¿Qué es Copilot en Excel?
Copilot en Excel es una experiencia de chat con tecnología de IA que le permite interactuar con las hojas de cálculo con modelos de IA. Puede usarlo para obtener información, generar fórmulas, crear gráficos y tablas dinámicas, aplicar formato y realizar cambios directos en el libro, todo ello describiendo lo que desea hacer.
¿Qué puede hacer Copilot en Excel?
Copiloto en Excel admite un conjunto creciente de capacidades:
- Cambios en los libros: Agregar, cambiar el nombre y eliminar hojas; insertar y modificar valores y rangos de celdas; aplicar formato condicional, bordes, estilos de fuente y reglas de validación de datos; crear tablas estructuradas; y administrar el diseño del libro.
- Creación y transformación de datos: genere datos en función de sus solicitudes, realice cálculos y aplique fórmulas en varias hojas, resuma los datos y cree o transforme tablas.
- Gráficos, tablas dinámicas y formas: cree y edite gráficos, tablas dinámicas y formas con vínculos editables a datos de origen. Genere paneles, herramientas de planificación y plantillas desde cero.
- Formato y presentación: aplique un estilo coherente en las hojas, aplique formato a celdas y columnas según sus reglas o patrones inferidos, y personalice la apariencia del gráfico.
- Conciencia contextual: comprenda la estructura del libro, la selección actual y lo que está visible en la pantalla. Trabaje con datos en varias hojas y adjunte archivos o contenido de trabajo para proporcionar más contexto.
- Búsqueda web: Capturar información de la web a respuestas básicas, con citas a los sitios utilizados. Puede activar o desactivar esta opción en el menú orígenes o el administrador de TI puede administrarla de forma centralizada.
- Búsqueda de trabajo: busque información de su contexto de trabajo (archivos, correos electrónicos y reuniones) en respuestas básicas. Puede activar o desactivar esta opción en el menú orígenes o agregar archivos específicos con Agregar contenido.
¿Cómo empiezo?
- Copilot en Excel funciona con archivos de Excel (.xlsx, .xlsb o .xlsm) guardados en OneDrive o SharePoint con Autoguardado activado.
- Asegúrese de que los datos están en un formato compatible. Vea Dar formato a los datos de Copilot en Excel para obtener más información.
- Seleccione una celda de la tabla o del rango de datos antes de usar Copilot.
- Use el botón de guía del aviso para obtener sugerencias y elegir el tipo de pregunta que desea formular.
- Sea específico en sus indicaciones. Cuantos más detalles proporcione, mejor será la ayuda de Copilot. Especifique los nombres de tabla, rangos de datos y encabezados de columna cuando sea pertinente. Para obtener información más detallada, pida a Copilot que use Python para análisis avanzado.
Para obtener más sugerencias, consulte Cocinando con gran rapidez: sacar el máximo provecho de Copilot.
¿Por qué no tengo el botón Copilot en la cinta de opciones?
Copilot tiene requisitos específicos para la configuración de versión, licencia, red y privacidad de la aplicación. Si falta el botón Copilot y cree que debería tenerlo, compruebe que cumple los requisitos de Microsoft 365 Copilot.
Si cumple estos requisitos, consulte Cómo buscar y habilitar el botón Copilot que falta en las aplicaciones de Microsoft 365 para obtener más sugerencias para la solución de problemas.
Cómo saber si tengo una licencia válida?
Copiloto en Excel requiere una de las siguientes opciones:
- Una suscripción de Microsoft 365 Personal o familia con un plan de créditos de IA.
- Una suscripción Microsoft 365 Premium.
- Una suscripción de Microsoft 365 Copilot comercial.
- Una suscripción válida de Microsoft 365 o Office 365 empresa o empresa válida para Copilot Chat.
Para comprobar la licencia, vaya a la configuración de su cuenta de Microsoft 365.
¿Qué idiomas admite Copilot en Excel?
Copilot en Excel admite solicitudes en muchos idiomas. Copiloto se entrenó en orígenes predominantemente en inglés y puede que no funcione tan bien cuando los mensajes o los datos están en otros idiomas.
Los idiomas admitidos son inglés (EE. UU.), español, japonés, francés, Alemán, portugués, italiano, chino (simplificado y tradicional), coreano, neerlandés, sueco, polaco, noruego (Bokmål), turco, danés, finlandés, árabe, tailandés, hebreo, checo, húngaro, ucraniano, ruso, catalán, indonesio, griego, eslovaco, vietnamita, esloveno, croata, rumano, lituano, búlgaro, letón, estonio, malayo, filipino, maltés, albanés, serbio (cirílico y latino), islandés y galés.
Para obtener la lista completa, consulta Microsoft Copilot idiomas admitidos.
¿Puedo usar comandos de voz?
Sí. Seleccione el botón del micrófono en el panel copiloto para interactuar con el uso de la voz. Puede hacer preguntas, solicitar resúmenes u obtener sugerencias. Puede interrumpir las respuestas de audio y Copilot responde a la nueva entrada.
¿En qué se diferencia Copilot en Excel de Copilot Chat y analista?
Copiloto en Excel es la experiencia predeterminada al abrir Copilot en Excel. Permite a Copilot planear, ejecutar y comprobar resultados directamente en el libro. Es ideal para tareas complejas de varios pasos que van más allá de fórmulas sencillas, tablas dinámicas individuales o gráficos básicos.
Copilot Chat ofrece asistencia para conversaciones en todas las aplicaciones de Microsoft 365. Es adecuado para respuestas rápidas, borradores y acciones sencillas que no requieren una automatización profunda, razonamiento en varios pasos ni cambios directos en los libros.
