, presione la tecla Tab hasta que oiga "Otras opciones de configuración, activado, Permitir edición, casilla" y, después, presione la barra espaciadora.
- Para guardar la configuración de acceso y salir de la página Configuración de vínculos, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aplicar" y, después, presione Entrar. Escuchará: "Enviar vínculo".
- Para compartir la presentación, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Compartir" y, después, presione Entrar.
Compartir un vínculo a la presentación
Puede crear un vínculo directamente desde PowerPoint a la presentación en OneDrive o SharePoint en Microsoft 365 y enviarlo por correo electrónico o mensaje instantáneo en lugar de enviar una copia de la presentación.
- En PowerPoint, presione Alt+Z, S para abrir el cuadro de diálogo Compartir . Escuchará: "Compartir con usuarios, cuadro combinado editable".
- Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Copiar vínculo" y, después, presione Entrar. Escuchará: "Página de vínculo creado".
- Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Copiar" y, después, presione Entrar. El vínculo se ha copiado.
Para cerrar el cuadro de diálogo, presione la tecla SR + flecha derecha hasta que oiga "Botón Cerrar" y, después, presione Entrar.
- Pegue el vínculo, por ejemplo, en un correo electrónico o un mensaje instantáneo.
Enviar por correo electrónico una copia de la presentación de PowerPoint
Con PowerPoint, puede enviar fácilmente por correo electrónico una copia de la presentación para compartirla con otras personas. Puede enviar la copia en el formato original de la presentación o como un archivo PDF. PowerPoint convierte automáticamente la presentación a un archivo PDF y adjunta el archivo a un correo electrónico de Outlook.
Si desea guardar la presentación como PDF, para obtener instrucciones, consulte la sección "Guardar la presentación en un formato de archivo diferente" en Usar un lector de pantalla para guardar la presentación en PowerPoint.
- En PowerPoint, presione Alt+Z, S para abrir el cuadro de diálogo Compartir .
- Presione la tecla Tab hasta que oiga "Enviar una copia" y, después, presione Entrar.
- Presione la tecla flecha abajo hasta que oiga la opción de formato de archivo que quiera y, después, presione Entrar.
- Se abrirá un nuevo correo electrónico de Outlook con una copia de la presentación adjuntada. El foco se encuentra en el campo Para. Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del destinatario. Para escribir un mensaje, presione la tecla Tab hasta que oiga "Mensaje" y, a continuación, escriba el texto.
- Para enviar el correo electrónico, presione ALT + S.
Trabajar en colaboración en una presentación compartida
La co-autoría de PowerPoint permite que varias personas colaboren y trabajen de forma conjunta en presentaciones. La coautoría se inicia automáticamente cuando varias personas abren la misma presentación guardada en OneDrive o SharePoint en Microsoft 365.
Los coautores pueden seguir el vínculo que envió y la presentación se abrirá en su versión de PowerPoint o en PowerPoint para la Web. Si también usan PowerPoint para la Web o la versión de escritorio de PowerPoint y han aceptado compartir automáticamente los cambios, el lector de pantalla dirá "Hay otros usuarios editando esta diapositiva" si hay coautores en la diapositiva cuando se desplaza a ella.
Debe tener una suscripción activa de Microsoft 365 y la última versión de Microsoft 365 instalada para trabajar en coautoría en una presentación.
Vea también
Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint
Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint
Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint
Usar métodos abreviados de teclado para realizar presentaciones de PowerPoint
Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla
Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365
Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse por PowerPoint
Use PowerPoint con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de macOS, para compartir y colaborar con un amigo o compañero en una presentación en línea. También puede hacer copias de las presentaciones y compartirlas por correo electrónico en diferentes formatos, como PDF.
Nota
- Las nuevas características de Microsoft 365 se van publicando para los suscriptores de Microsoft 365 de forma gradual, por lo que es posible que tu aplicación aún no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
- En este tema se da por hecho que usa el lector de pantallas integrado de macOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre el uso de VoiceOver, vaya a Guía de Introducción de VoiceOver.
Contenido
Guardar y compartir una presentación con OneDrive
Inicie sesión en su cuenta de Microsoft en PowerPoint y guarde las presentaciones en OneDrive para poder compartirlas con otras personas. Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión, consulte la sección "Iniciar sesión en su cuenta de Microsoft" en Tareas básicas para crear una presentación en PowerPoint con un lector de pantalla.
