Importante
En Excel para Microsoft 365 y Excel 2021, Power View se eliminará el 12 de octubre de 2021. Como alternativa, puede usar la experiencia visual interactiva proporcionada por Power BI Desktop, que puede descargar de forma gratuita. También puede importar fácilmente libros de Excel en Power BI Desktop.
Al crear un libro de Excel 2013 con hojas de Power View, puede guardarlo en Microsoft 365 o en SharePoint Server 2013 local. Los lectores de libros pueden ver e interactuar con las hojas de Power View de ese libro en cualquier ubicación.
Nota
- Solo puede editar hojas de Power View en el cliente de Excel 2013.
- Puede guardar libros de Excel con hojas de Power View en Power BI. Las hojas de Power View se convierten en un informe que puede modificar en Power BI
- El resto de este artículo se aplica a los libros de Excel con hojas de Power View en Microsoft 365 y no a la nueva experiencia de Power BI. Pruebe el nuevo Power BI.
Interactuar con Power View en Microsoft 365 o en SharePoint Server 2013
Puede interactuar con libros de Excel en Microsoft 365 o en SharePoint Server 2013 de varias maneras: filtrar, ordenar y resaltar datos en gráficos, segmentaciones de datos y otras visualizaciones.
Resaltar y aplicar filtros cruzados a una hoja de Power View
Haga clic en el nombre de un libro en Microsoft 365 o en SharePoint Server 2013.
El libro se abre en una ventana del explorador.
Vaya a una hoja de Power View en el libro.
Haga clic en un valor de una visualización de la hoja.
Los gráficos son interactivos. Tenga en cuenta que, al hacer clic en los valores de un gráfico, podrá:
- Resalta ese valor en ese gráfico.
- Filtros para mostrar solo ese valor en cada tabla, matriz y conjunto de mosaicos de la hoja.
- Resalta solo ese valor en el resto de los gráficos del informe.
Filtrar una hoja de Power View
Los lectores de libros pueden ver e interactuar con los filtros del área de filtros al ver un libro de Excel (archivo XLSX) en el explorador.
Abra un libro de Excel en una ventana del explorador.
Vaya a una hoja de Power View en el libro.
Si el área de filtros no está visible en el lado derecho, en la pestaña >Power View, Área de filtros.
En el área Filtros, haga clic en Ver.
Estos son los filtros para toda la hoja. Si hay filtros para Ver, puede cambiarlos agregando o quitando valores o cambiando entre los modos de filtro básico y avanzado. Tenga en cuenta que no puede agregar un campo diferente y, si no hay filtros para Ver, no puede agregarlos.
Seleccione una visualización en la hoja de Power View y, en el Área de filtros, haga clic en Gráfico (o Tabla u otro tipo de visualización).
Los campos de la visualización siempre se muestran en el área de filtros, incluso si no se filtran. Puede crear o modificar filtros para esos campos. Estos filtros afectan solo a los valores de la visualización que ha seleccionado.
Los cambios no se guardan
Si realiza cambios en un libro de Excel (archivo XLSX) en un explorador, esos cambios no se guardarán en el archivo. Lo mismo ocurre con los informes de Power View (archivo RDLX) si se realizan cambios en los modos de lectura o de pantalla completa. Por ejemplo, si filtra o resalta en una visualización de Power View en esos modos, esos filtros no se guardan con el libro o el informe.
Más información en este artículo
Donde las hojas de Power View son editables o interactivas
| El libro está almacenado | La configuración del host es | El libro se abre en | Las hojas de Power View son |
|---|---|---|---|
| En el equipo cliente | -- | Excel 2013 | Editable e interactivo |
| Local | En el modo de vista de SharePoint (SharePoint Server configurado para representar libros mediante Excel Services) | Excel Services | Interactivas |
| Local | En el modo de vista de Office Web Apps Server (SharePoint Server configurado para representar libros con Office Web Apps Server) | Excel para la Web | No visible |
| En Microsoft 365 | SharePoint Online | Excel para la Web | Interactivas |
| En OneDrive | -- | Excel para la Web | No visible |
Power View en modo de vista de SharePoint o modo de vista de Office Web Apps Server
En un entorno que tiene SharePoint Server 2013 y Office Web Apps Server 2013, los administradores eligen si los libros se representan en el modo de vista de SharePoint (mediante Excel Services en SharePoint Server) o en el modo de vista de Office Web Apps Server (Excel para la Web en Office Web Apps Server).
Power View en modo de vista de SharePoint
Cuando SharePoint está configurado en modo vista, las hojas de Power View son visibles en los libros de Excel en el explorador. En el cliente de Excel, puede especificar partes del libro que desea que otras personas vean en el modo de vista de SharePoint ocultando hojas individuales. Por ejemplo, podría ocultar el resto de hojas de un libro y dejar solo visibles las hojas de Power View.
Power View en modo de vista de Office Web Apps Server
En un entorno de SharePoint que usa Office Web Apps Server para representar libros, Power View no es compatible.
Power View en Microsoft 365
Puede almacenar libros de Excel que desee compartir con otros usuarios en Microsoft 365. Pueden ver e interactuar con las hojas de Power View de los libros en Microsoft 365. Según sus permisos, también pueden abrir y editar libros en el cliente de Excel 2013. Todo el libro está visible en Microsoft 365. No se pueden seleccionar las hojas visibles.
No puede editar un libro de Excel que contenga hojas de Power View en Microsoft 365. Puede crear una copia del libro de Excel sin las hojas de Power View y editarla en Microsoft 365.
Limitaciones de tamaño del libro
Puede cargar archivos de más de 10 MB en un sitio de Microsoft 365. Puede abrirlos en Excel en el equipo cliente desde el sitio. No puede abrir un libro de más de 10 MB en Microsoft 365.
Para obtener más información, vea Límites de tamaño de archivo para libros en SharePoint Online
Elementos web de Excel Web Access
Los elementos web de Excel Web Access están disponibles en Excel Services. Las hojas de Power View están visibles en los elementos web de Excel Web Access en SharePoint Server y Microsoft 365.
Actualizar datos en un libro de Excel
Puede actualizar manualmente los datos de un libro de Excel local desde muchos orígenes externos, incluidas las bases de datos de SQL Azure con credenciales incrustadas.
Importante
No puede establecer la actualización automática en SharePoint Server en un libro de Excel que contiene hojas de Power View.
En un libro de Excel en Microsoft 365, no puede actualizar los datos que proceden de un origen de datos externo.
Más información sobre la actualización de datos importados.
Imágenes en Power View
Las imágenes de una hoja de Power View de un libro de Excel deben almacenarse en el libro. Obtenga más información sobre las imágenes en Power View.
OneDrive
Las hojas de Power View en libros de Excel no se pueden ver en OneDrive.
Inteligencia empresarial en Excel Services
En Capacidades de inteligencia empresarial en Excel Services (SharePoint Server 2013), busque las secciones sobre "informes".