El agente analista (si está disponible en su organización) proporciona análisis de datos avanzados con tecnología Python en varios archivos y formatos. Está diseñado para la visualización y el análisis de datos en una experiencia de chat.
Nota
Habilidades de la aplicación ya no está disponible para Copilot. Use Copilot en Excel o el agente de analista en Microsoft 365 Copilot en su lugar. El análisis de datos avanzado con Python y el análisis de texto avanzado previamente disponible en App Skills no tienen actualmente una capacidad equivalente.
¿Cuáles son las limitaciones de Copilot en Excel?
- Resultados generados por la IA: Copilot usa IA para generar sugerencias y a veces puede cometer errores, interpretar incorrectamente información o producir resultados inexactos. Evite usar Copilot para tomar decisiones en áreas confidenciales, como temas financieros, legales o médicos.
- Cambios directos en los libros: cuando Copilot edita el libro, los cambios se guardan automáticamente. Cualquier persona con acceso al archivo puede ver esos cambios, incluidas las personas de una sesión de coautoría.
- Control de versiones: Aunque puede revertir los cambios, se recomienda trabajar en una copia de libros críticos o confidenciales para proteger los datos originales.
- Configuración de cálculo: la edición copiloto solo se admite cuando las Opciones de cálculo se establecen en Automático.
¿Puedo confiar en la información, las fórmulas y las tablas de Copilot?
Copilot genera información y fórmulas y las explica con un lenguaje correcto mediante gramática, pero el contenido puede ser inexacto o inadecuado. Revise, edite y compruebe todo lo que Copilot crea antes de confiar en él. Informa de cualquier contenido cuestionable con las herramientas de comentarios integradas para que podamos seguir mejorando la característica.
¿El contenido es original?
Copilot genera contenido basado en patrones de idioma de orígenes de Internet. A veces, los resultados pueden ser similares al contenido existente, o copilot puede generar contenido similar para varias personas usando la misma solicitud.
He recibido un mensaje que dice "Estado de archivo no compatible"
Una posible causa es que el archivo esté desprotegido en SharePoint. Vuelva a proteger el archivo y ciérrelo y vuelva a abrirlo en Excel. Si no puede volver a protegerlo, abra el archivo en Excel para la Web.
Si su organización requiere desproteger para editar en SharePoint, Copilot en Excel en Windows o Mac no funcionará para los archivos de ese sitio. Aún puede usar Excel para la Web con esos archivos.
Otra causa posible es un formato de archivo no compatible, como Hoja de cálculo Open XML estricta. Guarde el archivo en un formato moderno, como Libro de Excel (.xlsx).
¿Cómo se evaluó Copilot en Excel?
Copiloto en Excel se evaluó mediante amplias pruebas manuales y automáticas con datos internos de Microsoft y orígenes públicos, incluidos conjuntos de datos personalizados para comprobar si hay mensajes y respuestas ofensivos o malintencionados. Los comentarios de los usuarios se recopilan continuamente para ayudar a mejorar la experiencia.
El rendimiento se mide mediante:
- Porcentajes de éxito de respuesta.
- Puntuaciones de satisfacción del usuario.
- Clasificaciones de precisión basadas en tareas comparativas.
- Comentarios de interacciones de pulgares hacia arriba y pulgares hacia abajo.
¿Cómo puedo usar Copilot en Excel de forma responsable?
Copiloto en Excel ha sido revisado por el equipo de IA responsable de Microsoft. Seguimos los principios de IA responsables para mantener tu experiencia segura y productiva, y usamos una canalización responsable de manejo de IA para reducir los riesgos de contenido perjudicial o inadecuado.
Actualmente, el copiloto en Excel no se puede personalizar a través de la Centro de administración de Microsoft 365. Elija qué preguntar a Copilot en función de sus necesidades.
Para obtener más información, consulta enfoque de Microsoft sobre IA responsable.
¿Dónde puedo obtener más información acerca de la privacidad?
Copilot y Microsoft 365 se basan en el enfoque completo de Microsoft para la seguridad, el cumplimiento y la privacidad.
Para obtener más información acerca de la privacidad, consulte la siguiente información:
- Si usa Microsoft 365 Copilot de su organización (con su cuenta profesional o educativa), consulte Datos, privacidad y seguridad para Microsoft 365 Copilot.
- Si usa Copilot en Aplicaciones de Microsoft 365 para el hogar (con su cuenta Microsoft personal), consulte Copilot en Aplicaciones de Microsoft 365 para el hogar: sus datos y privacidad.
¿Cómo puedo proporcionar comentarios?
Seleccione los iconos de control hacia arriba o hacia abajo en el panel Copilot para compartir comentarios. El equipo de producto revisa todos los comentarios para ayudar a mejorar Copilot y priorizar futuras actualizaciones.
Si es administrador del sistema, también puede informar de problemas o enviar comentarios a través de los canales de soporte técnico de Microsoft o de su equipo de cuentas.
¿Cómo administran el acceso los administradores de TI?
Copiloto en Excel es una herramienta de Microsoft 365 Copilot Chat y no se puede desactivar de forma independiente. Se aplican todas las opciones de configuración de administrador para controlar el acceso a Microsoft 365 Copilot Chat.
Cómo desactivar Copilot en Excel?
Si tiene una suscripción de Microsoft 365 Familia o Personal y desea desactivar Copilot en Excel, consulte Cómo desactivar Copilot en suscripciones de Microsoft 365 Familia y Personal.