Al guardar las presentaciones en OneDrive, también puede controlar quién modifica el archivo, asegurarse de que todas las personas ven los cambios más recientes inmediatamente y acceder a las presentaciones desde cualquier dispositivos. OneDrive permite guardar fácilmente presentaciones antiguas y nuevas.
Una vez guardada la presentación en OneDrive, puede compartirla con otros usuarios.
Guardar una presentación en OneDrive
- En PowerPoint, para guardar la presentación, presione Mayús+Comando+S. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como con el foco en el campo de prueba de nombre de archivo. Escuchará: "Guardar como".
- De manera opcional, escriba un nuevo nombre de archivo.
- Para elegir una ubicación de OneDrive, presione la tecla Tab. El foco se desplaza a la lista de posibles ubicaciones de almacenamiento. Presione Control + Opción + tecla de dirección arriba, abajo, derecha o izquierda para ir a las ubicaciones, y Control + Opción + barra espaciadora para seleccionarlas.
- Si quiere guardar en una carpeta de OneDrive, presione la tecla Tab hasta que escuche: "Está en una carpeta".
- Para seleccionar una carpeta en OneDrive, presione Control + Opción + teclas de dirección arriba o abajo. Los nombres de las carpetas se anuncian a medida que se desplace.
- Si quiere crear una carpeta nueva, presione la tecla Tab para ir a Nueva carpeta. Después, presione la barra espaciadora para realizar la selección. Se abrirá el cuadro de diálogo Nueva carpeta. Escriba el nombre de la carpeta y presione Entrar.
- Para guardar, presione Entrar. La presentación se guarda en OneDrive con la extensión de archivo .pptx.
Compartir una presentación en OneDrive
- En PowerPoint, para compartir una presentación, presione F6 hasta que oiga la pestaña actual en la cinta de opciones.
- Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Compartir menú" y, después, presione la barra espaciadora. Escuchará: "Compartir con usuarios, cuadro combinado".
- Escriba la dirección de correo electrónico de la persona que desea invitar y, después, presione Entrar. Si ya tiene guardada la información de contacto de la persona, escriba simplemente su nombre. Repita este procedimiento para otros contactos con los que desee compartir el archivo.
- Para agregar un mensaje opcional, presione la tecla Tab. Oirá lo siguiente: "Agregar un mensaje, opcional". Escriba un mensaje para los destinatarios.
- Para controlar quién puede tener acceso al archivo y si puede editarlo, presione la tecla Tab hasta que oiga la opción actual, como "Solo los usuarios que especifique tendrán acceso a editar" y, después, presione la barra espaciadora. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la opción de acceso al grupo que desee.
- De forma predeterminada, las personas invitadas pueden editar la presentación. Si desea que solo puedan ver la presentación, presione la tecla Tab hasta que oiga "Permitir edición, activado, casilla" y, a continuación, presione la barra espaciadora para deshabilitar la opción de edición. Oirá: "Desactivado, permitir edición, casilla".
- Para guardar la configuración de acceso y salir de la página de Configuración de vínculos, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aplicar" y, después, presione Entrar. Escuchará: "Compartir con usuarios, cuadro combinado".
- Para compartir la presentación, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Compartir" y, después, presione Entrar.
- Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, presione la barra espaciadora.
Enviar por correo electrónico una copia de la presentación
Con PowerPoint, puede enviar fácilmente por correo electrónico una copia de la presentación para compartirla con otras personas. Puede enviar la copia en el formato original de la presentación o como un archivo PDF. PowerPoint convierte automáticamente la presentación a un archivo PDF y adjunta el archivo a un correo electrónico de Outlook.
Si desea guardar la presentación como PDF, para obtener instrucciones, consulte la sección "Guardar la presentación en un formato de archivo diferente" en Usar un lector de pantalla para guardar la presentación en PowerPoint.
- En PowerPoint, para compartir una presentación, presione F6 hasta que oiga la pestaña actual en la cinta de opciones.
- Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón menú Compartir" y, después, presione Control + Opción + barra espaciadora. Escuchará: "Compartir con usuarios, cuadro combinado".
