Copiloto en Excel le ayuda a entender los datos. Formule una pregunta en sus propias palabras para exponer resúmenes, tendencias y valores atípicos; generar fórmulas que calculan nuevos valores; y agregar filas de resumen, sin crear todo a mano. Use las ideas de mensaje de este artículo como puntos de partida.
Para abrir Copilot, seleccione el icono copiloto en la esquina inferior derecha de Excel o seleccione Home>Copilot en la cinta de opciones. Si es la primera vez que usa Copilot en Excel, consulte Introducción a Copilot en Excel.
Nota
Al igual que con cualquier contenido generado por IA, revise, edite y compruebe todo lo que Copilot crea para usted.
Buscar información en los datos
Pregunte a Copilot sobre los datos y devuelve información como gráficos, tablas dinámicas, resúmenes, tendencias o valores atípicos. Cuanto más específica sea su pregunta, más útil será la respuesta. Para obtener un resultado en un formato determinado, como una tabla dinámica, díseslo en el mensaje.
¿Cuántas personas de esta lista siguen vivas?
¿Qué región tuvo las ventas más altas y más bajas?
¿Hay valores atípicos o anomalías en estos datos?
Recomendación
Sea específico. Asignar un nombre a las columnas que desea que Copilot analice produce resultados más precisos.
Obtener información del texto
Cuando tiene grandes conjuntos de texto (resultados de encuestas, revisiones o comentarios), Copilot puede resumirlo, identificar temas clave y opiniones, y agregar los resultados a su libro como una nueva columna. Para comprobar un resultado, mantenga el puntero sobre el número de superíndice en el análisis para ver los datos de origen a los que se hace referencia Copilot.
Revise los comentarios de los clientes en esta hoja e identifique los temas principales.
Resuma los comentarios.
Describa los informes de errores en un tono profesional con viñetas.
Generar filas y columnas de fórmula
Copiloto puede crear nuevas columnas o filas que calcule valores a partir de los datos existentes y explicar cómo funciona cada fórmula. Es útil para totales, ganancias, duraciones y filas de resumen.
Agregue una columna que calcule el margen de beneficio de cada producto.
Agregue una columna que muestre el porcentaje de ventas totales de cada región.
Agregue una fila que calcule los ingresos promedio, el ROI y las ventas.
Generar fórmulas de celda única
Para realizar un cálculo preciso en una celda, Copilot puede sugerir una fórmula y explicar cómo funciona.
Calcular el aumento porcentual de la celda A1 a la celda B1.
Extraiga el nombre de un nombre completo en la celda C1.
Calcule la diferencia entre los valores de la celda D1 y E1.
Crear búsquedas
Copiloto puede crear celdas que busquen valores de otra parte del libro y devolver los datos coincidentes. Por ejemplo, si tiene una hoja con cantidades de existencias de artículos, Copilot puede recuperar esos valores y mostrarlos en la hoja de inventario. Recomienda una fórmula como BUSCARX y agrega una nueva columna para los resultados.
Cree una columna que busque la cantidad en existencias de cada artículo de la hoja de inventario.
Comprender las fórmulas existentes
Las fórmulas de libros grandes o heredados pueden ser difíciles de leer. Copiloto puede explicar lo que hace una fórmula y cómo. Seleccione una celda con una fórmula, seleccione el icono de destello Copilot que aparece junto a ella y elija Explicar esta fórmula.