Puedes guardar un archivo en una carpeta de la unidad de disco duro, una ubicación de red, la nube, un DVD, el escritorio o una unidad flash. Aunque debe identificar el destino, si es diferente de la carpeta predeterminada, el proceso de guardado es el mismo independientemente del destino que elija. De forma predeterminada, los programas de Microsoft 365 guardan los archivos en la carpeta de trabajo predeterminada.
Además, puede guardar un archivo en un formato de archivo diferente, como RTF, CSV o PDF.
Guardar un archivo en OneDrive o SharePoint le permite acceder a él desde cualquier dispositivo y habilita características como Autoguardado e Historial de versiones, que pueden ayudar a evitar la pérdida de datos si el archivo se cierra inesperadamente.
Para guardar el archivo:
Presione CTRL+G o seleccioneGuardararchivo>.
Recomendación
También puede seleccionar el
en la barra de herramientas de acceso rápido.Tendrá que escribir un nombre para el archivo la primera vez que lo guarde.
Recomendación
Guarde el archivo en una ubicación en la nube, como OneDrive o SharePoint, para poder acceder a él desde cualquier lugar, colaborar con otros usuarios en tiempo real y obtener acceso al Historial de versiones.
De forma predeterminada, si ha iniciado sesión, los archivos se guardan en su OneDrive. Si desea guardar el archivo actual en otro lugar, haga clic en la lista desplegable Ubicación para ver otras ubicaciones usadas recientemente. Si la ubicación que quiere no está ahí, puede abrir la ventana Guardar como completa seleccionando Más opciones de guardado.
Recomendación
Si guarda el archivo en OneDrive o SharePoint, Autoguardado estará habilitado de forma predeterminada, por lo que no tiene que acordarse de guardar a medida que avanza.
Si quieres cambiar la ubicación predeterminada de estos archivos guardados a una de las otras carpetas usadas recientemente, selecciona la lista desplegable Ubicación , haz clic con el botón derecho en la ubicación de carpeta que quieras establecer como predeterminada y selecciona Establecer como ubicación predeterminada.
Si desea guardar en una ubicación distinta de las carpetas usadas recientemente, seleccione Más ubicaciones. Si aún no ha recibido esta actualización, las aplicaciones de Office seguirán usando el menú Archivo para guardar.
Recomendación
- También puede presionar F12 o seleccionarGuardar comoarchivo> para abrir el menú Archivo.
- Si está acostumbrado a usar métodos abreviados de teclado al cerrar el documento, como ALT+F4, puede elegir rápidamente No guardar el archivo con la tecla de aceleración del teclado correspondiente a ese botón (ALT+N).
Guardar una copia como un archivo nuevo (Guardar como)
Recomendación
Si va a crear un archivo basado en uno existente, pero solo quiere que los cambios se guarden en el nuevo archivo, es una buena idea guardar una copia antes de realizar los cambios. Así, el archivo original no se modificará y todos los cambios se aplicarán a la nueva copia. También puede hacer clic con el botón derecho en el archivo original y seleccionar Abrir una copia.
Presione F12 o haga clic enGuardar una copiadel archivo>
De manera predeterminada, Office guardará la copia en la misma ubicación que la del archivo original. Si la ubicación actual le parece bien, vaya al paso 3. Si quiere guardar la nueva copia en una ubicación diferente, puede elegirla en ese momento.
Ubicación Descripción Sitios – [Nombre de su empresa] Bibliotecas de documentos de SharePoint o Grupos de Office 365 OneDrive – [Nombre de su empresa] OneDrive para la Empresa OneDrive - Personal OneDrive para clientes a través de su cuenta de Microsoft Este equipo El dispositivo local, incluidos las unidades de flash y los discos duros conectados Examinar Se abrirá el Explorador de archivos para que pueda desplazarse a cualquier ubicación en el equipo. Asigne un nombre a la copia y haga clic en Guardar.
Se cerrará el archivo original y, a partir de dicho instante, trabajará en la copia que acaba de crear.
Recomendación
Si crea nuevos archivos a partir de existentes con frecuencia, le recomendamos usar plantillas para que el proceso sea más fácil y seguro. Para obtener más información, vea Crear una plantilla.
Guardar en otro formato
Es posible que quiera guardar el archivo en otro formato para que se pueda abrir el archivo en un programa diferente o una versión anterior. Por ejemplo, es posible que desee guardar el documento de Word como un archivo de texto enriquecido (RTF) o el libro de Excel como un archivo de valores de Comma-Separated (CSV).
Importante
Si guarda un archivo de Office en un formato distinto del formato Open XML (como .DOCX, .XLSX o .PPTX), algunas experiencias conectadas y características modernas como Autoguardado o Comprobador de accesibilidad no funcionarán en ese archivo.
Haga clic en la pestaña Archivo.
Haga clic en Guardar como.
Elija una ubicación de archivo, como OneDrive o Este equipo para almacenar el archivo.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.
En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato de archivo en el que desee guardar el archivo. Por ejemplo, haga clic en Formato RTF (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Página web (.htm o .html) o Documento delimitado por comas (.csv).
Para obtener más información sobre cómo guardar archivos en formato PDF (.pdf) o XPS (.xps), vea Guardar o convertir a PDF o XPS.
Haga clic en Guardar.
Realizar una copia de seguridad de los archivos y recuperarlos
La forma de realizar copias de seguridad y recuperar los archivos depende de dónde y cuándo se guardaron. Para obtener más información sobre una característica, incluidas las versiones de Office compatibles, seleccione el nombre de la característica en la tabla siguiente.
Guardado en OneDrive
| Características |
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Autoguardado Autoguardado guarda el archivo automáticamente cuando se almacena un archivo en OneDrive o SharePoint en Microsoft 365. |
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Historial de versiones Historial de versiones le permite ver y restaurar versiones anteriores de archivos almacenados en OneDrive o SharePoint en Microsoft 365. |
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Hacer una copia de seguridad con OneDrive En tu PC Windows, puedes hacer una copia de seguridad de las carpetas Escritorio, Documentos e Imágenes con la copia de seguridad de carpetas de PC de OneDrive. Vea también Files guardar en OneDrive de forma predeterminada en Windows 10. |
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Restaurar OneDrive (solo suscripción) Puedes restaurar todo tu OneDrive a un momento anterior si los archivos de OneDrive se eliminan, sobrescriben, dañan o infectan con malware. |
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Restaurar archivos eliminados o carpetas en OneDrive Puede restaurar archivos y carpetas que haya eliminado de su OneDrive. |
Guardado en el dispositivo
Si la opción Autorrecuperación está activada y el archivo se cierra inesperadamente, Recuperación de documentos se abrirá la próxima vez que abra la aplicación de Office. También puede recuperar una versión anterior de un archivo de Office.
Importante
Incluso si la opción Autorrecuperación está activada, debe guardar el archivo con frecuencia mientras trabaja en él para evitar perder datos debido a un error de alimentación inesperado u otro problema.