- Presione la tecla Tab hasta que oiga "Adjuntar una copia en su lugar, contraído, botón emergente" y, después, presione la barra espaciadora.
- Presione la tecla de dirección arriba o abajo para seleccionar si quiere enviar el archivo en un formato de presentación o como archivo PDF. Para realizar la selección, presione la barra espaciadora.
- Se abrirá la aplicación Correo con la presentación adjunta en formato .pptx o PDF. El foco se encuentra en el campo Para.
- Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas a las que quiere enviar la copia de la presentación.
- Presione la tecla Tab hasta que oiga "Columna Asunto" y, después, escriba un asunto para el correo electrónico.
- Para enviar el correo electrónico, presione Mayús+Tecla TAB hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, presione la barra espaciadora.
Compartir un vínculo a la presentación
En lugar de enviar por correo electrónico una copia de la presentación, puede enviar un vínculo para compartir. De este modo, otros usuarios pueden ver los cambios más recientes en la presentación sin necesidad de preocuparse por los límites de tamaño de los datos adjuntos de correo electrónico.
- En PowerPoint, para compartir una presentación, presione F6 hasta que oiga la pestaña actual en la cinta de opciones.
- Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón menú Compartir" y, después, presione Control + Opción + barra espaciadora. Escuchará: "Compartir con usuarios, cuadro combinado".
- Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Botón Copiar vínculo" y presione la barra espaciadora. El vínculo se ha copiado.
- Pegue el vínculo, por ejemplo, en un correo electrónico o un mensaje instantáneo.
Vea también
Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint
Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint
Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint
Usar métodos abreviados de teclado para realizar presentaciones de PowerPoint
Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla
Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365
Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse por PowerPoint
Use PowerPoint con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para compartir y colaborar con un amigo o compañero en una presentación en línea. También puede hacer copias de las presentaciones en PDF y compartirlas por correo electrónico.
Nota
- Las nuevas características de Microsoft 365 se van publicando para los suscriptores de Microsoft 365 de forma gradual, por lo que es posible que tu aplicación aún no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
- Para obtener más información sobre las funcionalidades táctiles de PowerPoint, vaya a Guía táctil de PowerPoint para iPhone.
- En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre el uso de VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.
Contenido
Guardar y compartir una presentación con OneDrive
Inicie sesión en su cuenta de Microsoft en PowerPoint y guarde las presentaciones en OneDrive para poder compartirlas con otras personas. Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión, consulte la sección "Iniciar sesión en su cuenta de Microsoft" en Tareas básicas para crear una presentación en PowerPoint con un lector de pantalla.
Al guardar las presentaciones en OneDrive, también puede controlar quién modifica el archivo, asegurarse de que todas las personas ven los cambios más recientes inmediatamente y acceder a las presentaciones desde cualquier dispositivos. OneDrive permite guardar fácilmente presentaciones antiguas y nuevas.
Una vez guardada la presentación en OneDrive, puede compartirla con otros usuarios.
Guardar una presentación en OneDrive
- En PowerPoint 2016 para iOS, para guardar la presentación, pulse con cuatro dedos la mitad superior de la pantalla y, después, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "Botón Guardar y cerrar". Después, pulse dos veces la pantalla.
- Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Guardar, puntos suspensivos" y, después, pulse dos veces la pantalla.
- Escriba el nombre de archivo.
- Para elegir una ubicación para guardar, continúe deslizando el dedo hacia la derecha y pase "Lugares" hasta que oiga el nombre de su cuenta de OneDrive, por ejemplo, "OneDrive, personal". Después, pulse dos veces la pantalla.
- Si quiere guardar en una carpeta de OneDrive, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el nombre de la carpeta que busca, seguido de "Botón, carpeta, acciones disponibles". Después, pulse dos veces la pantalla.
- Para guardar, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla.
La presentación se guarda en OneDrive con la extensión de archivo .pptx.
Compartir una presentación en OneDrive
Una vez que haya guardado la presentación en OneDrive, pulse con cuatro dedos la mitad superior de la pantalla. Oirá el nombre de la presentación.
Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Menú Compartir" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá "Compartir, encabezado".
Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Invitar a personas" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el cuadro de diálogo Invitar a personas.
Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Campo de texto Escribir nombres o direcciones de correo electrónico" y, después, pulse dos veces la pantalla.
