Modifique en el cuadro de diálogo Opciones de datos para modificar las opciones de importación y análisis de datos de Excel, como los valores predeterminados de la tabla dinámica, el comportamiento del modelo de datos, los complementos, la configuración de rendimiento y el acceso a los asistentes de importación heredados.
También puede controlar cómo Excel convierte automáticamente los datos entrantes (como números, fechas y formatos) durante la importación y el análisis para satisfacer mejor sus necesidades de datos.
Para encontrar estas opciones, seleccioneDatos deopciones>de archivo>.
Opciones de datos
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Realizar cambios en el diseño predeterminado de las tablas dinámicas
Puede elegir entre varias opciones de diseño predeterminado para las nuevas tablas dinámicas. Por ejemplo, puede elegir entre crear siempre una nueva tabla dinámica en formato tabular o compacto, o desactivar Autoajustar anchos de columna al actualizar. -
Deshabilitar deshacer en operaciones de actualización de tablas dinámicas grandes para reducir el tiempo de actualización
Si decide deshabilitar la opción Deshacer, puede seleccionar el número de filas como umbral para cuándo deshabilitarla. El valor predeterminado es 300 000 filas. -
Prefiera el modelo de datos de Excel al crear tablas dinámicas, tablas de consulta y conexiones de datos
El modelo de datos integra datos de varias tablas y crea de forma eficaz un origen de datos relacionales dentro de un libro de Excel. -
Deshabilite la opción Deshacer para operaciones de gran tamaño del modelo de datos.
Si decide deshabilitar la opción Deshacer, puede seleccionar el número de megabytes de tamaño de archivo como umbral para cuándo deshabilitarla. El valor predeterminado es 8 Mb. -
Habilite los complementos de análisis de datos: Power Pivot, Power View y Mapas 3D.
Habilite los complementos de análisis de datos aquí en lugar de hacerlo mediante la pestaña Complementos. -
Deshabilite la agrupación automática de columnas de fecha y hora en tablas dinámicas.
De forma predeterminada, las columnas de fecha y hora se agrupan con signos + junto a ellas. Esta configuración deshabilitará ese valor predeterminado.
Mostrar asistentes de importación de datos heredados
Power Query, disponible a través de la pestaña Datos de la cinta de opciones, proporciona conectores de datos más modernos y capacidades de transformación en comparación con los asistentes de importación de datos heredados. Sin embargo, puede haber ocasiones en las que quiera usar uno de estos asistentes para importar los datos. Por ejemplo, cuando desee guardar las credenciales de inicio de sesión del origen de datos como parte de su libro.
Seguridad No se recomienda guardar las credenciales ya que puede dar lugar a problemas de seguridad y privacidad o a poner en peligro los datos.
Habilitar los asistentes de importación de datos heredados
Seleccionar archivo>Opciones>Datos.
Seleccione uno o varios asistentes para habilitar el acceso en la cinta de opciones de Excel:
- Access (heredado)
- Web (heredado)
- Texto (heredado)
- SQL Server (heredado)
- Fuente de datos de OData (heredado)
- Importación de datos XML (heredado)
- Asistente para conexión de datos (heredado)
- Microsoft Query (heredado)
Cierre el libro y vuelva a abrirlo para ver los asistentes activados.
Seleccione Asistentesheredadosde Data> Get Data > y, a continuación, seleccione el asistente que desee.
Puede deshabilitar los asistentes repitiendo los pasos 1 a 3 y desactivando las casillas descritas en el paso 2.
Conversión automática de datos
Habilite todas las conversiones de datos predeterminadas que se indican a continuación al escribir, pegar o cargar texto en Excel Desactive esta casilla para anular la selección y elegir una o varias de las siguientes opciones:
- Eliminar los ceros a la izquierda y convertirlos en un número Deshabilite esta opción para almacenar datos numéricos con ceros a la izquierda como texto y conservar los ceros a la izquierda en lugar de convertirlos en un número y perder los ceros a la izquierda. Por ejemplo, 00123 permanece como 00123 en el texto y no se convierte al número 123.
- Mantener los primeros 15 dígitos de los números largos y mostrarlos en notación científica Deshabilite esta opción para almacenar datos numéricos con 16 o más dígitos como texto y conservar todos los dígitos en lugar de conservar solo los primeros 15 dígitos y convertirlos en un número que se puede mostrar en notación científica. Por ejemplo, 12345678901234567890 permanece como 12345678901234567890 en texto y no se convierte al número 12345678901234500000 ni se muestra en notación científica como 1,23457E+19.
- Convertir los dígitos que rodean a la letra "E" en un número en notación científica Deshabilite esta opción para almacenar datos numéricos alrededor de la letra "E" como texto en lugar de convertirlos en un número en notación científica. Por ejemplo, 123E5 permanece como 123E5 en texto y no se convierte al número 1,23E+07 en notación científica.
- Convertir letras y números continuos en una fecha Deshabilite esta opción para almacenar valores de "tipo fecha" con letras y números consecutivos como texto, en lugar de convertirlos en una fecha. Por ejemplo, JAN1 permanece como JAN1 n texto y no se convierte a la fecha del 1 de enero. Los datos que incluyen espacios u otros caracteres, como 1 ENE o 1 ENE-1, todavía se pueden tratar como fechas.
Opciones adicionales
Al cargar un archivo .csv o similar, notificarme cualquier conversión automática de datos Deshabilite esta opción para dejar de mostrar un cuadro de diálogo que indica qué conversiones de datos están a punto de producirse. De forma predeterminada, se muestra el cuadro de diálogo. Sin embargo, el cuadro de diálogo tampoco se muestra si deshabilita todas las opciones anteriores.
Vea también
Establecer opciones de diseño predeterminadas para tablas dinámicas