Escriba la dirección de correo electrónico de la persona a la que quiere invitar. Si ya tiene guardada la información de contacto de la persona, escriba simplemente su nombre.
Nota
Es posible que se abra un cuadro de diálogo en el que se le pregunta si PowerPoint puede acceder a sus contactos. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón No permitir" o "Botón Aceptar" y, después, pulse dos veces la pantalla.
Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga: "Puede editar, botón de alternancia, activado." De manera predeterminada, las personas invitadas pueden editar la presentación. Si quiere que solo puedan ver la presentación, pulse dos veces la pantalla para deshabilitar la opción de edición. Oirá lo siguiente: "Desactivado".
Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga: "Incluir un mensaje (opcional)". Si quiere hacerlo, pulse dos veces la pantalla y escriba un mensaje para el destinatario.
Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla.
El destinatario recibirá un correo electrónico con la información de la presentación compartida. Volverá al menú Compartir.
Compartir la presentación con otras personas
Con PowerPoint, puede enviar fácilmente por correo electrónico una copia de la presentación.
Cuando tenga la presentación abierta en PowerPoint, pulse con cuatro dedos la mitad superior de la pantalla. Oirá el nombre de la presentación.
Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Menú Compartir" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá "Compartir, encabezado".
Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Enviar una copia" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abre el cuadro de diálogo Enviar una copia.
Recomendación
De forma predeterminada, la copia se envía por correo electrónico en el formato nativo de PowerPoint. Si prefiere un archivo PDF, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Formato, presentación de PowerPoint" y pulse dos veces la pantalla. Después, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "PDF" y pulse dos veces la pantalla.
Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Enviar con otra aplicación" y, después, pulse dos veces la pantalla.
Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Correo" y, después, pulse dos veces la pantalla.
Nota
Debe haber configurado una cuenta de correo electrónico en Correo antes de enviar una presentación desde PowerPoint.
Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Campo de texto Para", pulse dos veces la pantalla y escriba la dirección de correo electrónico del destinatario. Se usa automáticamente el nombre de archivo de los datos adjuntos como asunto del correo electrónico.
Nota
Es posible que se abra un cuadro de diálogo en el que se le pregunta si PowerPoint puede acceder a sus contactos. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón No permitir" o "Botón Aceptar" y, después, pulse dos veces la pantalla.
Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla.
El destinatario recibirá un correo electrónico con el PDF adjuntado. Volverá al menú Enviar una copia.
Guardar presentaciones de PowerPoint como archivos PDF
A veces desea compartir una presentación con personas que no tienen PowerPoint y, al mismo tiempo, desea mantener intactos el contenido y el formato. Para ello, puede usar PowerPoint para guardar las presentaciones como PDF directamente en OneDrive.
Cuando tenga la presentación abierta en PowerPoint, pulse con cuatro dedos la mitad superior de la pantalla. Oirá el nombre de la presentación.
Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Archivo, encabezado".
Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Exportar" y, después, pulse dos veces la pantalla.
Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "PDF" y pulse dos veces la pantalla.
Escriba el nombre de archivo.
Para elegir una ubicación de OneDrive, continúe deslizando el dedo hacia la derecha hasta que oiga el nombre de su cuenta de OneDrive, por ejemplo, "OneDrive, personal". Después, pulse dos veces la pantalla.
Nota
Si previamente ha guardado la presentación en OneDrive, PowerPoint la recuerda y le lleva directamente a la lista de carpetas de OneDrive.
Si quiere guardar en una carpeta de OneDrive, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el nombre de la carpeta que busca, seguido de "Botón, carpeta, acciones disponibles". Después, pulse dos veces la pantalla.
Para guardar la copia PDF, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Exportar" y, después, pulse dos veces la pantalla.
Vea también
Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint
Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint
Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint
Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla
Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365
Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse por PowerPoint
Use PowerPoint para Android con TalkBack, el lector de pantalla integrado de Android, para compartir y colaborar con un amigo o compañero en una presentación en línea. Al compartir sus archivos desde OneDrive, puede invitar a los contactos a ver o modificar la presentación, o enviar el archivo como datos adjuntos de correo electrónico, directamente desde la presentación.
Nota
- Las nuevas características de Microsoft 365 se van publicando para los suscriptores de Microsoft 365 de forma gradual, por lo que es posible que tu aplicación aún no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
- Para obtener información sobre las funcionalidades táctiles de PowerPoint para Android, ve a PowerPoint para Android guía táctil.
- En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre el uso de TalkBack, vaya a Accesibilidad de Android.
Contenido
Guardar una presentación en OneDrive
Inicie sesión en su cuenta de Microsoft en PowerPoint y guarde las presentaciones en OneDrive para poder compartirlas con otras personas. Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión, consulte la sección "Abrir PowerPoint para Android e iniciar sesión" en Tareas básicas para crear una presentación en PowerPoint con un lector de pantalla. Al guardar las presentaciones en OneDrive, también puede controlar quién modifica el archivo, asegurarse de que todas las personas ven los cambios más recientes inmediatamente y acceder a las presentaciones desde cualquier dispositivos. OneDrive permite guardar fácilmente presentaciones antiguas y nuevas.
Una vez guardada la presentación en OneDrive, puede compartirla con otros usuarios.
- En la vista Edición, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "No activado, Volver" y pulse dos veces la pantalla. El foco se moverá a la vista de miniaturas.
- Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche "Archivo, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.
- Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar como" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Guardar como, menú Archivo cerrado, Escriba un nombre <de archivo actual nombre> de archivo".
- Si quiere cambiar el nombre del archivo, pulse dos veces la pantalla para abrir el teclado en pantalla. Use el teclado para eliminar en primer lugar el nombre antiguo o predeterminado y, después, escriba un nuevo nombre de archivo. Cuando termine, deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda para cerrar el teclado.
- Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha para examinar las opciones de ubicación para guardar hasta que encuentre la cuenta de OneDrive y, después, pulse dos veces la pantalla.
- Deslice el dedo hacia abajo y luego hacia arriba. Oirá lo siguiente: "Botón Guardar". Pulse dos veces la pantalla para guardar la presentación. Después de guardar, se cierra el menú Archivo y el foco vuelve a la presentación.
Recomendación
Después de guardar la presentación en OneDrive, todos los cambios se guardarán allí al seleccionar Guardar, a menos que guarde la presentación en una nueva ubicación.
Compartir una presentación a través de OneDrive
Puede compartir una presentación mientras trabaja en ella. Su colaborador recibe el vínculo para compartir en un correo electrónico y puede usarlo para abrir la presentación en PowerPoint.
- Abra la presentación que quiera compartir en PowerPoint para Android.
- Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "No activado, Compartir, cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla.
- Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Invitar a contactos a este archivo, cuadro de edición" y, después, pulse dos veces la pantalla.
- Use el teclado en pantalla para escribir la dirección de correo electrónico de la persona con quien quiere compartir la presentación.
- Para cerrar el teclado, deslice el dedo hacia abajo y, después, hacia la izquierda.
- Para agregar un mensaje, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Incluir un mensaje (opcional), cuadro de edición", pulse dos veces la pantalla y, después, use el teclado en pantalla para escribir el mensaje.
- Para asignar permisos, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Activada, puede editar, casilla". De forma predeterminada, sus colaboradores pueden editar la presentación que comparte. Si quiere que solo puedan ver la presentación, pulse dos veces la pantalla.
- Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Compartir" y, después, pulse dos veces la pantalla.
Compartir una copia de la presentación por correo electrónico
También puede enviar por correo electrónico una copia de la presentación o enviarla como archivo PDF.
- Abra la presentación que quiera compartir en PowerPoint para Android.
- Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "No activado, Compartir, cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla.
- Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Documento completo" y pulse dos veces la pantalla.
- Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Presentación" o "Botón PDF", según el formato de archivo que quiera compartir. Pulse la pantalla dos veces para seleccionar el formato.
- Deslice el dedo a la derecha hasta que encuentre la aplicación de correo electrónico que quiera usar para compartir, por ejemplo, "Outlook" o "Gmail" y, después, pulse dos veces la pantalla.
- Use el teclado en pantalla para escribir la dirección de correo electrónico de la persona con quien quiere compartir la presentación.
- Para cerrar el teclado, deslice el dedo hacia abajo y, después, hacia la izquierda.
- Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla.
Recomendación
También puede usar estas instrucciones para enviar una copia en PDF a su propia dirección de correo, o bien para guardar el archivo PDF en Google Drive.
Vea también
Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint
Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint
Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint
Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla
Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365
Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse por PowerPoint
Use PowerPoint para la Web con el teclado y un lector de pantalla para compartir y colaborar con un amigo o compañero en una presentación en línea. Al compartir sus archivos con OneDrive, puede invitar a personas a ver o editar la presentación, para que todos puedan trabajar juntos al mismo tiempo. Lo hemos probado con el Narrador en Microsoft Edge y JAWS y NVDA en Chrome, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla y exploradores web siempre y cuando sigan las técnicas y los estándares de accesibilidad comunes.
Nota
- Si usa Narrador con el Windows 10 Fall Creators Update, tiene que desactivar el modo de examen para editar documentos, hojas de cálculo o presentaciones con Microsoft 365 para la Web. Para obtener más información, consulte Turn off virtual or browse mode in screen readers in Windows 10 Fall Creators Update (Desactivar el modo virtual o de examen en lectores de pantalla en Windows 10 Fall Creators Update).
- Las nuevas características de Microsoft 365 se van publicando para los suscriptores de Microsoft 365 de forma gradual, por lo que es posible que tu aplicación aún no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
- Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
- Cuando uses PowerPoint para la Web, te recomendamos que uses el explorador web Microsoft Edge. Como PowerPoint para la Web se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para entrar y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a PowerPoint para la Web.
Contenido
Compartir una presentación a través de OneDrive
Puede compartir una presentación mientras trabaja en ella. Su colaborador recibe el vínculo para compartir en un correo electrónico.
- Presione Alt+Tecla del logotipo de Windows. Escuchará la pestaña seleccionada actualmente en la cinta de opciones.
- Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Botón Compartir". Se abrirá el cuadro de diálogo Compartir.
- Para asignar permisos, presione la tecla Tab hasta que oiga la opción de permisos seleccionada actualmente, por ejemplo, "Solo los usuarios que ya tengan acceso pueden usar este vínculo". Después, presione la barra espaciadora. Oirá lo siguiente: "Página de configuración de vínculos". Use las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar la opción que desee.
Para controlar los derechos de edición, presione la tecla Tab hasta que escuche lo siguiente: "Otras opciones de configuración, activado, casilla Permitir edición". Si no quiere que nadie más edite la presentación, presione la barra espaciadora.
Para aplicar los cambios en los permisos, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aplicar" y, a continuación, presione Entrar.
- Presione la tecla Tab hasta que oiga "People compartir con" y, después, escriba la dirección de correo electrónico de la persona con la que quiere compartir la presentación. Para compartir con más de una persona, use signos de punto y coma para separar las direcciones de correo.
- Para agregar un mensaje para los destinatarios, presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar un mensaje, opcional" y, después, escriba el mensaje.
- Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, presione Entrar.
Compartir un vínculo a la presentación
En lugar de enviar por correo electrónico una copia de la presentación, puede compartir un vínculo a la presentación. De esta forma, siempre verá la versión más actualizada, incluidas las actualizaciones de su colaborador.
- Presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+F, Z, S. Escuchará "Compartir con otras personas" y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Compartir.
- Presione la tecla Tab hasta que oiga "Escriba un nombre o una dirección de correo electrónico para que los usuarios lo compartan, edición combinada" y, después, escriba la dirección de correo electrónico de la persona con la que quiere compartir la presentación. Para compartir con más de una persona, use signos de punto y coma para separar las direcciones de correo.
- Para agregar un mensaje para los destinatarios, presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar un mensaje, opcional" y, después, escriba el mensaje.
- Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, presione Entrar.
Descargar y compartir una presentación como PDF
Descargue una copia en PDF de la presentación en su equipo para poder compartirla de forma segura a través de varios canales.
- Para abrir el cuadro de diálogo Descarga de PDF, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+F, S, P. Oirá lo siguiente: "Descargar como PDF".
- Presione Entrar para descargarlos. Oirá lo siguiente: "Todo listo. El archivo está listo para imprimirse".
- Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Descargar" y, después, presione Entrar. El archivo se guarda en su equipo, en la carpeta Descargas.
- Cuando escuche "Botón Descartar", presione Entrar para cerrar el cuadro de diálogo.
- Comparta el archivo, por ejemplo, en un correo electrónico.
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